– Дневник Благодарности
– Чай, кофе, перекус
– Эмоциональная гигиена (физические упражнения, упражнения на дыхание)
– Выработать СВОЙ Алгоритм
Клиенту форму обратной связи направить:
– Благодарю тебя за коуч-сессию, мне было очень приятно быть коучем для тебя сейчас. Заполни, пожалуйста обратную связь по сессии для того, чтобы я могла учесть что получилось хорошо, а что можно будет усилить в следующий раз:
Образец ОС для Клиентов
История для Ментора
– Написать Ментору о своих инсайтах
– Выявленных стратегиях
– Направить сессию на Менторинг
Вы всегда можете сделать такие алгоритмы для своей экспертной деятельности («рутины»). Это для меня в итоге удовлетворяет потребность, ценность – свобода! И только если далее стоит другая встреча, может быть накладка. При этом всегда можно уточнить заранее в силе встреча или нет, и спросить у других можно ли сдвинуть?
Воспользуйтесь уникальной возможностью и автоматизируйте свои повторяющиеся действия таким образом, чтобы снизить тревожность и наконец-то перестать терять драгоценные минуты!
Можно даже визуализировать эти «ритуалы» настройки до и после и вы удивитесь как ваш организм будет действовать реально как на автомате, а вам останется лишь наслаждаться самым важным – процессом сессии, где вы «здесь и сейчас» с клиентом, чтобы польза от вашего взаимодействия оказалась по-настоящему той, что нужно клиенту. Делая записи сразу после сессии (в дополнение к тому, что уже сделано на самой сессии), вы потом легко восстановите всю картину и клиент будет чувствовать, что вы о нем помните, он наконец-то услышан и увиден и это сделает работу еще более продуктивной!
Метод 2х минут
Любое дело, которое может быть сделано за 2 минуты, должно быть сделано незамедлительно!
Какие этом могут быть дела? Записаться к стоматологу – позвонил, записался и забыл. Вытереть пыль за телевизором – махнула тряпкой и пошла дальше дела делать, а то эта пыль так и будет бесить до запланированной уборки, мы же ее уже увидели. А в деятельности эксперта как думаете какие дела могут быть «делом 2х минут»? Записать сессию в календарь например, да?
Или отправить клиенту какие-то документы сразу как только они подготовлены как указывали в чек-листе выше (и да, даже если это 2 часа ночи, функцию отложенных сообщений никто не отменял).
Упражнение Выгрузка (коротко)
Многие из вас знакомы с выгрузкой – это прекрасный способ вытащить из головы все-все-все-все задачи.
Мы подробнее поговорим о ней в следующей главе, но если вам уже сейчас хочется скорее разгрузить голову от огромного количества задач, то вы:
Берете листы или тетрадь, и начинаете выписывать в столбик все подряд – помыть кота, сходить за хлебом, захватить мир, вынести мусор, провести сессию, посмотреть вебинар, приготовить ужин… Абсолютно все что есть в вашей голове.
Процесс не быстрый, однако он того стоит.
В итоге у вас должно получиться минимум 50 пунктов, а лучше 100.
Можно возвращаться к этому списку несколько раз в течение дня и дописывать все что будет всплывать в голове.
Как только вам показалось что вы все написали… еще раз подумайте все ли выписано.
Приятным бонусом к этому объемному упражнению будет то, что вы можете применить к этому списку правило 2-х минут, оперативно позакрывать все 2-х минутные дела и вычеркнуть их с удовольствием как завершенные.
Домашнее задание к Главе 1
– Посмотреть на своё расписание критическим взглядом, сходить в сессию если необходимо.
– Запланирован ли отдых, соблюдаются ли принципы планирования?
– Для продвинутых – выгрузка (по желанию).
