T – Time-bound (ограниченный по времени). Цель должна иметь ясно определенный срок выполнения.
Например, если ваша цель – сберечь 30000 рублей за месяц, то одна из ваших задач может быть следующей: "Сократить расходы на хозяйственные товары на 5000 в неделю в течение трех месяцев с ростом на тысячу рублей каждый месяц". Эта задача специфична, измерима (можно отследить, сколько денег вы сэкономите каждую неделю), достижима (если вы действительно стараетесь), релевантна (помогает достичь цели сбережения 30000 рублей) и ограничена по времени.
Еще один пример – написать книгу. Эту цель можно сформулировать следующим образом: "Написать книгу с историей о жизни в двух странах и издать ее в 2023 году".
Для достижения этой цели можно разбить ее на следующие задачи:
Собрать истории и материалы для книги до конца 2022 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, сколько материалов вы собрали), достижимой (если вы действительно стараетесь), релевантной (помогает достичь цели написания книги) и ограничена по времени (определенный срок сбора материалов до конца 2022 года).
Написать первый прототип книги до конца января 2023 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, сколько страниц вы написали), достижимой (если вы ставите себе реалистичные цели по написанию), релевантной (помогает достичь цели написания книги) и ограничена по времени (определенный срок написания первого прототипа до конца января 2023 года).
Найти издателя для книги до конца марта 2023 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, сколько издателей вы обратились), достижимой (если вы приложите достаточно усилий), релевантной (помогает достичь цели издания книги) и ограничена по времени (определенный срок поиска издателя до конца марта 2023 года).
Издать книгу до конца 2023 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, когда книга будет издана), достижимой (если вы сотрудничаете с издателем и следуете плану), релевантной (помогает достичь цели издания книги) и ограничена по времени (определенный срок издания до конца 2023 года).
Таким образом, вы можете разбить цель по написанию книги на более мелкие задачи, которые будут специфичными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Важно следовать плану и корректировать его, если это необходимо, чтобы достичь цели написания и издания книги.
Краткие итоги.
Четкое определение цели –?это важный шаг к успеху в любом проекте или процессе обучения новым навыкам. Посвятите время тому, чтобы изучить себя и сформулировать достижимую и разумную цель, это поможет вам сохранять концентрацию на протяжении всего процесса и оценивать свой прогресс на этом пути! Кроме того, если разделить большие цели на более мелкие задачи, их выполнение будет казаться менее сложным, что поможет поддерживать высокий уровень мотивации!
Домашнее задание:
1. Задайте себе вопросы для самооценки и запишите ответы.
2. На основании ответов сформулируйте вашу основную цель. Запишите ее вместе с ответами.
3. Разделите цель на шаги меньшего размера.
4. Каждый из шагов сформулируйте в парадигме SMART. Результаты запишите рядом с получившейся в п. 2 целью.
Совет 2: Составьте план движения к цели.
Когда речь идет о достижении успеха, планирование играет ключевую роль. Планирование важно, потому что оно помогает людям и организациям избежать напрасной траты времени и ресурсов. При наличии плана каждый участник проекта знает, какие шаги необходимо предпринять, чтобы достичь желаемого результата. Наличие плана позволяет эффективно использовать ресурсы и гарантировать своевременное выполнение задач.
Планирование также позволяет лучше управлять рисками. Потратив время на составление плана выполнения задач, люди могут предвидеть потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в ходе выполнения этих задач. Это позволяет им заранее предпринять шаги, чтобы смягчить или вовсе избежать этих рисков.
Наконец, планирование улучшает коммуникацию между членами команды, поскольку каждый будет иметь представление о том, что необходимо сделать для достижения общей цели. Без надлежащего планирования команды могут испытывать трудности с пониманием ролей друг друга или расходиться во мнениях относительно того, как должны быть выполнены задачи, что может привести к напрасной трате времени и усилий, а также к разочарованию членов команды.
Например, если компания хочет запустить новый продукт, ей будет полезно иметь подробный план, в котором описаны все шаги, необходимые для того, чтобы процесс запуска прошел гладко: от исследования целевой демографической группы до маркетинговых планов после запуска. Если все будут следовать этому плану, это обеспечит учет всех необходимых компонентов, а также снизит потенциальные риски, которые могут возникнуть из-за непредвиденных обстоятельств в ходе процесса, что облегчит всем участникам процесса успешный запуск продукта в срок без ненужной траты ресурсов и энергии.
Как оценить сложность задачи и планировать время ее выполнения?
