Михаил Белоусов "Ведущий мероприятий. Самоучитель"

Ведущий мероприятий. Самоучитель
Михаил Белоусов

«Ведущий мероприятий. Самоучитель» – это книга, которая сэкономит ваши время, нервы и деньги! Она обязательна к прочтению тем, кто решил связать свою жизнь с ведением мероприятий. Так как эта книга отвечает на все ключевые вопросы на пути становления профессионала в Event-индустрии. Здесь вы не найдете готовых сценариев для мероприятий. Но тут представлена информация о «закадровой» работе, которую ведущий просто обязан провести над собой, если хочет стать лучше большинства своих коллег!

Ведущий мероприятий. Самоучитель

Михаил Белоусов

© Михаил Белоусов, 2023

ISBN 978-5-0059-9601-5

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

ПРОЛОГ

Идея о существования такой книги пришла ко мне практически сразу как я назвался ведущим. Я задался вопросами. Почему нет такой книги, в которой пошагово было бы расписано: «с чего начать быть ведущим?», «где встречаться с заказчиками?», «что нужно говорить на встречах?», «как нужно говорить?», «как выглядеть?», «где черпать информацию?» и т. д. Меня поймут те ведущие, которые работают в этой сфере уже давно и понимают сколько сил энергии и времени они могли бы сэкономить, если бы их с самого начало кто-то бы направил по беспроигрышному варианту пути! А сэкономленное время, энергию и силы направить на саморазвитие, самосовершенствование себя, на творческий рост!

Если вы решили прочитать книгу, чтобы найти в ней варианты сценариев мероприятия, новые конкурсы игры и все в таком духе, то не тратьте свое время, тут вы этого не найдете. Эта книга о другом

Материал этой книги основывается прежде всего на личном опыте в сфере праздников. На практике! На размышлениях, проблемах и на всем том, с чем пришлось столкнуться вашему покорному слуге, мой дорогой читатель, когда он решил стать ведущим мероприятий. Надеюсь читатель найдет ответы на свои вопросы, которые как правило возникают у начинающих ведущих и у тех ведущих, которые проработали уже некоторое время и им требуется «глоток свежего воздуха», «волшебный пендель», а может быть и подтвердить те знания, которые уже есть! Чтобы после прочтения сказать себе: «Я на правильном пути! И трудности, которые возникают у меня сейчас – это в порядке вещей и они есть и у других! и с этим можно справиться!» Ведь это тоже надо! И еще как!

Но если вы думаете, что прочитав эту книгу вам ничего не придется больше делать, то вы заблуждаетесь! Очень надеюсь на то, что после прочтения ваша трудоспособность увеличится. Думаю, что для предисловия вполне достаточно, поэтому переходим к основной части этой книги. Приятного прочтения!

ГЛАВА 1. КТО ТАКОЙ ВЕДУЩИЙ?

Когда работаешь ведущим долгое время, волей не волей тебе начинает казаться, что все люди постоянно веселятся, одеваются всегда с иголочки в самые лучшие наряды своего гардероба, выпивают, радуются за кого-то или за себя лично! Ведущий как-будто складывает свою жизнь как мозаику, из маленьких пазлов, где каждый пазл, это чье-то событие, чей-то праздник, чей-то успех в карьере, чей-то просто выходной! Только вдумайтесь, ведущий работает всегда там, где люди вокруг него постоянно испытывают чувство радости, гордости, счастья, всегда улыбаются и никогда не грустят!!! Пожалуй только артисты могут похвастаться такой, насыщенной по эмоциям, среде обитания!

Ведущий – это образ жизни. Нельзя себе позволить выглядеть не на все 100% даже если вы не на работе. Представьте себе, что вы отлично проводите мероприятия, а потом спустя какое то время вас встречает гость с мероприятия на улице, и говорит своему другу, что он в восторге от вас. А вы в какой то грязной обуви, непонятной одежде. Что подумает его друг? Разве он поверит его словам? Конечно это будет минус для вас.

Я благодарен своей работе, за то что она сделала из меня ответственного человека. Человека который умеет себя подать правильно Человека, который умеет себя культурно вести в обществе. Сделала из меня человека, который следит за своим внешним видом. Конечно, что то было уже заложено природой, но это профессия развивает вас. И позволяет двигаться дальше к новым высотам.

Ведущий, к большому сожалению, не застрахован. Что на деле и показала нам пандемия COVID-19. У кого не было ни каких сбережений пошли работать на стройку, в такси, доставку еды и т. п. У нас нет пенсионных отчислений, если вы не оформите ИП. Я оформил себе самозанятого, но это никак не спасает. Ведущий не может не пойти на работу, потому что у него поднялась температура, заболело горло, сломал руку и прочее о чем и думать не нужно. Мне приходилось работать с температурой 38. Не самое приятно, но как ни странно, когда работаешь, работа тебя так мобилизует, что о болячках не думаешь. От сюда мы делаем вывод, что нужно заботится о своем здоровье, не рисковать, не превышать скорость за рулем на дороге, не прыгать с парашютом. У меня есть принцип на этот счет. Если мы вылетаем с семьей за границу, я никогда не возвращаюсь за день до мероприятия. А если самолет задержат? Что тогда? Конечно можно созвониться с коллегами и попросить подменить, но это будет удар по вашей репутации так или иначе

.

Следите за своей фигурой. Избавляйтесь от излишнего веса. Если это не ваше направление. Все хотят, чтобы ведущий был стройным красавчиком, за которым хочется идти. В свое время я поставил себе задачу похудеть. И у меня получилось. Этот подвиг, придал мне еще больше уверенности в себе. Уверенности в том что все возможно если захотеть, поставить себе задачи и действовать. Есть только один минус. После похудения на 12 кг, пришлось обновить свой гардероб.

Когда случилась самоизоляция и ходить в спорт залы запретили, я начал заниматься дома используя в упражнениях исключительно вес своего тела. Стал кататься на велосипеде. Стал питаться правильно (по чуть-чуть каждые два часа) и похудел еще на пару килограммов, что так же привело к обновлению гардероба.

«Уважайте себя и тогда к вам будут относиться подобным образом».

В последнее время мне нравится выкладывать посты о наболевшем в стили StandUp. Тут есть тема, позиция и юмор. Как правило такие посты вызывают дискуссию в комментариях, что позитивно сказывается на просмотрах и как результат – ВЫ на виду. Приведу пример такого поста:

Мне нравится моя работа, но… Бесит этот напускной пафос в профессии ивент индустрии. Как ни посмотришь посты своих коллег, так там у них весь день с утра до ночи икрой расписан. Когда они идут с утра за хлебом, то обязательно в костюме и лоферах, чтобы торжественно открыть дверь магазина. Каждый день пост о том, что сегодня у них состоялась важные переговоры по свадьбе на озере Комо для Боженьки. А фотографируются они так, чтобы сам Успех написал им в комментах: «Как ты это делаешь?«Только у них осталась единственная свободная дата 12 мая 2071 года. И то потому что это вторник. И то потому что дата слетела.

ГЛАВА 2. ЗАКЛАДЫВАЕМ ФУНДАМЕНТ

Давно для себя понял, что надежный фундамент важен во всем! В работе, в образовании, в любви. Если мы говорим о качестве. А хочется говорить только о нём.

Если вы не любите эту работу, у вас должно хватить мужество ее оставить и найти что-то другое!

Это касается любой работы, на мой взгляд. Но если мы в этом, и нам это нравится, и мы это любим – будем же делать это на совесть как для самого близкого человека, как хотели бы чтобы это делали для нас!

Отлично! Мы определились, что это наше. Мы это любим и не можем без этого жить. И помимо денег это приносит нам огромное удовольствие.

Я хочу признаться Вам читатель, я оставил музыкальную сферу и решил работать ведущим из-за финансового комфорта. Да. Меркантильное желание. Но и это в свою очередь дает мне любить свое дело еще больше. Я захотел хорошо зарабатывать.

Возвращаюсь к главной теме первого шага, нужно определиться с главным! Чего мы хотим? Вы можете ответить для себя на этот простой вопрос? С этого все и начинается! С нашего желания! Это самое главное!. Именно на этом желания и будет строится все самое интересное. Именно этим мы и закладываем крепкий фундамент. Представьте Себя идеального! Какой вы должны получиться ведущий в идеале по истечению какого то времени. Возможно, ответив на вопросы представление ниже, ваша визуализация станет доступнее:

– Сколько я хочу проработать ведущим, до скольки лет? (Вряд ли наши заказчики в большинстве своем хотят видеть не молодого ведущего)

– Какие планы у меня на ближайший год?

– Какие планы на ближайшие 5 лет?

– Что у меня уже есть для работы ведущего?

– Какие мои сильные стороны?

– Что подчеркнет мою индивидуальность?

– Чего мне не хватает на сегодняшний день чтобы приступить к действию?

– Как можно этого добиться? (для удобства, я бы рекомендовал выбрать одно ведущего или несколько которые вам импонируют. оценить, какая стилистика ведения вам подходит больши)

– Что успешные ведущие сделали для того что бы стать такими какие они есть сейчас? (Пообщайтесь с ними лично, задайте вопросы об этом, если это недоступные известные личности – почитайте их биографию)

– Какая моя целевая аудитория? На какой сегмент я ориентируюсь и должен выйти в конечном счете?

– Сколько денег я хочу получать в год! (можно и в месяц, но работа ведущего сезонная, есть месяцы когда может быть всего только пара мероприятий)

Главная мысль этих вопросов иметь для себя более или менее четкое представление о себе и о том чего вы желаете. Может вам много-то и не надо? Тогда смысл напрягаться? Закиньте несколько объявлений на бесплатные сайты, создайте группу в контакте «Ведущий на свадьбу» или как-то подобно, да и сидите ждите звонков. Там все как то само собой решиться! Но я же, в свою очередь, хочу предложить вам развиваться и идти дальше на сколько хватит ваших сил и желания!

Да, и если вы не читаете книги (классическую литературу, стихи, книги по саморазвитию) хотя бы по часу в день каждый день – начните это делать. Возьмите это себе за правило, если этого правила у вас пока нет. Мы об этом еще поговорим подробнее. А пока поверьте на слово без этого никак в нашем деле.

Очень важно любить свое дело, отдаваться ему полностью. Быть ответственным и работать по совести.

У меня был случай, когда меня еще не забронировали заказчики, мы не встречались лично и уж тем более не внесли предоплату, а уже просили порекомендовать фото и видео операторов. То есть мне еще не заплатили, а уже просят немного поработать. Может быть кто-то скажет что это не корректно со стороны заказчика по отношению к ведущему, но я всё таки поделился контактами операторов, которым доверяю и представьте себе, это пошло только на пользу. Уже вечером этого же дня мне написали и сказали, что хотят со мной встретиться и впоследствии сотрудничать.

Будьте открытыми, не бойтесь немного переработать и вам это обязательно воздастся. Это же касается и благотворительных мероприятий, которые не оплачиваются. Но если вы отведёте мероприятие хорошо, на вас обратят внимание и уже потом закажут на свои мероприятия на ваших условиях. Больше вкладываешь – больше получаешь.

В какой-то момент может показаться, что мероприятия, которые не оплачиваются а проводятся по взаимозачёту или никаких- то других подобных условиях не приносят никакой пользы. Это не так. Не ждите сиюминутного результата. Работайте на перспективу. Приведу пример. В 2017 году я проводил мероприятие на большой сцене. Мероприятие посвящено замерам по автозвуку (не спрашивайте меня что это такое «замеры автозвука», я в этом вообще ничего не понимаю). Денег платили не много если соотносить с четами работы. А 2021 году у меня проходит встреча с парой молодоженов, где жених поделился со мной тем, что видел меня в 2017 году, когда он еще был школьником, на том самом мероприятии и подумал в тот момент «вот было бы здорово если бы этот ведущий был бы ведущим на моей свадьбе» Но спустя годы после тех соревнований по автозвуку жених не знал как меня найти. Меня нашла невеста. Ей понравилось мое презентационное видео на сайте Горько.ру. Она показало мое фото жениху и он узнал меня. Это невероятная история. Итог прост. Каждое проведенное мероприятие дает результат, просто всему свое время.

ГЛАВА 3. ВНЕШНИЙ ВИД

Для начала я предлагаю ответить Вам для себя на вопрос: «кто такой ведущий?» Это лицо… Это лицо ресторана или клуба, если речь идет о вечеринках, это лицо праздника если речь идет о свадьбах корпоративах и т. д. Ведущий – это уважаемый человек. Поэтому, например, если владелец ресторана не уважает вас значит он не уважает свое собственное заведение и своих посетителей! Если гости не уважают вас, значит они не уважают тех кто пригласил (например «молодоженов, если это свадьба), друзей, коллег. А для того чтобы уважали вас, вам нужно прежде всего уважать себя!

Что такое уважение к себе?

Начнем с внешнего вида! Встречают ведь по одежке! Так было и так будет. У нас в России менталитет такой что ли! Так вот, Вы лицо праздника, лицо компании, лицо заведения! А следовательно вы должны выглядеть с иголочки, вы должны выглядеть не хуже чем самый нарядный гость на празднике! А может даже и лучше! На что в первую очередь обращают внимание девушки, если смотрят на мужчину?

Обувь. Значит Ваша обувь должна быть достаточно дорогой, начищенной до блестка. Никаких следов грязи. Пусть она будет лучше сменной и только для мероприятий! Даже на Event вечеринки я не ленюсь брать с собой сменную обувь, переобуваться и сдать в гардероб. Таким образом, нарядная обувь прослужит вам дольше. Это красиво и это выгодно для вас. Что еще?

Костюм. В костюме вам должно быть несомненно удобно, он должен подчеркивать вашу фигуру, индивидуальность, ваш характер ведения мероприятий. Но со временем до меня начали доходить мысли о том, что костюм должен быть всё таки классическим если вы хотите выйти на VIP сегмент (это не обязательно должен быть черный смокинг). Но Солидно! Думаю, что-то пёстрое в Вашем внешнем виде не нужно для «Больших» дяденек и тётенек! Если конечно вы не супер звезда, которую знают во всей стране и вы можете позволить выходить к гостям в чём захотите. Но даже селебрити в большинстве случаев одеваются более менее классически. На это у меня личное мнение и вы, мой читатель, можете быть со мной не согласны. Это ваше право! Продолжим… Так же как и обувь рекомендую завести костюм только для мероприятий и не ходить в нем клубы когда вы, к примеру, не работаете. Костюм храните и возите либо в кофре или в чехле.

Рубашка. Рубашка естественно свежая, чистая и не мятая. Бывало у вас такое, когда торопишься или ленишься не проглаживаешь хорошенько рукава рубашки? Так вот, лениться не надо! В гримерке, когда вы будете переодеваться артисты обратят на это внимание (ничего не скажут, но подумают. а вам это надо?). Это же касается грязных трусов и рваных носков. А если на мероприятии произойдет какая-нибудь неприятная ситуация (испачкали пиджак) и вам придется снять его. Тут то и будет еще более неприятное зрелище, если ваша рубашка вся измята, не глажена. Некоторые мои коллеги рекомендуют брать сменную рубашку (на всякий случай или при чрезмерной потливости) я их поддерживаю. Лишним в экстренной ситуации не будет! С годами рубашки только дороже, а ценить свои вещи хочется больше. И не ленюсь поддевать под белую рубашку футболку (тоже белую), чтобы весь пот и запах оставался на них. Идем дальше…

Прическа. По поводу прически пришел к тому же мнению что и с костюмом (если вы хотите выходить на VIP сегмент целевой аудитории). Прическа, опять же на мой взгляд, должна быть строгая. Что я подразумеваю под словом «строгая». Это значит с четкими линиями, не растрепанная, классическая. Без модных «пёстрых» челок и прочей молодежки. Возможно вы хотите задать вопрос: «А в чем же тогда будет моя индивидуальность? Если прическа классическая, костюм классический и носки как у всех не дырявые?» Отвечу: «Вся ваше индивидуальность в вас самих, в вашем содержании, а не в вашем внешнем виде! ” Обо всем по порядку, об этом мы поговорим чуть попозже. Чтобы было проще вам воспринять эту информацию скажу на собственном примере! В какой то момент я спросил себя: «Если бы я решил баллотироваться в депутаты, как бы я тогда внешне стал выглядеть? Какая у меня должна была быть прическа, какого типа костюм?» И с тех пор, для меня лично, все встало на свои места!

Времена меняются и поэтому с годами я не стал так критичен к строгости причёски. Все должно соответствовать уровню и статусу мероприятия. Отдавайте себе отчет куда вы идете, и как будут выглядеть люди на этом мероприятии. На осев опыте я заметил, что более молодёжные прически как то быстрее помогают начать воспринимать юмор. Хотя может быть это только мои тараканы в голове.

Парфюм. То, что от вас должно «вкусно пахнуть» – это обязательно! Бесспорно, дело вкуса каждого, но раздражать ваш аромат на важных встречах не должен! Естественно, никакого запаха пота! Это никому не понравиться! На тему парфюма я в своё время даже написал пост, которым с удовольствием хочу поделиться с читателем в этой книге

Недавно мне подарили новый аромат, который в Золотом Яблоке (это не реклама!) стоит 25 000.

Еще раз!!! 25 000 рублей за 75 миллилитров жижи, которая, если верить её составу, пахнет листом томата, мускатным шалфеем и, внимание, кожей! Другими словами я отдал четвертак, чтобы пахнуть огородом и его садовником!

Так что в следующий раз когда на тридцати градусной жаре вы вскопаете грядку, знайте, так теперь пахну я, сидя перед кондиционером попивая смузи.

Странно, но понюхав этот аромат на себе, за такие деньги, я не увидел ни каких галлюцинаций, не почувствовал себя королем мира, не написал новою песню для группы Дорз. Может эти духи нужно было тупо колоть в вену?

Согласитесь, парфюм за такие деньги должен производить какое-то особое впечатление на окружающих.

