Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе
Леонид Тепман
Анатолий Анимица
В книге рассматривается создание систем управленческого учета и управления для предприятий малого и среднего бизнеса, Описывается подготовка экономистов, бухгалтеров, работников отделов информатики, а также перспективы развития систем учета.Книга может быть использована в качестве учебного пособия для студентов университетов и колледжей по специальностям «экономика», «организация и управление производством», «бухгалтерский учет», а также специалистам в области информационных технологий.
Управленческий учет
Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе
Анатолий Анимица
Леонид Тепман
© Анатолий Анимица, 2023
© Леонид Тепман, 2023
ISBN 978-5-0060-3805-9
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Предисловие
Книга «Управленческий учет для малого и среднего бизнеса» представляет собой объединение многолетнего опыта создания экономических служб и руководства экономическими отделами предприятий, а позже преподавания соответствующих дисциплин в высших учебных заведениях экономического профиля – одного из авторов, профессора Леонида Тепмана [1], и практики создания систем автоматизации учета и управления на промышленных предприятиях (в основном малого и среднего бизнеса), с одновременной подготовкой сотрудников непосредственно в процессе создания систем управленческого учета – второго автора, инженера Анатолия Анимицы [2,3].
Авторы предлагают эту книгу в качестве учебного пособия для будущих бакалавров и специалистов – студентов экономических и связанных с экономикой специальностей колледжей, университетов, а также будущих магистров по специальностям (представлены лишь некоторые из них):
– Предпринимательство и маркетинг,
– Управление,
– Экономика,
– Финансовый менеджмент,
– Бухгалтерский учет, анализ и аудит,
– и многих других, связанных с производством и управлением.
Адресуя книгу преимущественно будущим специалистам и руководителям малого и среднего бизнеса, которым предстоит создавать и совершенствовать предприятия с малой численностью работающих, авторы ориентируют своих читателей на экономию людских ресурсов для описываемой деятельности [3]. В том числе – специалистам экспорт ориентированных малых предприятий, которым предстоит выдерживать конкуренцию с мировыми лидерами в их продукционных областях.
Именно поэтому в качестве программно-технической основы для автоматизации этой деятельности авторы выбрали наиболее экономичную программную платформу «Финансы без проблем», родом из Мариуполя, и выражают благодарность ее авторам – Аркадию и Светлане Водяник[1 - http:/hdru.com.ua], а также сотрудникам фирмы Сергею Свиридову и Дмитрию Придаткину.
Авторы благодарны памяти своих учителей:
– доктора экономических наук, профессора Купрякова Евгения Михайловича[2 - https://clck.ru/357dFB],
– доктора экономических наук, профессора Швандара Владимира Андреевича[3 - https://clck.ru/357dHr],
– доктора технических наук, профессора Кагана Бориса Моисеевича[4 - https://clck.ru/357dKg],
– доктора технических наук, профессора Шилейко Алексея Вольдемаровича[5 - https://clck.ru/357dMK],
– доктора технических наук, профессора Вентцель Елены Сергеевны[6 - https://clck.ru/357dNu],
– члена национальной академии наук США Джона Маккарти[7 - https://clck.ru/HhLju],
– профессора компьютерных наук Никлауса Вирта[8 - https://clck.ru/JCARE],
– Владимира Секретева, Сергея Васеленко, Анатолия Тупицына, Артура Лолейта, Бориса Степаненко, Александра Гратулевича, Виталия Сороколита, и еще многих наших коллег, разработчиков приложений ФБП во многих странах мира,
– многолетних верных друзей, учеников и одновременно учителей, внедрявших и затем десятилетиями использовавших системы управленческого учета на платформе ФБП: Е. Смирнова, Н. Сурму, А. Бородича, З. Жгуна, Н. Косилова, Э. Уменко, Н. Скрябину, К. Шевцова, С. Козулина, Н. Фоменко, и многих их коллег по цеху учета и управления в бизнесе,
а также многих учителей, коллег, пользователей, каждый из которых внес частичку своей души в идеи этой книги.
Авторы также благодарят своих жен Тепман Фиру Александровну и Анимица Лидию Сергеевну за помощь и поддержку авторов в подготовке и написание этой книги.
