Александр Борисович Водянкин "Справочник работника коммерческого предприятия"

Справочник работника коммерческого предприятия
Александр Борисович Водянкин

Настоящий справочник содержит сведения, необходимые каждому работнику коммерческого предприятия, в том числе особенности трудового законодательства, налаживание взаимоотношений с коллегами, руководством и подчиненными, способы защиты трудовых прав.Предназначен для широкого круга читателей.

Александр Водянкин

Справочник работника коммерческого предприятия

Вводные понятия:

Предприятие или работодатель – коммерческое предприятие, имеющее организационно-правовую форму согласно Гражданскому Кодексу (ГК) РФ.

Босс – фактический хозяин предприятия, живущий на приносимую им прибыль, т.е. разницу между доходами и расходами. У предприятия в доле может быть несколько хозяев, тогда это – коллективный Босс. Босс имеет право распоряжаться предприятием по своему усмотрению: продать, подарить, проиграть в карты и т.п.

Работник – гражданин, выполняющий на предприятии трудовые обязанности по найму согласно Трудовому кодексу (ТК) РФ.

Вы – работник предприятия или гражданин, который старается туда трудоустроиться.

Начальник – работник, имеющий право давать Вам указания. Иногда начальником может быть босс.

Подчинённый – работник, которому Вы имеете право давать указания.

Коллега – знакомый Вам работник того же предприятия, где Вы работаете, не начальник и не подчинённый.

Посторонний – все прочие граждане.

Капитализм – общественно-экономическая формация, когда предприятие и вся принесенная им прибыль принадлежит не Вам, а Вашему боссу. Имеет много недостатков, но лучше еще никто не придумал.

Трудоустройство

Итак, чтобы покормить себя и свою семью Вам нужны деньги. Деньги платят на предприятии за труд, т.е. за выполнение конкретных трудовых обязанностей.

Имеются два варианта:

– У Вас в настоящее время нет доходов, и Вы готовы устроиться на любую работу;

– У Вас есть доход (зарплата или что-то еще), и Вы по разным причинам хотите найти более высокооплачиваемую работу или дополнительный заработок.

Где искать работу?

Где угодно: в интернете, в газетах, на досках объявлений у проходных предприятий, у знакомых. Главное, на что необходимо обратить внимание – в объявлении о найме на работу должно быть указано конкретное название работодателя, а не «известная международная компания».

Как искать работу?

Обзванивать и обходить потенциальных работодателей не надо. Может ими быть расценено как назойливое приставание. Если у Вас рабочая специальность, то звоните по объявлению и следуйте дальнейшим указаниям. Скорее всего, Вас пригласят на собеседование и проверку навыков. Необходимо при себе иметь выданные лицензированной организацией свидетельства (дипломы) о среднем профессиональном образовании, присвоении квалификационных разрядов, прохождении переподготовки, а также удостоверения о допусках к работе (на высоте, в электроустановках).

Если Вы инженерно-технический работник или специалист с высшим образованием в иной области, то следует подготовить собственное резюме.

В резюме включают:

– ФИО, телефон для связи, e-mail (личный, ни в коем случае не служебный)

– Образование, т.е. наименование ВУЗа, который закончили, год окончания, полученная специальность.

– Места работы, начиная с последнего. Для каждого места указываются:

– – Период работы месяц и год начала и окончания. Если Вы еще работаете, то только месяц и год начала.

– – Занимаемая должность или должности, если их было несколько, в порядке продвижения.

– – Должностные обязанности, кратко.

– – Достижения в каждой должности. Это самая важная часть резюме. Не следует указывать достижения, которые не могли дать никакого эффекта или которые являлись Вашей трудовой обязанностью: разработал стратегию развития компании, сформировал сильную команду, оформил транспортные средства и т.п. Следует указывать только те, которые дали положительный финансовый результат: уменьшил материалоемкость изделий, сократил избыточный персонал, загрузил производственные мощности. Не следует также указывать достижения в местах работы, которые имеют финансовые проблемы или обанкротились. Работодатель обязательно проверит в интернете их бухгалтерскую отчетность или данные из реестра сведений о банкротстве.

– Можно указать причину смены или поиска работы. Только в этом случает нужно сослаться на события, к которым Вы не могли иметь отношение в силу своих должностных обязанностей. Например, для инженера можно указать причиной банкротство предприятия и нельзя указать смену собственника: новые хозяева обычно не меняют технический персонал. И наоборот, смена собственника для бухгалтера будет уважительной причиной смены работы, так как новый владелец обычно приводит своего человека, а вот банкротство указывать неразумно: сразу возникнет вопрос почему не предупреждал руководство?

Не следует в резюме указывать домашний адрес. Следует также напомнить адресату о том, что обработка персональных данных допускается только на период принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Учет вакансий

Рекомендуется вносить каждую подходящую вакансию и контакт по ней в отдельный перечень, где указывать, помимо данных из объявления, дату звонка или отправки резюме. Это поможет Вам быстро восстановить в памяти всю необходимую информацию при ответе возможного работодателя. Не стоит несколько раз посылать резюме на одну и ту же вакансию. Работодатель может расценить это как навязчивость и отказаться от приглашения.