Когда я покупал эти духи, думал будет как в фильме Парфюмер: все незнакомые друг другу люди попавшие под мой шлейф начнут раздеваться на площади Революции. У них начнется оргия прямо под памятником Ленину.

Но в реальности, всё было по-другому. Какая-то проходящая мимо бабка чихнула, а рядом идущая собака облаяла меня.

Часы. Начну с того, что не важно какие у вас часы, всё равно не прилично смотреть на время во время мероприятия. У гостей или заказчиков в таком случае создается впечатление что вы торопитесь, и хотите уйти поскорее. Но во времени безусловно ориентироваться нужно. Поэтому, если работаете с планшетом, то лучше посмотреть с него. Теперь небольшое отступление по поводу моего наблюдения на счет часов, только не подумайте что я хвастаюсь! (а, ладно, все равно подумаете) Так вот, Раньше когда у меня были большие кварцевые часы с секундомером, с тремя циферблатами и еще с чем то большим за 7.500 рублей, которые я купил, когда был еще музыкантов, на них обращали внимание очень многие. Теперь когда у меня механические швейцарские часы на них обращают внимание в разы меньше. Парадокс! Один мой друг сказал, что пусть лучше 98 процентов будут обращать внимание на большие часы, думая что они дорогие, чем оставшиеся 2 процента на ничем не примечательные дорогие часы, думая что они обычные и не дорогие! Другой мой друг, напротив говорит, что лучше те же самые два процента, которые разбираются в часах поймут, что у тебя действительно дорогие часы, чем если у тебя были бы большие, которые также привлекали внимание, но при детальном рассмотрели поняли что на самом деле это обычная дешевка! А третий друг говорит, что это всё понты!

Лицо. Хорошо если вам повезло с вашей физиономией! Тут можно было бы и закончить! Но я про то, что если у вас есть дефекты, прыщи например, или блестит лицо от повышенной жирности, всё это нужно матировать, замазывать. Вы «торгуете» своим лицом от части, не забывайте это! Так как я затронул тему лица, хочу еще предложить вам воздержаться от всяческих разбора с хулиганами, которые могут вам, «лицо пощупать», нанести увечья и так далее! Не забывайте, со сломаным носом, бланшем под глазом вы никому не нужны на мероприятии, даже если вы доказали пятнадцати негодяем на улице, что вы настоящий мужик!

Руки. А точнее ногти! Это тоже ваше лицо! Нельзя придти на встречу с заказчиком, когда у вас под ногтями земля от традиционного ежегодного сбора картошки с семьей! Маникюр дело обязательное! И без предрассудков, друзья! Если вы решили выходить на определенный уровень! Это нужно делать! На это обращают внимание все!

Внешний вид безусловно важен! Его значение весьма велико в профессии ведущего! Не забывайте, внешний вид – это один из ваших рабочих инструментов! И я посоветовал бы Вам вложиться в это сразу, а не постепенно! Тем более, что это достаточно быстро окупится! Вы возможно спросите: «сколько нужно костюмов? ведь есть и стилистические мероприятия, мероприятия в каком либо цвете. А покупать под каждую стилистику не рентабельно». Отвечу: Можно и один костюм классика и если вы работаете в клубе, то еще один менее официальный! Ведь всегда есть аксессуары или атрибуты, которые могут быть разного цвета и совсем не дорогие, что бы их было в вашей коллекции достаточно и при определенной стилистики вы бы могли подыскать что то соответсвующее! О чем идет речь? Галстуки, бабочки, платочек, ветровики на микрофон, чехол на планшет или сам планшет для бумаг (тайминг, сценарий).

Ни в коем случае не экономить на своей «обложке». Если вы начинаете, это касается вас не меньше тех, кто в этой сфере уже давно. Если нет денег займите у друзей, родственников, родителей, но сделайте себе ДОРОГОЙ внешний вид во всех смыслах слова! Тем более это должно окупиться у вас достаточно быстро!

«У вас не будет второго шанса, произвести первое впечатление.» Коко Шанель

Но каким бы неотразимым ни оказался бы ваш внешний вид, он не будет стоить ничего, если у вас не будет внутреннего содержания

ГЛАВА 4. ПОРТФОЛИО

Стоит ли говорить бывалым ведущим что такое портфолио? Можно работать на этом поприще 10 лет и не понимать до конца что такое портфолио! Наблюдая за некоторыми ведущими, которые работают «Тамадой» сколько себя помнят, иногда приходишь к выводу, что товарищи просто не имеют представления о том, каким должно их лицо, их фото и видео презентация себя.