Авторы выражают свою благодарность сотрудникам издательства и компании «Издательские решения» (платформа Ridero’) за огромный труд по подготовке к печати и изданию книги.
Цитата о программных реализациях систем на базе ФБП (пакета «Финансы без проблем»)[9 - https://clck.ru/357ewX] :
ФБП дает бухгалтеру ПРОГРАММНЫЙ (процедурный) инструмент для моделирования некой реальной системы учета и/или даже не учета, и учит пользователей программировать свою жизнь и жизнь своего предприятия. Может быть, мой нос и смотрит в небо, может, и зря, но – и я цитирую сообщение нашего коллеги В. Борц из Новочеркасска в relcom.accounting[10 - https://habr.com/ru/articles/177673/]: «Никто из моих пользователей за время сопровождения ФБП не перешел на другие системы».
Мы восхищены, и за этим стоит простая вещь: бухгалтер, который стал программистом своего бизнеса, уже никогда не возьмет в рот жвачку готовых, часто навязываемых, решений.
Какой бы устойчивый вкус у нее ни был.
Тем более радует, когда предприятие удается автоматизировать по полной программе – когда его CEO[11 - https://clck.ru/357ez3] и другие руководители управленческого уровня проникнутся важностью дела и поймут, что наша любимая высказываемая идея ФБП-регистрации хозяйственных событий «как есть» с их интерпретацией силой алгоритмов управленческой системы (заменено) – это тоже философия.
Когда удается ухватить существенные показатели отражаемых фактов и событий и их представление в управленческой системе, через год работы удивляешься – сотрудники предприятия не имеют никаких затруднений в понимании алгоритмов и программ освоенной системы, а имеющийся набор инструментов и приемов уже вполне достаточен для полноценного описания деятельности предприятия!
Собственно управленческому учету, бюджетированию, экономике создания управленческих систем и использованию этих инструментов в управлении посвящена основная часть книги, а «программистская» – вынесена в приложения. Это позволяет изучать предмет раздельно – сначала принципиальные вопросы техники управленческого учета, а затем – пути ее самостоятельного создания или изучения.
Рисунок обложки – это чудом сохранившийся скриншот графического представления состояния управленческого баланса и оборотов системы управленческого учета на базе ФБП одного из предприятий. Одного взгляда достаточно, чтобы руководитель мог оценить состояние предприятия и понять, на что надо обратить внимание.
Необходимо отметить, что ссылки на интернет ресурсы в сносках часто имеют большую длину, и их пришлось заменить на короткие, применен сервис https://clck.ru/ Яндекса.
А теперь пожелаем успеха читателю и студенту.
Профессор Леонид Тепман, инженер Анатолий Анимица
Введение
Деятельность в качестве руководителя проектов систем управления и учета, и одновременно – программиста, системного администратора, преподавателя основ информационных технологий и программирования, бухгалтерского и налогового учета, налогового консультанта, промышленного психолога, и исполнителя еще десятков маленьких ролей требует в каждом конкретном случае всестороннего видения стоящих перед руководителем проекта задач.
Причем одной из главных задач в этом процессе является воспитание коллектива специалистов, которые сумеют в будущем не только самостоятельно управлять сложной автоматизированной системой, но и готовить себе смену.
Каждому, кто рискнет взять на себя труд привести в порядок дело исчерпывающе полного, непротиворечивого, достоверного и понятного всем участникам процесса управления и учета для целей управления (вот мы и дали определение понятия «управленческий учет»), предстоит пройти этот путь, и авторы выражают надежду, что предлагаемая книга может оказать помощь специалистам и студентам.
Один из первых вопросов, который неизменно возникает в задаче постановки и внедрения системы компьютеризированного управленческого учета на предприятии: «какое программное обеспечение использовать». У авторов нет однозначного ответа на этот вопрос. Мало того, этот ответ и не самый важный.
Часто главным доводом в пользу той или иной программы учета окажется наличие в коллективе предприятия специалиста, владеющего этой программой в совершенстве.
Тогда, по крайней мере на первых этапах строительства системы, этот специалист позволит избежать типичной ситуации, когда вместо строительства системы его время будет тратиться на ответы на вопрос «какие кнопки нажать, чтобы записать или получить такие-то и такие-то данные».
