1. Группы идей.
2. Порядок важности (1, 2, 3 место).
3. Проблемы – примеры – причины – решения.
4. Хронология.
5. Плюсы – минусы.
6. От простого к сложному.
7. От общего к частному.
8. География.
Существуют и более детальные разбивки. В зарубежной литературе можно встретить структуру, основанную на исследованиях нобелевских лауреатов о восприятии информации:
• идентификация проблемы;
• обозначение целей адресата документа;
• определение применимых юридических категорий;
• изложение предположений/допущений;
• перечисление фактов, на которых основано доказательство;
• перечисление аргументов «за» и «против» конкретного решения;
• определение логического основания, на базе которого нужно выбрать между возможными вариантами решения.
В литературе для английских юридических школ находим более простую структуру:
• изложение фактов («гражданин припарковал автомобиль у здания театра, гражданину был назначен штраф»);
• идентификация вопроса («почему гражданину был назначен штраф?»);
• оценка фактов с точки зрения закона («закон запрещает парковать автомобили у здания театра, за нарушение запрета предусмотрен штраф»);
• изложение вывода («припарковав автомобиль у здания театра, гражданин нарушил запрет, предусмотренный законом, поэтому гражданину правомерно был назначен штраф»).
В американских юридических школах широко известна модель IRAC (Issue, Rule, Argument, Conclusion):
Issue («вопрос», т. е. идентификация вопроса/проблемы).
Rule («правило», т. е. анализ правовых норм, подлежащих применению).
Argument («довод», т. е. обоснование применения правовых норм к вопросу/проблеме).
Conclusion («вывод»).
Некоторые американцы пользуются правилом IRAC всю жизнь: при написании эссе, решении тестовых юридических задач, составлении исков и меморандумов. Попробуйте воспользоваться этой структурой – возможно, для ваших документов она окажется оптимальной.
Абзац
После того как вы определились с планом и структурой документа, можно переходить к абзацам. Абзац – это единица мысли, которая на один шаг приближает вас и читателя к выводам. Абзацы создают естественные паузы, позволяя обдумывать написанное. Они разделяют текст на смысловые блоки и делают его визуально привлекательным за счет пустого пространства – «воздуха».
Один из основных подходов – начинать абзац с предложения, отражающего его тему, т. е. с «предложения-темы». Такое начало помогает удерживать внимание читателя до конца абзаца. Хорошо сформулированные «предложения-темы» напоминают газетные заголовки. Разумеется, юридический текст не всегда увлекателен, однако его «предложения-темы» должны вызывать интерес. Например: «Благодаря Лиге наций появился новый многосторонний механизм сотрудничества». Затем необходимо логически развить эту мысль.
Создавая абзац, избегайте «матрешки». Лучше излагать мысли последовательно. Для связи предложений в абзацах (а иногда для связи абзацев), можно использовать «слова-мостики» или «выражения-мостики», которые означают:
1. добавление («также», «в дополнение», «кроме того», «одновременно», «более того», «далее»);
2. пояснение («это означает», «сказав это», «в связи с этим», «во избежание сомнений»);
3. сравнение («аналогично», «таким же образом», «с одной стороны», «подобно этому»);
4. пример («например», «в качестве примера», «так»);
5. предположение («допустим», «предположим»);
6. противопоставление («но», «однако», «вместе с тем», «в то же время», «вместо этого», «вопреки этому», «с другой стороны», «тем не менее»);
7. повторение/перефразирование («иными словами», «иначе говоря», «простым языком», «простыми словами»);
8. последовательность («во-первых», «во-вторых», «в-третьих», «наконец»);
9. причину («по этой причине», «поскольку», «поэтому»);
10. результат («таким образом», «итак», «в результате»);
11. итоги («суммируя вышеизложенное», «в заключение», «резюмируя сказанное»).
«Слова-мостики» и «выражения-мостики» плавно ведут читателя по тексту за вашей мыслью, помогая ему удерживать фокус внимания на основной идее. Как и во всем остальном, здесь необходим баланс. Если слишком часто использовать слова «следовательно», «соответственно», «поэтому», «это означает», то такое изложение станет избыточно аргументированным и без необходимости заострит внимание читателя на оформлении текста, а не на его сути. Если все же насыщенная аргументация необходима, то «слова-мостики» и «выражения-мостики» лучше разнообразить и чередовать. Более того, иногда вполне допустимо делать вывод, не называя его таковым (т. е. не уточняя «словом-мостиком», что сейчас последует вывод).
В отношении абзацев выделяют несколько «золотых правил»:
1. В одном абзаце не может быть двух ключевых «предложений-тем». Абзац (как и предложение) должен быть цельным, выражать одну главную мысль.
2. Абзац не должен состоять из одного предложения, которое занимает лишь одну строчку. Такие абзацы можно использовать в качестве исключения – для акцентирования. Например: «Теперь обратимся к фактам: …». Бывает, что предложение настолько длинное, что выглядит, как небольшой абзац. Это допустимо в некоторых юридических документах и электронных письмах: «Все описанное выше, в том числе … не может быть использовано против нас …».
3. Размер абзаца должен быть разумным, в среднем – не более трети страницы. Если он занимает всю страницу, то перестает быть организационной единицей текста. Специалисты говорят: абзац хорош, когда его можно прочитать «на одном вдохе». Если он слишком длинный, то «мешает дышать».
