– Психолог-эксперт по развитию мам и детей
– Жена, мама дочки
В коучинге я с 2022 года, а в тайм-менеджменте более 20 лет! И как удивительно они дополняют друг друга! Я также хотела бы поделиться своей личной историей. Зачем мне нужен был Тайм-менеджмент в жизни, как я к этому пришла? Что еще за идея вообще управлять чем-то абстрактным, не управляемым! Это же бессмысленно, бесполезно?
Понимание того, что я люблю учиться пришло ко мне еще в школе, когда остальных детей «заставляли» учиться, мне было «невыносимо» принуждение, и я интуитивно обнаружила в себе состояние Интереса, которое мне позволяло делать уроки успешно (при каждом удобном случае, на переменке т.п.) И когда одноклассники могли тратить по 4—5 часов на ДЗ, я успевала за 30—60 минут, потому что Интересно!
Я помню как дедушка учился печатать на печатной машинке (такой оранжевой с белыми клавишами на черных длинных ножках, я каждый раз разглядывала ее, у нее еще был домик – чемоданчик и клавиша перевода строки, которая с таким звуком джих – дзинк переводила строку). Я помню как он сидел и долбил по клавишам тук-тук-джих-дзинк – был занят делом. Я хотела также, но тугие клавиши печатной машинки не давались!
Потом дедушка купил нам с братом (или себе?) компьютер (еще мало у кого они были дома) … И он к компу купил диск с программой СОЛО на клавиатуре – от Владимира Владимировича Шахиджаняна (я до сих пор помню имя, потому что я его набирала много раз). Обучение строится по принципу обучения игре на муз. инструментах (сначала повторять «гаммы» – сочетания клавиш, чтобы мозг запомнил где же эти буквы и не отвлекался на их поиск). Какая же это «трата времени» сидеть и писать по 100 раз бессмыслицу! Потом еще пальцы путаются, и нужно выполнять упражнение сначала!
Но я стала изучать 10 пальцевый слепой метод набора на клавиатуре, потому что там помимо упражнений еще была психологическая мотивация. (Возможно, у кого-то могут возникнуть мысли: Тамара, причем тут тайм-менеджмент?! Давай нам уже техники как правильно писать списки и делать из них дела с ощущением счастья?!.) Так вот о чем я! Именно этот продукт добавил в мою копилочку ценности времени идею о том, что «трудозатраты» на обретения навыка окупаются в дальнейшем. И когда мы используем этот Интерес (у каждого тут свое состояние эффективного обучения) непосредственно в поглощении информации, то он нам «ускоряет» и дальнейшую обработку информации.
И в том числе нужно было печатать такой текст:
Чтобы понять ценность года, поговорите со студентом, не сдавшим сессию.
Чтобы понять ценность одного месяца, поговорите с матерью, родившей недоношенного ребёнка.
Чтобы понять ценность одной недели, поговорите с редактором еженедельной газеты.
Чтобы понять ценность одного часа, поговорите с влюблёнными, ожидающими встречи.
Чтобы понять ценность одной минуты, поговорите с тем, кто опоздал на поезд.
Чтобы понять ценность одной секунды, поговорите с тем, кто только что не попал в автомобильную аварию.
Чтобы понять ценность одной миллисекунды, поговорите со спортсменом, завоевавшим серебряную медаль на Олимпийских играх.
Эти слова я потом неоднократно встречала и в Притчах и в рекламных текстах. Как вам эта цитата? Слышали?
И каждый раз я лично чувствую мурашки, как и первый раз, когда ее читала. И сейчас я хочу передавать это состояние вам на протяжении всей нашей книги!
Ну и оттуда же пошло отвращение к ужасным «Хронофагам» – поглотителям времени! – об этом подробнее будем разбирать в главе 3.
С тех пор я попробовала на себе кучу разных техник, какие-то приживались, какие-то нет, какие-то модифицировались. Одно могу сказать точно, что ощущение времени поселилось внутри меня!
Ну и любовь к тайм-менеджменту навсегда, использование его в работе. В один год был период совмещения 4х наймов. Это был очень интересный опыт. Как лебедь рак и щука тянули меня разные руководители, ну потому что их-то задание нужно сделать в первую очередь! Остальных откладываем!
Следующая волна «сопротивления» техникам и технологиям возникла в моей жизни во время декрета, когда что-то перестало работать, что работало ранее. И тогда меня (с помощью различных учителей и обучений) стали посещать озарения (инсайты), что маме дошкольника планировать важно не только свои дела, но и семейные, общие, а также дела ребенка. Что-то можно делать и вместе?
И поскольку я сейчас вижу данную проблему у многих мам, я решила сфокусироваться в своих проектах на этой теме. Как вам? Откликается? Чувствуете разницу в планировании с появлением детей?
Если бы меня спросили, что было самым продвигающим в планировании во время декрета? То ответ: волшебный вопрос КАК я могу себе это позволить в текущих обстоятельствах? Не в идеальных, когда я одна, а вот когда вокруг все это!
Потом я поняла, что это коучинговый вопрос и он работает! И я придумала для себя сотни разных способов успевать что мне действительно важно. Тогда за время декрета я прошла более 30 платных программ, пошла учиться на психолога-консультатнта, начала осваивать выбранное направление – коучинг!
