Искусство управления в малом бизнесе
О. Д. Прянина
Елена Юрьевна Логинова
В данном учебно-практическом пособии раскрываются вопросы создания малого бизнеса, взаимоотношения с государственными органами, партнерами, клиентами, конкурентами и т. д. Приведены особенности ведения бухгалтерской отчетности и бизнес-планирования, управления торговой маркой. Для бизнесменов, руководителей малых предприятий, а также студентов и преподавателей экономических специальностей.
Е. Ю. Логинова, О. Д. Прянина
Искусство управления в малом бизнесе
Глава 1 ВАШЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
1.1. Что такое малый бизнес?
Чаще всего под малым предприятием понимается небольшое по количеству или объему производство, основанное на определенной форме собственности. В данном случае учитываются только количественные параметры, в реальности формы собственности и организации хозяйственной деятельности предприниматель выбирает самостоятельно. В соответствии с Федеральным законом РФ от 24 июля 2007 г. № 209 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее – индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:
1) для юридических лиц – суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25 % (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25 %;
2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:
а) от 101 до 250 человек включительно – для средних предприятий;
б) до 100 человек включительно – для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия – до 15 человек; Малый бизнес всячески способствует развитию цивилизованной рыночной экономики. В развитых странах около половины ВВП создается именно малыми предприятиями.
Цели, преследуемые малым бизнесом в целом:
1) активизация структурных изменений в экономике;
2) ликвидация дефицита, увеличение ассортимента продукции, насыщение рынка пользующимися спросом товарами;
3) торможение формирования монополий;
4) создание здоровой конкуренции;
5) снижение уровня безработицы, трудоустройство работников;
6) значительные налоговые отчисления в местные и федеральные бюджеты[1 - Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 1998.].
Малое предпринимательство представляет собой хозяйственную деятельность, которая ведется самостоятельно на свой страх и риск с целью получения прибыли. Ориентация, как правило, направлена на локальный рынок товаров и услуг.
Области, в которых традиционно работает малый бизнес, – мелкое индивидуальное производство товаров, мелкая торговля, строительство, транспортировки, предоставление различного рода услуг. Малые предприятия, ведущие такую деятельность, получили широкое распространение и играют чрезвычайно важную роль в хозяйственной жизни регионов. Благоприятное влияние на такие типы малых и средних предприятий оказывают местные природные условия (при производстве сельскохозяйственной продукции, природных строительных материалов и др.), традиции и сложившийся уклад экономической жизни региона, специализация и концентрация производства.
Данный вид предпринимательства легко адаптируется к изменяющимся условиям: мелкое производство проще и быстрее перестроить, обучить или переучить небольшое количество работников. Перспективы развития малого бизнеса напрямую связаны с ростом покупательной способности населения, а сдерживается оно тяжелым налоговым бременем, слабой законодательной базой государства. С изменением структуры потребностей населения происходит переориентация малого бизнеса.
Отличительной чертой для этой группы малых и средних предприятий является зависимость от местных рынков, нежелание перемещения капитала в другие виды деятельности или регионы. В Советском Союзе эта прослойка малого бизнеса была полностью ликвидирована, что спровоцировало ряд негативных последствий для населения. Развитие самостоятельного местного предпринимательства идет медленными темпами, что связано с нехваткой капитала, низкого платежеспособного спроса населения России, старым укладом хозяйствования и традициями управления.
Довольно большая часть малого и среднего бизнеса занимается оказанием услуг и поставкой комплектующих для крупных предприятий, что необходимо для здорового функционирования экономики. По мере улучшения экономической обстановки, интенсификации научно-технического прогресса масштабы малого предпринимательства будут расти. Однако считать эти предприятия экономически самостоятельными неправильно. В этом случае возникают характерные проблемы – небольшой собственный капитал, серьезная зависимость от партнеров и состояния их бизнеса. Это провоцирует неустойчивость таких организаций.
На современном этапе кооперация проникает в различные секторы экономики: возникают кооперативные строительные объединения, крупные компании, производящие закупки и занимающиеся сдачей в аренду дорогостоящей техники.
Малый и средний бизнес поддерживает конкуренцию в стране на должном уровне, регулирует становление цен, повышает занятость и налоговую базу, положительно влияет на развитие местной экономики и отраслей народного хозяйства.
К явным чертам малых кооперативных предприятий относятся: материально-ресурсная устойчивость, направленность на местный рынок и поставщиков. В условиях переходной экономики и тяжелейшего финансового кризиса многие малые предприятия в принципе не выпускали никакой продукции. Их предпринимательская деятельность состояла в том, что они покупали товары по ценам производителя и перепродавали с большой торговой наценкой. Такие малые предприятия не участвуют в создании ВВП страны и лишь формально способствуют повышению некоторых экономических показателей, кроме того, доходы зачастую распределяются не правильно или уходят из бизнеса вообще.
По закону, действующему в Российской Федерации, субъектами малого предпринимательства признаются коммерческие организации.
Субъектами малого предпринимательства являются как физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность, не регистрируясь как юридическое лицо, так и юридические лица.
Успех малого бизнеса во многом зависит от предпринимательских способностей управленца, его знаний, умений, навыков, опыта. Малому предприятию характерен ряд особенностей:
1) все работники включаются в единую небольшую команду, связанную единством целей;
2) в деятельности одного работника сливаются функции управления и труда;
3) активно применяется взаимозаменяемость;
4) высокая заинтересованность работников в постоянном повышении квалификации и производительности своего труда;
5) интенсивность использования ресурсов и времени очень высока;
6) использование нововведений, прогрессивных методик руководства.
На малых предприятиях задействовано большое число работников. Успешность их деятельности положительно влияет на экономику страны и на все общество в целом. Если государство заинтересовано в стабильном развитии малого бизнеса, то оно осуществляет государственную поддержку, предоставляет финансовую помощь, методические рекомендации, налоговые льготы, поощряет обучение сотрудников, способствует широкой выдаче льготных кредитов[2 - Бусыгин А.В. Предпринимательство: Учебник. М.: Дело, 1999.].
Главные направления государственной поддержки для малого бизнеса:
1) создание развитой инфраструктуры государственной поддержки;
2) формирование льготных условий пользования государственными финансовыми, материально-техническими и информационными ресурсами;
3) поощрение введения и использования в своей деятельности научно-технических разработок и новейших технологий;
4) снижение бюрократических барьеров и бумажной волокиты;
5) развитие внешнеэкономических связей, поощрение работы с зарубежными партнерами;
6) создание благоприятных условий и мотивации для подготовки и повышения квалификации кадров. Интересы малого бизнеса представляют определенные люди: руководитель, бухгалтер, работник. Они осуществляют закупки сырья, продажу продукции, совершают сделки, при этом каждый из них является лишь представителем предприятия. Ответственность за деятельность конкретного работника несет организация. Малое предприятие выступает в хозяйственной деятельности единым коллективом.
Малое предприятие может осуществлять куплю-продажу своего имущества. Малый бизнес может работать в любой сфере деятельности, не запрещенной законами страны (оказание всех видов услуг и производство продукции).
Предпринимателем может стать любой человек любого возраста, обладающий способностями к предпринимательству. Ограничений нет.
Малые предприятия делятся на две группы:
1) работающие с крупными предприятиями;
2) самостоятельные мелкие производители товаров и услуг[3 - Видягин В.И. Экономическая теория (политэкономия): Учебник для вузов. М., 2000.].
В первом случае предприятие может заниматься изготовлением конкретных деталей или узлов, проводить ремонт оборудования, осуществлять посредническую деятельность при продаже продукции. Успехи таких малых предприятий напрямую связаны с уровнем развития обслуживаемого завода.
Во втором случае малый бизнес специализируется в конкретной области производства. Его клиентами могут стать и отдельные граждане, и другие организации. Эффективность деятельности малого бизнеса зависит от количества клиентов.
1.2. Формы осуществления малого бизнеса
Хозяйственные товарищества и общества рассматриваются как коммерческие фирмы с разделенными долями вкладов учредителей, составляющими уставный капитал. Доходы и имущество, полученные в процессе производства и приобретения хозяйственным товариществом или обществом, находятся в его собственности.
В некоторых случаях, описанных в Гражданском кодексе РФ, товарищество может быть образовано одним лицом, которое будет его единственным учредителем.
Хозяйственные товарищества бывают двух видов: полные товарищества и товарищества на вере (коммандитные). Хозяйственные общества могут работать в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью. Участниками, вкладчиками полных товариществ могут быть юридические и физические лица, кроме государственных органов и органов местного самоуправления. Хозяйственные товарищества и общества могут учреждать другие хозяйственные товарищества и общества, кроме случаев, исключение которых предусматривается Гражданским кодексом РФ или другими законами.
