Ресурсный тайм-менеджмент для женщин
Екатерина Сергеевна Беспятых
Доктор Зубарева: академия здоровья
Перед вами самый эффективный «учебник» по тайм-менеджменту для женщин. Екатерина Беспятых – автор уникальной системы управления временем, которая помогает достигать поставленных целей и гармонично совмещать работу с личной жизнью.
Это система тайм-менеджмента, которая научит вас планировать не только свой день и неделю, но ещё и выстроить полную систему стратегического тайм-менеджмента. Вы не только избавитесь от поглотителей времени, но и узнаете самые важные лайфхаки, которые помогут сформировать концепцию жизни на день, месяц, год и более длительный период.
В этой книге собраны секреты больших достижений – лучшие упражнения и техники, позволяющие все успевать и создавать жизнь своей мечты.
Екатерина Беспятых
Ресурсный тайм-менеджмент для женщин
© Беспятых Е.С.
© ООО «Издательство АСТ»
Тайм-менеджмент для женщин
Плохая новость – время летит.
Хорошая – вы в кресле пилота.
Билл Квейн
Мужчины часто спрашивают меня: а что, существует тайм-менеджент для женщин? У нас же вроде и методики одинаковые, и принципы планирования дня и недели одни и те же. С точки зрения мужчин, никаких отличий и разницы нет и быть не может. И почему-то не все вспоминают о том, что женщины более эмоциональные, что у нас есть гормональные дни, на которые мы не можем не обращать внимания, и что, конечно же, как правило, в семье в основном женщина занимается бытом и детьми, процентов на 80, а то и на все 100. Это не плохо и не хорошо, это – данность, с которой мы, женщины, должны считаться. И подход к нам, с точки зрения психологии, нужен другой. Женщине все-таки сложно быть суровым «достигатором» по жизни, мужчине в этом плане проще – для них «охота на мамонта» – норма и приоритет, а для нас в планировании – главное – ресурсное состояние и гибкость.
В эти понятия входит возможность откладывать дела, менять расписание, восстанавливать себя и выстраивать свою жизнь не потому что «надо», а потому что «хочу». А ведь как часто в самом раннем возрасте нам все наши «хочу» обрубают на самом корню, и потом женщина даже в 30–40 лет не может, не оглядываясь на социальные роли и рамки, на голоса родных и знакомых, определиться и понять, а что же хочет именно она. Тема, с одной стороны, легкая, а с другой – не очень, но если разобраться и поставить свою жизнь для себя на первое место, то может и правда начаться настоящая жизнь мечты! Но обо всем по порядку.
* * *
Я родилась и выросла в Тольятти в обычной семье, где было много любви, поддержки и внимания. В 20 лет меня пригласили на работу в Москву на один месяц, но, как это часто бывает, где месяц – там и два, и три. И вот уже больше десяти лет я живу в Москве. Здесь я получила высшее образование и прошла десятки профессиональных курсов.
Все мое образование связано с управленческой деятельностью. В 22 года я уже была руководителем отдела в косметической компании. Тогда я поняла, что карьеру можно построить в любом возрасте, и раз уж у меня получилось это сделать сейчас, получится и позже, и я решила, что хочу быть многодетной мамой.
Еще я начала путешествовать и уже посетила 34 страны. Я была на разных континентах, купалась в океане в Лиссабоне, загадывала желания у Эйфелевой башни в Париже, смотрела на Колизей в Риме, обнимала слонов в Таиланде, готовила настоящие хинкали в Грузии, кормила жирафов с руки в Дубае… И я не собираюсь останавливаться: одна из моих целей – посетить все страны мира. Я знаю, что звучит немного безумно.
Моя социальная роль – жена. Мы с мужем десять лет вместе, и у нас трое детей-погодков: Платон, Милана и Данил. Мы часто называем их в шутку мини-группой яслей, потому что их возраст 1 год, 2,5 года и 4,5 года.
Обычно, когда я рассказываю о себе, у всех появляется один вопрос: как можно успевать быть руководителем, вести свой блог, получать образование, путешествовать и при этом еще рожать детей? Чаще всего я слышу: «Как ты все успеваешь? Как у тебя все получается? Как тебе удается совмещать карьеру и материнство? Где ты берешь энергию и силы?»
И только несколько лет назад я поняла, в чем моя особенность, – у меня есть своя авторская система тайм-менеджмента, которая помогает мне достигать огромного количества целей и при этом оставаться вдохновленной, наполненной и счастливой женщиной.
Со времен школы, то есть уже больше 15 лет, я читала и изучала абсолютно все о тайм-менеджменте на русском и английском языках, проходила различные курсы и по крупицам выбирала самые действенные методики и упражнения. Я тестировала на себе разные техники для того, чтобы отобрать лучшее, я проходила все: подъемы в четыре утра, составление списков на день, жизнь без задач и целей, работа по таймеру и многое другое. Вы даже не представляете, сколько разнообразных методик есть на сегодняшний день, и большую часть я протестировала на себе.