И для меня сейчас тайм-менеджмент и психология (коучинг) – это про целостность!
В данной книге мы для тех экспертов, кто также хочет обрести эту целостность, при этом считает тайм-менеджмент чем-то «внешним»? Если что-то не «приживается», то важно научиться подстраивать это под себя лично! Навык адаптации тоже тренируется.
Начнем? Проверим свое состояние! Как настрой на практику? Знаете, бывает такое, что сидишь в одной позе по несколько часов… О какой тут эффективности может идти речь? Благо, что сейчас есть умные часы, которые хвалят обладателя за различные достижения: прошел столько-то шагов: о, вы достигли своей цели! И радостно, что такой помощник это замечает. А что если настроить такого помощника как внутренний голос? Что вы чаще слышите от внутреннего голоса:
– «ты молодец, у тебя точно все получится так или иначе!»
– или «соберись, тряпка!»?
А знаете, что внутренний голос тоже подлежит калибровке! Просто зачастую ему не хватает доказательств и эталонов, на которые именно ему лучше всего ориентироваться! Итак, представляем вашему вниманию простое…
Упражнение на ощущение времени и своих возможностей
Предлагаем немного размяться и включить своё тело в настоящий момент, чтобы еще больше сконцентрироваться на ценном материале.
Давайте выполним упражнение.
– Подумайте, сколько раз вы можете подпрыгнуть на одной ноге за 60 секунд? Напишите ответ на листочек.
– Поставьте таймер, встаньте прямо сейчас и попрыгайте, посчитайте количество.
Какие результаты? Обычно по статистике прогноз в 3 раза меньше, чем в реальности. Как у вас? Поняли зачем мы сейчас делали такое упражнение?
Это практический пример показал как можно переключить внимание, добавить физическую активность в день. Встроить полезную привычку попрыгать или приседать до или после умственной активности.
Критический взгляд на расписание
Вперед! Погружаемся в нашу базовую систему РОСТ. Сегодня мы говорим про Расписание! Есть ли у вас Расписание?
С какими проблемами сталкиваетесь, когда составляете Расписание, смотрите на него критическим взглядом, следуете расписанию?
Некоторые клиенты приходят и сообщают о том, что «нет времени составить расписание». Ого!
А как же тогда они понимают, что времени нет? Помним, что в сутках у ВСЕХ 24 часа. Только кто-то «ходит кругами» долгие годы, а кто-то закрывает одну цель за другой.
Итак, если вы еще не составляли расписание, составьте.
А если имели такой опыт, поздравляем! Вы уже начали делать те самые шаги, которые приведут вас в состояние Баланса.[1 - искомого состояния, когда человек понимает, что все важные для него сферы жизни находятся «в движении» (и не сверхзвук, чтобы успеть насладиться и не болото, чтобы не завязнуть), ну вы понимаете о чем мы…]
Частые проблемы в расписании у обычных людей:
1. нехватка личного времени;
2. нехватка времени на общение с близкими;
3. время уходит впустую на маловажные задачи;
4. при этом важные могут затеряться или быть выполнены с опозданием;
5. время, выделенное на отдых, приходится тратить на выполнение каких-то задач.
6. и многое другое, аналогичное.
Какие проблемы в расписании у экспертов?
Мы выделили такие группы:
1. нехватка личного времени для настройки на работу с клиентом и отдых;
2. нехватка времени на обучение, повышение квалификации;
3. время уходит впустую на поиск и переписку с клиентами;
4. нехватка времени на ведение журнала часов и дневников, обработки сессий, дневников рефлексии, анализа трафика и т.п.;
5. нехватка времени для прохождения менторингов, супервизий и прочих профильных процедур эксперта.
Знакомо?
Что можно с этим сделать?
Мы уверены, что как минимум создать себе условия для легкой жизни!
Техники тайм-менеджмента, знакомые всем экспертам
Наверное, вам знакомы такие техники как SMART и Колесо баланса. А ведь это же техники, напрямую связанные с тайм-менеджментом! И если вы предлагаете их своим клиентам, делаете ли сами? Применяете ли вы их к своим целям? Есть ли среди нас «сапожники без сапог»?
Когда с клиентами работают, применяют техники, а на себя времени не хватает. Что ж… Тогда можно стать клиентом у другого эксперта или клиентом у самого себя?
Дочитайте эту главу до конца и выполните упражнение так, как еще никогда не выполняли! Найдите в этом тексте новый смысл (новый паззл) и внедрите у себя! Нас тут недавно спросили рекомендацию о прохождении курса: есть ли там действительно стоящие техники или там одна вода? И на наш взгляд вода – это не актуальная сейчас для конкретного человека информация либо то, что он уже и так знает.
И чтобы понять и принять решение для себя, важно отмечать в системе то новое, что таковым является именно для вас и тогда это может стать таким Рычагом, который и позволит выйти на 4х часовую рабочую неделю. Особенно реальным это становится тогда, когда у человека УЖЕ собрана Система, но какую-то детальку лучше бы заменить, чтобы она стала по-настоящему рабочей!
Колесо баланса
ЦЕЛЬ: оценить все свои сферы жизни, добыть Цели и понять, в какой сфере будем ставить их в первую очередь.
Пример Колеса Баланса
Алгоритм применения может быть таким:
