– создать первый план проекта
– придумать мероприятия
– получить под проект деньги
– реализовать проект
– получить результаты
– сообщить о своем проекте миру
Разве по мере осуществления проекта не будет пробуждаться интерес, самая сильная и положительная эмоция? Эта эмоция только усиливается, когда проект получается. Интересно наблюдать за проектными превращениями, когда зарождается идея, находятся гранты, подбирается команда, получается хороший результат. И на сильном мотиве зарождается следующий проект, который обречен на успех.
Немного из нашей истории. Международное сотрудничество в области образования взрослых реализовывалось в форме проектов. По аналогии с техническими проектами, образовательный – это тоже создание нового или улучшение уже существующего. Работа над ним не терпит поспешности, требует тщательной подготовки, обдумывания каждого аспекта.
Проблема означает некое расхождение (несоответствие, рассогласование) между реальными потребностями общества и имеющимися возможностями. Цель проекта – восполнить этот пробел. В обосновании должно ясно прозвучать, как предлагаемый проект решит эту проблему. В этом и будет заключаться идея.
Когда идея «оформится», полезно бывает оценить ее реалистичность. Для этого, не жалея времени, стоит поделиться мыслями с представителями администрации, работниками социальных служб, коллегами по организации, слушателями курсов, друзьями и просто знакомыми. Чем больше собеседников, тем значительнее будет наш «банк» идей.
Самый ответственный момент – составление проекта, подготовка документа, который позволит судить о его необходимости и реалистичности, это программа действий на весь период проекта. В него входят: описание проекта; характеристика участников проекта; предполагаемые результаты; смета расходов; дополнительная информация.
Ресурсная сила «Интерес»
Почувствовать увлеченность, устремленность куда-то, любопытство, -это же и есть вкус к жизни. У меня он просыпается, когда я интересуюсь: а как это все устроено? как это происходит? Я черпаю ресурс, например, из любопытства к тому, как сегодня пройдет день или тренинг, который я веду. У вас это может быть: книги, выставки, новое кино, новые знания. Что-то еще, что заставляет погружаться целиком в состояние любопытства.
Упражнение для себя
«ЗАО Лариса Корнилова»
Представьте, что вы не просто человек, а целое предприятие. И тогда вы исследуете себя на предмет организации своего времени и реального положения дел. Для этого составляем карту общения, куда записываем 3 человека, которые мне нравятся, 3 человека, которые мне не нравятся; 3 дела, которые мне нравятся и 3 дела, которые мне не нравятся. Затем отвечаем на вопросы:
1). Посчитайте сколько времени вы тратите на дела, которые вам нравятся, занимаясь вместе с людьми, которые вам нравятся.
2). Посчитайте сколько времени вы тратите на дела, которые вам не нравятся, занимаясь с людьми, которые вам не нравятся.
Сделайте вывод! Как вы используете драгоценный ресурс – время? И если вы можете сказать, что ваша реальность – это любимое дело и любимые люди, с которыми вы его делаете, у вас двойное счастье! Время проходит не зря и с интересом, с удовольствием!
Поисследовали себя, поисследуйте организацию, в которой вы работаете. Предлагаю метод, который помогает всей команде сделать процесс планирования интересным.
Метод для тренинга
«Процесс SIMON»
Процесс SIMON – метод развития и планирования организации, придуманный Хансом-Эриком Андерсоном (по прозвищу Симон), консультанта шведских предприятий и организаций. Метод Симона успешно апробирован во многих странах.
Он очень хорошо встраивается в стратегическую сессию организации. На тренинге вы его используете в групповой работе членов одной организации, отдела или предприятия. Группа последовательно, пошагово проходит процесс анализа и поиска ответов на злободневные вопросы.
Метод выделяется простотой и многообразием возможностей применения. Например, в Швеции этот метод успешно используют, как для разработки плана развития предприятий и больших организаций, так и в небольших проектных организациях. Метод позволяет шаг за шагом развивать качественные и долгосрочные планы. В процессе SIMON нет ничего революционно нового, многие включенные в него мысли и идеи встречаются и в других методах планирования; его сила – простота, ясная структура и разнообразие возможностей его применения.
Почему SIMON?
S – Начало
I – Замысел
M – Методы
O – Организация
N – Нормализация
После достижения краткосрочной даты, оценивается, реализовались ли цели и в какой степени. Процесс планирования возобновляется с самого начала. Это цикличный процесс, позволяющий контролировать качество деятельности.
S – НАЧАЛО
Выяснить:
Кто мы такие? (качественные и количественные свойства).
Что предлагаем? Кому? (главный клиент).
Почему? (его потребности).
Выявить наши главные свойства/ принципы работы.
Выявить наши главные свойства/ принципы работы
Под качественными характерными свойствами подразумевают свойства, которые характеризуют стиль вашей работы, такие как, например, динамичность, эластичность, открытость, заинтересованность. Сейчас, зная про условия неопределенности и изменений, вы можете выбрать соответствующие характеристики, которые будут нужны в настоящее время.
Под количественными характеристиками подразумевают свойства, которые можно измерить, например, число людей, число членов команды проекта, оборот, доступные средства и т.д.
Организация или вы сами должны определить, кто ваша целевая аудитория, с которой вы работаете, кто ваш главный клиент, которому уделите все свое внимание.
Когда мы определили своих клиентов, выясняем их потребности и стараемся понять, что организация/мы сами можем сделать для их удовлетворения.
Если у вас есть желание что-нибудь создать, должна быть мотивация, которую можно выкристаллизовать, задав себе вопрос:
Почему я (мы) это делаю (-ем)?
Вывод: Смотрите, вот уже есть исходная точка – хорошо обоснованный повод для деятельности.
Для того, чтобы повод для деятельности, характеристика нынешней ситуации и анализ был простым и понятным, его можно объединить в одно предложение, ответив на вопросы выше.
Еще есть одна вещь, которая вьется вокруг всего процесса SIMON, делая его интересным, прочным и в то же время эластичным или гибким, это учет свойств, характеризующих стиль деятельности и организации в целом.
Например, разнообразие, командная работа, применимость, обучение в процессе работы.
Именно правильно и хорошо сформулированный повод является самым важным в процессе планирования, поэтому его разработка требует много времени.
I – ЗАМЫСЕЛ
Задачи:
Определить долгосрочную дату планирования.
Поставить измеряемые и качественные цели, которые было бы желательно осуществить до определенной долгосрочной даты.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/chitat-onlayn/?art=70662916&lfrom=174836202&ffile=1) на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