В качестве упражнения возьмите любой свой текст и попробуйте подчеркнуть «слова-мостики» и «выражения-мостики». Вы должны увидеть логическую связь между предложениями и абзацами. Если она присутствует, то чтение, скорее всего, будет легким.
Не всегда получается выстроить абзацы, формулируя в начале каждого «предложение-тему». Особенно когда тему трудно уместить в один абзац. Из этой ситуации есть два выхода: написать длинный абзац с одним «предложением-темой» или разделить его на несколько абзацев, но в последующих не будет «предложения-темы». Второй вариант более предпочтителен.
В лингвистике есть такое понятие, как «сложное синтаксическое целое». Это конструкция из предложений, которые объединены одной темой. Предложения в ней могут быть связаны цепным или параллельным способом. Цепной способ говорит сам за себя: связь осуществляется по цепочке – каждое предложение вытекает из предыдущего. Для связи предложений используются «слова-мостики», «выражения-мостики», а также повторы слов. (Кстати, абзац, который вы только что прочитали, – это часть сложного синтаксического целого с цепной связью и повторами.)
При параллельной связи каждое предложение абзаца вполне самостоятельно и не зависит от контекста, но при этом все они «обслуживают» одну и ту же мысль. Кроме того, предложения похожи: у них одинаковое строение и порядок слов.
Например:
Как научиться составлять грамотные тексты? Надо хорошо знать синтаксис и орфографию. Неплохо иметь под рукой разные словари. Следует избегать тавтологии.
Каждое предложение из этого мини-абзаца ясно. Чтобы понять, о чем оно, нам не нужен контекст, то есть предыдущее и последующее предложения. Однако все они повествуют об одном и том же – раскрывают тему абзаца «Как научиться составлять грамотные тексты». К тому же конструкция предложений схожа: в них нет подлежащего.
NB. Легче воспринимаются предложения с цепной связью.
Тавтология – это близкое расположение однокоренных слов или повторение однокоренных слов в одном предложении или в соседних (продавец продал товар). Считается стилистической ошибкой.
Тавтология в предложении:
Анализ показаний свидетелей и подсудимого показал, что перечисленные участники судебного процесса испытывают неприязненное отношение друг к другу, и это обстоятельство ставит под сомнение непредвзятость свидетельских показаний.
Сложное синтаксическое целое состоит из зачина, средней части и концовки. Зачин (обычно это первое предложение) задает тему, средняя часть ее раскрывает, в концовке (это последнее предложение) содержится вывод. На практике концовку используют редко.
Абзац может состоять из части сложного синтаксического целого (когда несколько абзацев содержат одно синтаксическое целое), а также быть чуть больше, чем сложное синтаксическое целое. Но сложное синтаксическое целое в роли абзаца выглядит более гармонично.
Например:
Абзац 1
Зачин.........................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
Абзац 2
.......................................................................................
.......................................................................................
............................................. Концовка.
Или:
Абзац 1
Зачин.........................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
............................Концовка..............................................
....................................................
Какие могут быть ошибки в формировании абзаца?
1. Отсутствие связи между предложениями. Цепной способ связи определить нетрудно по «словам-мостикам» или повторам. А вот предложения без связи могут выглядеть, как предложения с параллельной связью. Но различить их можно. Предложения с параллельной связью должны развивать мысль, которая обозначена в зачине.
Например, в этом абзаце предложения не связаны между собой:
Как научиться составлять грамотные тексты? Хорошо разбираться в грамматике никто не обязан. Кажется, что это мелочи жизни. Все же надо уметь писать так, чтобы человек, читающий ваш документ, не спотыкался. Иногда полезно забыть о том, что вы юрист, и писать по-человечески.
2. Много мыслей в одном абзаце (см. пример в разделе «Пишите коротко и неясно?»).
3. Глаголы в разном времени. В рамках одного абзаца следует использовать одно время: только настоящее, только прошедшее или только будущее. Это общее правило касается в первую очередь повествовательных текстов, когда рассказывается о каком-то событии (он пошел туда-то, увидел то-то, пощупал, поднял). Из него есть исключения, которые относятся к конструкциям «настоящее в прошедшем» (он увидел, как кто-то идет) и «будущее в настоящем» (я думаю, что она не приедет).
А. пошел следом за И. и увидел, как И. открывает гараж и выкатывает оттуда мотоцикл. И. завел мотоцикл и уехал, оставив гараж открытым. А. решает посмотреть, нет ли в гараже его велосипеда, и, оглянувшись по сторонам, идет к открытой двери. Тут из-за угла выходит женщина средних лет и направляется к открытому гаражу. А. резко развернулся и пошел в другую сторону.
Исправим:
А. пошел следом за И. и увидел, как И. открыл (открывает) гараж и выкатил (выкатывает) оттуда мотоцикл. И. завел мотоцикл и уехал, оставив гараж открытым. А. решил посмотреть, нет ли в гараже его велосипеда, и, оглянувшись по сторонам, пошел к открытой двери. Тут из-за угла вышла женщина средних лет и направилась к открытому гаражу. А. резко развернулся и пошел в другую сторону.