Оценка сложности задачи и времени, необходимого для ее выполнения, может проводиться с использованием различных методов и инструментов. Один из способов – это использование техники оценки времени по Фибоначчи. Это метод, который использует числа Фибоначчи для оценки сложности задачи. Числа Фибоначчи – это последовательность чисел, в которой каждое следующее число равно сумме двух предыдущих: 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 и т.д. Каждая задача получает оценку от 1 до 21, где 1 соответствует самой простой задаче, а 21 – самой сложной. Чем больше число, тем сложнее задача.
Другой способ оценки сложности и времени выполнения задачи – использование техники оценки сложности по Покрышкину. Этот метод использует систему категорий, в которой каждая задача оценивается в соответствии с уровнем сложности и временем, необходимым для ее выполнения. Вариаций множество, но в базовом варианте можно выбрать оценку от 1 до 5, где 1 – очень простая задача, а 5 – очень сложная. В таком случае, можно построить некоторую экспоненциальную прогрессию роста времени выполнения: от нескольких минут для оценки 1 до нескольких недель или месяцев для оценки 5.
Использование таких методов помогает более точно оценить сложность задачи и время, необходимое для ее выполнения. Это, в свою очередь, помогает лучше планировать задачи и достигать желаемых результатов. Важно помнить, что оценка сложности и времени выполнения задачи является условной и может меняться в зависимости от различных факторов. Следует периодически проверять и корректировать оценки, чтобы быть уверенными в точности планирования.
Предположим, вы хотите повысить свой заработок на 20% в течение года. Вам нужно оценить время, которое потребуется для выполнения различных задач, связанных с этой целью. Вы можете использовать технику оценки времени по Фибоначчи для этого.
Например:
Задача: Провести анализ своих доходов и расходов. Оценка: 3. Обоснование: Это задача низкой сложности, которая требует только сбора и обработки данных по своим финансам.
Задача: Составить бюджет и план сбережений. Оценка: 5. Обоснование: Это задача средней сложности, которая требует определения своих приоритетов и целей, а также расчета оптимального уровня сбережений и расходов.
Задача: Найти дополнительный источник дохода. Оценка: 13. Обоснование: Это задача высокой сложности, которая требует исследования рынка, поиска подходящих вакансий или проектов, подготовки резюме и портфолио, прохождения собеседований и т.д.
Задача: Повысить свою квалификацию и навыки. Оценка: 8. Обоснование: Это задача средней сложности, которая требует выбора подходящих курсов или программ обучения, посвящения времени на изучение нового материала и практику новых навыков.
В таком случае, можно было бы оценить, сколько ресурсов в баллах по шкале Фибоначчи у вас есть в рамках одной недели. И соответственно планировать время выполнения задач.
Еще один способ распланировать время выполнения задачи – так называемая методика канбан. Это система управления задачами, которая помогает визуализировать процесс и отслеживать прогресс. В центре методики канбан стоит доска с колонками, которая показывает текущее состояние задачи. Каждая колонка отображает стадию жизненного цикла задачи: от постановки задачи до ее завершения.
Например, доска может содержать следующие колонки: "Поставлено", "В работе", "Ожидание", "Завершено". Задачи, которые только что были поставлены, будут расположены в колонке "Поставлено". Когда задача будет начата, она будет перемещена в колонку "В работе". Если задача требует чьей-то помощи или ожидает каких-то результатов, она будет перемещена в колонку "Ожидание". Когда задача будет завершена, она будет перемещена в колонку "Завершено".
Используя такую методику, вы можете планировать время выполнения задач и отслеживать их прогресс. Это поможет вам более эффективно управлять своим временем и ресурсами, а также достигать желаемых результатов. Важно понимать, что методика канбан является гибкой и может быть настроена индивидуально для каждой конкретной задачи. Это поможет вам лучше подходить к планированию и достигать максимальной эффективности.
Для использования канбан-доски с целью повышения персонального заработка, вы можете создать следующие колонки:
"Идеи": в этой колонке вы можете записывать все идеи, которые приходят вам в голову и которые могут помочь вам повысить ваш заработок.
"В работе": когда вы выбираете одну из ваших идей и решаете ее реализовать, вы можете переместить карточку в эту колонку.
"Готово": когда вы закончите реализацию своей идеи, вы можете переместить карточку в эту колонку.
Также вам может быть полезно добавить еще несколько колонок для более подробного отслеживания вашего проекта. Например:
"Исследование": в этой колонке вы можете хранить информацию, которую вы собираете для изучения рынка и выявления возможностей для повышения заработка.