Развитие учетной системы, идущее бок о бок с развитием предприятия, приводит к тому, что объемы данных в системе учета неизбежно перерастают со временем архитектурные ограничения комплекса технических средств и потенциальные возможности самой учетной программы. Руководители предприятия и люди, отвечающие за учет, должны постоянно помнить об этом и заблаговременно изучать программные системы, которые смогут заменить действующую в будущем, и даже готовить план перехода на новую систему и направления ее адаптации к уже действующим на предприятии правилам и особенностям.
Подходы к организации надежного и полного управленческого учета, конкретнее, алгоритмы учета, слабо связаны с конкретной программой, если она имеет удовлетворительную базовую функциональность.
Даже 1С бухгалтерия, при условии, если на предприятии есть программист, способный сделать что-нибудь большее, чем установить систему с дистрибутива на пустой раздел диска, подойдет как платформа для организации такого учета.
Специфика малого и среднего бизнеса состоит в том, что классификация предприятия как малого или среднего в первую очередь определяется численностью его работников, (от нескольких десятков до нескольких сотен человек), и поэтому на малом и среднем предприятии нет возможности содержать многочисленный штат отдела информационных технологий (далее мы будем называть его ИТ отдел), и к будущим специалистам системы управленческого учета предъявляется требование самостоятельного поддержания работоспособности всего комплекса системы учета.
При этом руководитель предприятия или ответственный за учет менеджер должен быть способен осознавать, что кроется за горами цифр, красивых графиков и диаграмм, и делать правильные выводы для ответа на вопрос «что происходит с предприятием».
Описывая наш подход к организации управления на малом и среднем предприятии на основе компьютерной системы управленческого учета, мы будем использовать примеры из практики использования известной уже много лет, с 1991 года, платформы ФБП «Финансы без проблем»[12 - http://hdru.com.ua/], которая применяется авторами для построения интегрированных учетных систем практически с 1991—1993 года, на многих предприятиях в разных странах, причем многие из них продолжают использовать эту программную платформу до сих пор, через 30 лет, сохраняя неизменной фундаментальную основу системы.
Что особенно ценно, специалисты этих предприятий, как правило, настолько хорошо осваивают систему, что им практически не требуется сопровождение со стороны разработчиков, а это положительно сказывается на стоимости владения такой системой.
Алгоритмы, правила, приемы управленческого учета, описанные в книге, разумеется, можно использовать в любой привычной для пользователя среде на любой базе данных, большее значение имеет сама алгоритмическая модель учета и ее полнота и функциональность.
Что предстоит получить, узнать, научиться использовать студенту или читателю на материале этой книги:
– знание предмета управленческого учета и взаимосвязи его с налоговым, бухгалтерским, финансовым, владельческим и другими видами учета (можно добавить оперативный, складской, производственный, логистический и множество других специальных разновидностей учета);
– понимание управленческого учета как инструмента для систематической фиксации событий хозяйственной деятельности предприятия с достаточной полнотой в реальном масштабе времени;
– знание правил формирования управленческого плана счетов как пространства систематизации структуры и системы экономических показателей, состояния и динамики предприятия;
– понятие управленческой учетной операции, систематики операций и порядка классификации бизнес событий над управленческим планом счетов;
– представление об учетных регистрах управленческого учета и функциональной взаимосвязи регистров и управленческих отчетов;
– представление о компьютерных системах управленческого учета, методах их строительства, о роли сотрудников предприятия в успешной реализации системы, о граничных показателях стоимости внедрения и совокупной стоимости владения автоматизированной системой управленческого учета;
– знакомство с практическими образцами действующих систем управленческого учета для различного рода предприятий.
Приложения к книге рассчитаны больше на программиста, и отчасти – на специалиста по управлению и учету, который желает самостоятельно разбираться и участвовать в построении управленческой системы.
В приложениях к книге будут даны выдержки из руководств пользователей программной платформы «Финансы без проблем» и комментарии к ним, некоторые полезные программы, написанные на встроенном языке ФБП, а также описаны пути развития будущих систем управленческого учета на сходных с ФБП базовых принципах
