Маргарита Васильевна Акулич "Закупки в строительстве (Procurement in construction)"

Закупки в строительстве (Procurement in construction)
Маргарита Васильевна Акулич

В предлагаемой книге дано описание понятия закупок в строительстве (или строительных закупок). Освещены все основные аспекты, касающиеся строительных закупок в сегодняшних высококонкурентных и высокотехнологичных условиях.При подготовке книги использовались исключительно англоязычные источники.

Закупки в строительстве (Procurement in construction)

Маргарита Васильевна Акулич

© Маргарита Васильевна Акулич, 2023

ISBN 978-5-0060-6283-2

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие

В предлагаемой книге дано описание понятия закупок в строительстве (или строительных закупок). Освещены все основные аспекты, касающиеся строительных закупок в сегодняшних высококонкурентных и высокотехнологичных  условиях.

При подготовке книги использовались исключительно англоязычные источники.

I Строительные закупки: базовые аспекты

1.1 Закупки – ключевой фактор успеха любого строительства. Процесс строительных закупок. Начало процесса закупок

Закупки – ключевой фактор успеха любого строительства

От самой сложной городской многофункциональной застройки до реконструкции жилья для одной семьи, закупки являются ключевым фактором успеха любого строительства. В отношении профессионалов строительной отрасли речь идет не только о поиске материалов и соблюдении графиков, но и о прибыльности. От организации строительными компаниями своих команд по закупкам, а также от выбираемых ими технологий для управления закупками может существенно зависеть стоимость проектов.

Строительная отрасль представляет собой отрасль, функционирующую на высококонкурентном рынке, успех которой зависит от эффективной работы, контроля затрат и эффективного управления. Одной из ключевых областей, способной существенно повлиять на результаты проекта, являются закупки – процесс поиска и приобретения товаров и услуг, необходимых для реализации проекта.

Закупки для строительных работ являются неотъемлемой частью управления строительством, но их часто упускают из виду. При наличии надлежащих строительных закупок строительная компания может избежать серьезных неудач и задержек, которые отнимают немало времени и денег.

При строительстве строительного объекта может быть сложно найти подходящие строительные и расходные материалы по правильным ценам. Доступ к некоторым строительным материалам зачастую затруднен. Чтобы их закупить, необходимо пройти множество сложных каналов.

Закупки – это просто получение товаров или услуг, обычно для бизнеса. В мире строительства ситуация ничем не отличается, поскольку закупки в строительстве означают обеспечение в срок и в рамках бюджета всеми товарами и услугами, необходимыми для начала и завершения строительного проекта. То, как осуществляется этот процесс, имеет большое значение для успеха проекта.

Процесс строительных закупок

Процесс строительных закупок – это набор процессов и процедур, используемых в поиске, выборе и получении товаров и услуг для строительной отрасли. Закупки для строительных работ являются ключевым процессом в жизненном цикле управления проектом. Это непрерывный процесс, который начинается с начала проекта и продолжается до его завершения. Закупки подразумевают приобретение товаров и услуг от поставщиков – для начала и завершения работ по проекту.

Надежный процесс строительных закупок имеет решающее значение для воплощения в жизнь как небольших, так и крупномасштабных проектов мечты. После того, как проект задуман, только компании, обладающие развитыми возможностями закупок, могут реализовать его прибыльными способами и сделать так, чтобы клиенты оказались довольны. Вам необходимо найти более эффективные способы завершения новых строительных проектов быстрее, дешевле и с меньшими отходами. Управление закупками – краеугольный камень повышения прибыльности вашей строительной продукции. И оно также позволит вам увеличить доходы от строительства на новых рынках с меньшими затратами.

Начало процесса закупок

Процесс закупок начинается, когда кому-то нужно или хочется что-то построить. Например, кто-то может захотеть построить новое офисное здание или дом. Затем этот кто-то начинает искать компании, способные помочь это здание или дом. построить. Он расспрашивает и находит строителей, готовых взяться за строительные работы. После того, как сделан выбор застройщика, станут вестись с этим застройщиком переговоры о том, сколько денег он хочет получить за работу и сколько времени потребуется, чтобы построить новое здание или дом. Как только это будет сделано, обе стороны договариваются об управлении контрактом, в котором указывается, сколько денег застройщику заплатится за каждый элемент работы, выполненный во время строительства нового объекта недвижимости.

Любая ошибка в процессе закупок на строительство может привести к дополнительным расходам, из-за чего вам целесообразно расставить соответствующие приоритеты.

1.2 Разработка процессов закупок. Менеджеры по закупкам

Разработка процессов закупок

Процессы закупок должны быть разработаны с учетом потребностей конкретного проекта или бизнес-модели организации и профиля риска.

Менеджеры по закупкам

Роль менеджера по закупкам в строительстве заключается в координации всех аспектов закупок, включая заключение контрактов с поставщиками, ценообразование и управление рисками. Менеджеры также призваны нести ответственность за установление хороших рабочих отношений с поставщиками, ведение переговоров по контрактам и обеспечение эффективного разрешения любых споров, возникающих из-за плохой работы. Менеджеры по закупкам обычно нанимаются крупными компаниями, такими как подрядчики или девелоперы, у которых одновременно реализуется множество проектов. Они могут работать внутри одной компании или перемещаться между компаниями в зависимости от их квалификации и опыта.

1.3 Компоненты процесса закупки. Важность четко спланированной стратегии закупок. Оптимизированная стратегия строительных закупок

Компоненты процесса закупки

Компоненты процесса закупки:

Определение требований к проекту.

Запрашивание цены и выбор услуги.

Покупка или аренда расходных материалов и оборудования.

Отслеживание строительных контрактов, потенциальных колебаний стоимости и графиков завершения работ.

Устранение конфликтов, связанных с бюджетами, сроками или качеством, а также другими моментами

Важность четко спланированной стратегии закупок

Ключом к успеху процесса закупок является использование правильных стратегии и технологий закупок, позволяющих обеспечить высокое качество материалов и услуг и их доступность на рабочей площадке, когда это необходимо.

В большинстве строительных проектов участвует команда профессиональных консультантов, будь то инженеры, геодезисты, архитекторы и поставщики. Четко спланированная стратегия строительных закупок гарантирует, что все эти стороны смогут выполнять свою работу своевременно, экономически эффективно и безопасно – и ключом к достижению этого является структура закупок. Системы закупок поддерживают строительные проекты, помогая покупателям разумно тратить деньги, а также способствуют построению долгосрочных отношений между задействованными в проектах сторонами.

Оптимизированная стратегия строительных закупок

Оптимизированная стратегия строительных закупок или маршрут закупок способна не только помочь сэкономить время и деньги, но и повысить общее качество строительного проекта.

1.4 Преимущества системы закупок в строительстве. Опасность наличия автономной системы

Преимущества системы закупок в строительстве

Наличие специальной, хорошо обученной системы строительных закупок является преимуществом для любой строительной операции. Это единственное направление деятельности компании, единственной функцией которого является развитие строительных работ от идеи до завершения, в идеале в рамках бюджета и с опережением графика.

Фактически, многие компании получают бонусы за достижение заранее поставленных целей. Важно, чтобы строительная компания имела комплексную и простую в использовании систему, помогающую команде проекта управлять закупками.

Опасность наличия автономной системы

Автономная система, не имеющая плавной интеграции между функциями, может привести к хаосу в строительных проектах и вызвать ошибки, необходимость повторного прогнозирования, дорогостоящие изменения заказов и перерасход бюджета. Хорошей новостью является то, что строительные закупки доступны компаниям любого размера.

1.5 Кто отвечает за закупки в управлении строительством? Оценка предложений. Управление ресурсами и расписаниями

Кто отвечает за закупки в управлении строительством?

Каждый из большинства квалифицированных подрядчиков для управления строительными закупками нанимает менеджера по закупкам. Этот человек (или команда) является руководителем логистики, который курирует торги, закупки, графики и бюджеты, другие области, такие как оплата труда сотрудников. Менеджеры по закупкам имеют множество обязанностей в зависимости от размера компании и масштаба проекта, но как минимум они создают стратегический план закупок

Хотя у многих компаний есть план закупок, в уравнения проектов всегда попадают «неизвестные». По этой причине менеджер по закупкам должен помнить о цели и быть готовым приспособиться к изменениям в поставках, объемах или графиках за счет резервных систем (или дополнительного времени), встроенных в график строительства. Менеджеры всегда должны иметь запасной план, особенно во время перебоев в поставках. Проявляя стратегический подход с самого начала, менеджеры по закупкам в своей работе могут столкнуться с множеством проблем, но при этом добиться удовлетворительного результата.