Могу с уверенностью сказать, что, собрав лучшие упражнения и добавив свои наработки, у меня получилось создать уникальную авторскую систему женского тайм-менеджмента, аналогов которой нет.
Именно этим я и начала делиться с людьми, находясь в декрете. Тема «выстрелила», и из автора маленького блога на несколько сотен человек я превратилась в создателя методики, побывала в качестве эксперта на ключевых федеральных каналах страны, выступала в концертном зале «Крокус Сити Холл» на 6000 тысяч человек, проводила курсы и марафоны, в которых участвуют по 1000 человек в потоке, печаталась в глянцевых журналах, проводила свои мастер-классы в Москве и Лондоне, и я точно знаю, что это только начало.
А сейчас я хочу пригласить вас в это увлекательное путешествие к жизни вашей мечты! Я расскажу о самых действенных техниках и методиках, а от вас нужно только одно – следовать им и наслаждаться изменениями в своей жизни. И, конечно, открыть свое сердце переменам и хотя бы раз в жизни попробовать, а вдруг и правда получится создать жизнь мечты!
Семь шагов к жизни своей мечты
Система женского тайм-менеджмента – это комплекс упражнений, техник и методик, выстроенный по шагам. Применяя этот комплекс, вы сможете подружиться со временем, научитесь планировать не на один день, а на пять лет вперед и выстраивать списки дел на день, исходя не из мыслей «срочно-немедленно-сейчас», а руководствуясь долгосрочными целями на год.
У вас будет построена цепочка «один день – пять лет», чтобы любое действие, совершаемое сегодня, несло смысловую нагрузку для вашей будущей жизни.
В этой системе есть семь шагов, которые мы будем последовательно рассматривать в каждой главе: теория, примеры и, естественно, домашние задания. Ведь одно дело прочитать, а другое – использовать полученные знания. Я буду рада, если хотя бы один из инструментов вы встроите в свою жизнь, ну а внедрив весь комплекс, вы рискуете действительно кардинально изменить свою жизнь.
Коротко опишу, о чем мы будем говорить в каждой главе, чтобы у вас сложилась целостная картина предстоящего пути.
Глава 1. Анализ себя: нарисуй колесо женского баланса. Здесь вас ждет методика по определению исходной точки А – начала вашего пути, того, что у вас есть сейчас.
Глава 2. Ресурсное состояние: поставь себя на первое место. В этой главе мы будем учиться ценить и любить себя, но и здесь не обойдется без практических упражнений и психологии. А еще узнаем, зачем быть в ресурсе, и сможем восстанавливать себя в любой момент жизни.
Глава 3. Стратегическое видение: стань режиссером своей жизни. На третьем шаге мы подключим одно из моих любимых упражнений и начнем с вами мечтать и создавать жизнь своей мечты. Будем учиться слышать и слушать себя, вспоминать свои детские желания и реализовывать их. А еще наконец точно определимся, куда же мы хотим прийти.
Глава 4. Мечты: смоделируй свой идеальный день. Посмотрим, что можно уже сегодня изменить в своей жизни, чтобы почувствовать себя значительно лучше. Начнем с какого-нибудь маленького изменения, которое можно внедрить в жизнь и которое может привести нас к большим целям и достижениям. Разберемся со своими мечтами и научимся их правильно загадывать.
Глава 5. Матричное планирование: как воплотить мечту в жизнь. Я поделюсь своей секретной методикой, благодаря которой мы с вами легко распределим все ваши мечты и цели по годам и месяцам. Мы наконец-то научимся не просто делать огромный список, а сможем на карте всей жизни спланировать гармоничное развитие и достижение целей. Уточним, какие изменения мы хотим внести в жизнь в ближайшие пять лет.
Глава 6. Технологии планирования для женщин: маленькие секреты больших достижений. Конечно же, нам не обойтись без конкретных методик планирования дня и недели. Вы узнаете реально работающие техники: как в течение дня успевать больше и как найти 25-й час в сутках.
Глава 7. Делегирование и оптимизация: как остановить день сурка и расслабиться. На нашем пути планирования жизни своей мечты нам не обойтись без помощников, поэтому в последнем шаге мы научимся делегировать рутинные неприятные задачи и оптимизировать регулярные дела. И самое главное – сможем все чаще оставлять себе только приятные задачи.
Изучив эти семь шагов, вы сможете построить жизнь своей мечты или как минимум взойти на первую ступень по направлению к целям. Да, придется немного потрудиться. Недостаточно лишь прочитать, нужно будет выполнять задания. Но я обещаю вам, что все они будут приятные и – что важно – эффективные.
А в конце книги вас ждут два бонуса в виде дополнительных материалов: как все успевать, если ты мама и работающая бизнес-леди. У меня есть практический опыт, поэтому я смогу вам быть полезна. И есть еще один секретный подарок, но раскрывать его раньше времени я не буду.
Итак, приглашаю вас в увлекательный путь к построению жизни своей мечты!