Рабочая тетрадь для Домашнего задания (глава 1)
Я, психолог / коуч (ФИО)
________________________________________________________
хочу научиться успевать больше в ближайшие 30 дней и научиться выделять свое время на:
________________________________________________________
в ближайший месяц я освобожу ______ часов / минут для (цели по Колесу Баланса):
в ближайшую неделю я освобожу ______ часов / минут для (цель по СМАРТ):
S________________________________________________________
M _______________________________________________________
A ________________________________________________________
R ________________________________________________________
T ________________________________________________________
Я посмотрела на своё Расписание критическим взглядом, и заметила что:
– У меня нет Расписания 🙂
– У меня более 60% гибких дел (не привязанных ко времени)
– У меня менее 40% жестких дел (привязанных ко времени)
– У меня запланирован / НЕ запланирован Отдых как Важное дело («работа по наполнению ресурсом»)
– Я знаю какие маленькие дела могут давать мне много ресурса
– Основные принципы планирования соблюдены:
– ритмичность
– максимальное переключение
– смена контекста
– Я поняла с каким запросом поработаю, чтобы лучше управлять СВОИМ временем на ближайшей сессии как клиент:
________________________________________________________
– Я с удовольствием сделала упражнение Выгрузка.
– Выписывала 30—40 минут абсолютно все дела и задачи которые хранятся в голове в табличку из 50 ячеек:
– И теперь я чувствую Легкость!
– И теперь я чувствую свободу в голове, потому что все «разложено по полочкам»!
– Это помогло мне лучше оставаться в Коуч-позиции (включенность в клиента, «здесь и сейчас», вместо вспоминания о своих делах) в ближайшие дни, потому что голова «очистилась».
– И мне не хватило места, поэтому я продолжила писать:
– Еще раз подумала, все ли выписано ☺
И теперь мой РОСТ стал более сбалансирован с помощью тайм-менеджмента!
Глава 2. О – Основа: как использовать самые простые техники тайм-менеджмента в коучинговом подходе
Обратите внимание, что бывает так, что техника не нравится только из-за того, что не понравилось ее название! Например, как-то нам занятии участник говорит: нет, это для меня НЕ рутина (а это был как раз термин из тайм-менеджмента). И тогда слово «рутина» превратилась во «Время, проведенное с СОБОЙ».
Фактически, в тайм-менеджменте термином «рутина» обозначаются действия, которые повторяются ежедневно и в один и тот же промежуток времени (например, до 12.00 или после еды). Из этих действий складывается наша повседневная жизнь – чистка зубов, походы в магазин и прочее. Также это можно назвать словом «привычка».
Убрать из нашей жизни такие занятия мы не можем, потому что их основная задача поддерживать высокое её, жизни, качество. А значит мы можем эти действия улучшить. У нас есть утренние и вечерние ритуалы, которые позволяют собраться и переключиться буквально за несколько минут вместо часовых сборов, бега по кругу (из одного угла комнаты в другой). Просто подобрав для вещей удобные места (методом проб и ошибок), можно сократить лишний домашний километраж в разы (если только это не является целью по шагам).
Можно:
– ускориться сознательно – чуть быстрее выполнять привычные дела. Это кажется что всего-то 1—2 минуты высвобождаются, а вы попробуйте!
– добавить какое-то полезное действие (мою посуду и слушаю аудиокниги, например)
– автоматизировать (использовать сочетания клавиш на клавиатуре или пользоваться посудомоечной машиной, а может создать таблицу в эксель с кучей формул, которая будет высчитывать за вас половину данных на работе).
Как говорил Андрей Вознесенский – «Лень – двигатель прогресса.» Мы придерживаемся мнения, что лени как таковой не существует, а вот прокрастинация тут налицо.
– не забывайте о принципе Парето 80\20 – 20% рутинных дел будут забирать 80% вашего времени. Вот с них и начните свою модернизацию.
И раз многие клиенты не используют классные техники только из-за того, что им не нравится название, у нас родился коучинговый вопрос:
Как превращать «термины тайм-менеджмента» в «ресурсные термины для своей Системы управления временем»?
Было ли у вас такое?
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