Хозяйственные товарищества и общества с ограниченной и дополнительной ответственностью не имеют права выпуска акций.
Учредители хозяйственного товарищества или общества имеют право:
1) участвовать в процессах управления делами, принимать решения по деятельности товарищества или общества;
2) требовать получения подробной информации о работе товарищества или общества, о состоянии его бухгалтерской отчетности или иной документации в порядке, установленном учредительными документами;
3) производить распределение прибыли;
4) получить компенсацию в случае развала товарищества или общества в виде части имущества, которое останется после расчетов с долгами, кредиторами и т. д.
Кроме прав у хозяйственного товарищества или общества существуют свои обязанности:
1) вносить вклады в установленном учредительными документами порядке;
2) обеспечивать сохранность коммерческой тайны и конфиденциальной информации о работе товарищества или общества.
Хозяйственные товарищества и общества определенного вида могут менять с согласия участников сферу деятельности, форму собственности и организации в порядке, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.
Полное товарищество. В полном товариществе участники по заключенному между ними договору ведут совместную предпринимательскую деятельность от имени товарищества, ответственность по его обязательствам несется всем принадлежащим им имуществом. Каждое лицо может быть учредителем лишь одного полного товарищества[4 - Сергеева Т.Ю. Малый бизнес. М.: Гросс Медиа, 2005.].
Фирменное наименование полного товарищества содержит имена всех его участников и слова «полное товарищество» или наименование одного учредителя с добавлением слов «и компания».
Полное товарищество основывается и работает по учредительному договору, который согласуется и подписывается каждым его участником.
Учредительный договор полного товарищества содержит информацию о размере и структуре складочного капитала; о доле каждого участника; об ответственности за нарушение установленных правил по внесению вкладов.
Управление деятельностью полного товарищества происходит принятием коллективных решений всеми участниками. Каждый участник обладает одним голосом, однако в учредительном договоре может предусматриваться иной порядок. Каждый участник товарищества в любом случае имеет право доступа ко всей документацией по ведению дел.
Ведение дел может поручаться отдельным участникам, но каждый учредитель полного товарищества вправе действовать от его имени. Для заключения каждой сделки необходимо согласие всех участников товарищества, поэтому сразу оформляются все доверенности.
При наличии серьезных оснований предпринимательская деятельность одного из участников от имени товарищества может быть прекращена судом по требованию других учредителей (грубое нарушение уполномоченным лицом своих обязанностей). По судебному решению в учредительный договор товарищества могут вноситься нужные изменения.
В соответствии с учредительным договором каждый участник полного товарищества должен принимать участие в его деятельности. Не меньше половины вклада каждого участника полного товарищества вносится в складочный капитал организации к моменту ее регистрации. Если этого не происходит, на учредителя накладываются штрафные санкции или применяются другие меры, прописанные в договоре. Как правило, причиненные убытки возмещаются в денежном выражении. Участник полного товарищества не имеет права без ведома остальных участников заключать сделки в своих интересах, предметом которых является деятельность товарищества. При заключении такой сделки все доходы переходят к полному товариществу.
Все доходы и убытки полного товарищества делятся между его участниками соответственно принадлежащим им долям в складочном капитале, порядок может быть изменен учредительным договором или по добровольному согласию всех его участников. Прибыль не подлежит делению в случае, если у полного товарищества есть задолженности, которые резервы покрыть не смогут.
Все участники полного товарищества ответственны всем своим имуществом по долгам и убыткам товарищества. Участник полного товарищества, который вступил в него позже других, несет ответственность также как и другие по обязательствам, появившимся до его вступления в товарищество.
Участник, который уходит из товарищества, несет ответственность по обязательствам товарищества, которые были до него в течение 2 лет с этого момента.
Заключение соглашения между участниками товарищества об ограничении или отсутствии ответственности не имеет правовой силы.
Участники полного товарищества имеют право требования в судебном порядке выхода кого-либо из участников товарищества при добровольном единогласном решении оставшихся членов и при наличии существенных оснований (нарушение участником своих обязанностей, потеря дееспособности и др.).
Участник полного товарищества может по своему желанию выйти из него, в порядке, установленном учредительными документами, предоставив за полгода до фактического ухода письменное заявление о выходе или об отказе участвовать в товариществе.