Глава 1. Анализ себя: нарисуй колесо женского баланса
Любое дело важно начинать с анализа себя и определения отправной точки. Это относится к чему угодно: составление оздоровительной программы или гардероба мечты, начало построения карьеры или бизнеса, создание семьи – все подходит для того, чтобы проанализировать, в какой точке я сейчас нахожусь, какие у меня есть ресурсы.
Создание женской системы тайм-менеджмента я предлагаю начать с изучения себя и своих исходных данных. Ведь мы с вами не начинаем изучать иностранный язык, пока не поймем, на каком уровне находимся. Мы сначала пройдем тест, пообщаемся с учителем и только потом приступим к занятиям. Ведь невозможно дать одинаковую программу новичку, который не знает и десяти слов, и человеку, который владеет языком на хорошем разговорном уровне.
Или возьмем, к примеру, тренировки в спортивном зале. Эта тема мне близка, так как я сейчас активно занимаюсь восстановлением своего тела после третьих за пять лет родов. Как вы думаете, что самое первое я сделала в зале? Пошла к персональному тренеру и врачу, чтобы определить, какая форма у меня сейчас, в каком состоянии находятся мои мышцы, сколько у меня воды в организме, какое соотношение массы тела и роста и т. д. И только после того, как была получена полная картина моего физического состояния, мы с тренером стали составлять программу тренировок и питания. Конечно, можно обойтись и без такого серьезного подхода, но вряд ли это будет так же результативно, ведь план, разработанный с учетом индивидуальных данных, работает лучше.
Ну и последний пример. Вы хотите съездить на выходные в другой город: забронировали отель, собрали вещи, заправили машину бензином. Что вы сделаете перед тем, как отправиться в путь? Правильно, вы построите маршрут на навигаторе. И самое первое, что вам понадобится для этого, – координаты того места, где вы сейчас находитесь. Вот и мы с вами начнем с анализа себя, попробуем несколько упражнений, посмотрим на себя с разных сторон и, наконец, определим нашу исходную точку А. Потому что для того, чтобы успешно прийти к своей точке Б, нужно прямо сейчас определить, а какие у нас есть ресурсы – материальные, временные, психологические, в каком состоянии мы находимся, какие задачи стоят сейчас перед нами.
Начиная писать эту книгу, я сделала анализ того, что есть в моей жизни: работа, образовательный проект, трое детей, супруг, написание статей в глянцевые журналы, выступления и 2–3 часа свободного времени, которое я могу инвестировать в написание книги. Правда, признаюсь честно, тренировками в спортивном зале пришлось пожертвовать, но сразу же после сдачи книги я планирую к ним вернуться.
Инга Коптелова, Тверь:
«Никогда в своей жизни я не анализировала себя. У меня были планы, цели и мечты, но я никогда не задумывалась о том, чтобы проанализировать, а что же все-таки есть в моей жизни. Наверное, потому я и набирала себе ворох новых дел и задач, несмотря на то, что у меня уже время было забито под завязку. Только после упражнения с колесом женского баланса я научилась некоторым сферам своей жизни говорить «нет».
Для анализа себя мы воспользуемся довольно известной техникой «Колесо баланса», которую применяют в тайм-менеджменте, личностном росте и различных психологических тренингах. Я почти каждый месяц прохожу новое обучение и очень часто встречаю это упражнение.
Так как «Колесо баланса» подходит для женщин не идеально, я его оптимизировала, поменяла некоторые сферы жизни, добавила свои и создала «Колесо женского баланса». Им я пользуюсь уже много лет. Когда мне нужно понять, на каком этапе я сейчас нахожусь, я начинаю его рисовать, анализируя и оценивая каждую сферу по десятибалльной шкале.
Упражнение «Колесо женского баланса»
«Колесо женского баланса» – это система, по которой вы «измеряете себя» по восьми жизненным областям: красота и здоровье, саморазвитие, самореализация, достаток, отношения, семья, друзья и яркость жизни. Они охватывают основные сферы жизни каждой женщины.
Вы можете воспользоваться колесом на этой странице или возьмите обычный лист белой бумаги и поделите его на восемь сфер. Далее отметьте на каждой из сфер (по десятибалльной шкале), на каком уровне в настоящий момент жизни вы находитесь.
1. Начнем с важной для каждой женщины сферы «Красота и здоровье», так как кем бы мы ни были: бизнес-леди, многодетной мамой, суперзанятой и важной женщиной, в первую очередь многим из нас хочется быть красивой.
Задайте себе следующие вопросы:
? Хорошо ли вы выглядите?
? Все ли в порядке у вас со здоровьем или вам нужно решить какие-то вопросы со зрением, зубами, женскими органами?
? Нравится ли вам, как вы выглядите, как одеваетесь?
? Ухоженные ли у вас волосы, лицо, руки?
А теперь по десятибалльной шкале оцените, насколько вам нравится ваш внешний вид и насколько вы довольны своим здоровьем.