"Планирование": в этой колонке вы можете записывать подробный план действий для реализации выбранной идеи.
"Проблемы": если во время реализации вашей идеи возникнут какие-то сложности или проблемы, вы можете записать их в этой колонке и подумать об их решении.
В канбан-доске вы также можете добавить дополнительные функции, такие как цветные метки или фильтры, чтобы сделать ее еще более удобной для использования. В итоге вы получите инструмент, который поможет вам организовать свою работу и достигать поставленных целей. Канбан-доска позволит вам видеть текущий статус каждого из ваших проектов и быстро реагировать на изменения.
Как создать график выполнения задач на день.
Составление расписания задач и умение эффективно планировать –?залог успеха во всем, чем бы вы ни занимались. Будь то максимально эффективное использование своего дня, выполнение учебных или рабочих задач или просто продуктивная работа по дому, наличие хорошей системы управления временем является ключевым фактором.
Составление расписания задач на день не обязательно должно быть пугающим или подавляющим. На самом деле, все может быть совсем наоборот! С помощью нескольких простых шагов и таких инструментов, как календари, расписания и даже приложения, вы обязательно добьетесь успеха в создании эффективной системы управления задачами, которая оставляет время и для развлечений.
Составление расписания –?это способ управлять своим временем и определять приоритеты своих задач на каждый день. Главное – это уметь различать важные и срочные задачи, которые способствуют достижению наших целей. Так мы можем сфокусироваться на том, что действительно имеет значение для нас, и не поддаваться соблазну отвлекаться на мелочи. Иногда мы можем чувствовать себя перегруженными, когда наши списки задач кажутся бесконечными –?но если мы разобьем их на маленькие и выполнимые шаги, то нам будет гораздо легче справиться с каждым из них, чем пытаться сделать все сразу.
Чтобы создать эффективную систему управления ежедневными задачами:
Начните с выписывания всех задач, которые требуют внимания в течение недели (или месяца, в зависимости от ваших потребностей). Сюда входят как личные, так и профессиональные обязанности, чтобы ничего не забыть!
После того как все эти пункты будут учтены, перечислите их от наиболее важных/срочных требований до наименее важных/срочных требований, чтобы вы знали, какие из них должны быть приоритетными в течение недели, а также где вы можете выделить дополнительное время для отдыха или досуга, если останется место после добавления других обязательств в ваш распорядок дня.
При организации задач на день спросите себя: что уже сделано? Что требует внимания сегодня? А что может подождать до завтра? Эта техника помогает организовать все дела так, чтобы не возникало вопросов о том, что нужно сделать с наступлением каждого утра, чтобы не тратить слишком много умственной энергии, пытаясь вспомнить, что и когда требует внимания (что часто приводит к затягиванию!).
Заблаговременное составление списка обязанностей на несколько дней также позволяет нам корректировать свои планы в случае необходимости –?например, учесть неожиданные события, такие как визит к врачу или вопросы от коллег в последнюю минуту и т. д. Если мы заранее знаем, где находится это дополнительное пространство в нашем расписании, это делает изменения гораздо более выполнимыми!
Стоит отметить, что вписать досуг в свое расписание может показаться сложной задачей, но при определенном творческом подходе его можно вписать без ущерба для всего остального! Попробуйте оставлять себе 10–15 минут здесь и там в течение дня и по возможности совмещать их с обеденным перерывом –?это оставит место для таких хобби, как чтение книг, игра на гитаре, пробежка и т. д.. Кроме того, попробуйте установить «зоны, свободные от техники» в течение небольших периодов времени дома –?это поможет нам держаться подальше от электронных устройств и напомнит нам, как легко (и полезно) просто наслаждаться жизнью время от времени, не будучи постоянно занятым технологиями, которые часто просто добавляют ненужные отвлекающие факторы. Такие моменты являются необходимым балансом на протяжении всей недели –?независимо от того, сколько других обязанностей кажется неотложными!
Давайте приведем пример расписания на день:
6-15 – 6-30: пробуждение/душ
6-30 – 7-00: проверка электронной почты
7-00 – 8-00: утренняя прогулка
8-00 – 8-15: завтрак
8-15 – 13-00: задачи (лучше опишите их детально)
13-00 – 14-00: обед
14-00 – 17-00: задачи (лучше опишите их детально)
17-00 – 17-15: медитация
17-15 –?19-15: свободное время