Приглашение на собеседование

Если у Вас нет выбора, то на собеседование идете сразу же в назначенное или согласованное время. Если выбор есть, то следует навести справки о предполагаемом работодателе, а именно:

– Реквизиты работодателя: Полное наименование, собственники, Юридический и фактический адрес, ИНН. Для акционерного общества состав акционеров не всегда можно найти.

– Бухгалтерскую отчетность в интернете, изучив которую следует убедиться, что работодатель является прибыльным.

– Оценки работодателя со стороны нынешних и бывших работников.

– Соблюдаются ли на предприятии требования Трудового кодекса (ТК) РФ?

Если становится видно, что предприятие испытывает определенные проблемы, то приглашение принимать не надо.

Кроме того, следует внимательно посмотреть, соразмерна ли предлагаемая зарплата вакантной должности и финансовым возможностям предприятия. Высокая зарплата может оказаться простой ловушкой:

– Работнику могут быть предложены заведомо недостижимые показатели для начисления данной зарплаты или под предлогом «войти в положение временно» реальный заработок окажется существенно меньше;

– Трудовые обязанности предполагают разработку и внедрение чего-либо, по завершение которых работа становится рутинной и передается менее квалифицированному персоналу, а сам разработчик подлежит увольнению по инициативе работодателя.

Собеседование

На серьезном предприятии собеседование проводится в отделе кадров (ОК), который должен быть расположен до (!) проходной. Работник ОК должен показать штатное расписание с незакрытой вакансией и размером заработной платы. Если он этого не делает, или вообще видите перед собой непонятного человека, то сразу следует задать соответствующие вопросы и убедиться, что Ваше приглашение – это не самодеятельность какого-либо работника предприятия. Кроме работника ОК на собеседовании должен присутствовать Ваш предполагаемый начальник. Он и будет задавать вопросы. На небольших предприятиях, вместо указанных работников, допускается собеседование непосредственно с директором.

Зачастую, до собеседования Вам могут предложить решить тестовое задание из области профессиональной деятельности. Об этом Вас должны предупредить перед приглашением. При успешном прохождении теста, Вас пригласят уже на основное собеседование.

Если вместо собеседования, Вам предлагают заполнить анкету, то следует сразу отказаться. Ваша анкета – это Ваше резюме. Скорее всего – это простое исследование рынка рабочей силы без каких-либо намерений найма или составление списка резервных работников на случай увольнения действующих. Может так же быть, что в резюме Вас попросят указать паспортные данные и адрес регистрации. Тогда вероятно, что оно попадёт службе безопасности предприятия, которая постарается выяснить отсутствие проблем с правоохранительными органами.

На собеседование следует приходить строго в назначенное время, одевшись по-деловому, держаться уверенно. Главное на собеседовании:

– Удостовериться, что обеим сторонам известна вакантная позиция и зарплата на ней. Ваше резюме должно лежать на видном месте.

– Полезно выяснить, в связи с чем открыта данная вакансия. Если в связи с развитием предприятия, то все в порядке. Если в связи с тем, что c данной должности уволился предыдущий работник, то следует узнать по какой причине. Это может быть и неудовлетворительный результат испытания при приеме на работу, и уход на более высокооплачиваемую работу на другое предприятие, и ухудшение условий труда. В любом случае такая информация позволит составить правильное впечатление о вакансии и предприятии.

– Постараться сразу оценить Вашего предстоящего начальника. Он должен быть не глупее Вас, вежлив, опрятен. В ином случае можно завершать беседу. На такой работе Вам делать нечего.

– Своими ответами на вопросы Вы должны показать свою компетентность. Беспредметный разговор также можно завершать.

– Нельзя раскрывать ситуацию в месте текущей работы, даже если попросят. Ответ простой: «Я пока работник такого-то предприятия».

– Вполне можно отклонять вопросы, касающиеся Вашей личной жизни, не относящиеся к Ваши деловы качествам. Это не дело работодателя.

– Нельзя задавать никакие вопросы на первом собеседовании. Любой вопрос может быть расценен как попытка доступа к конфиденциальной информации.

– По завершении собеседования нужно просто вежливо попрощаться и не предпринимать до выхода из помещения никаких действий.

Собеседование проводится в один этап. Если Вам предлагают прийти на вторую встречу для беседы с теми же работниками, то такое приглашение можно отклонять. Сразу становится видно, что на предприятии отсутствует организация.

После собеседования

Отметить в перечне вакансий дату собеседования. Если Вы им подойдёте, то с Вами свяжутся.

Приглашение на работу

По результатам собеседования у работодателя есть ранжированный перечень соискателей вакансий, и он начинает приглашать на работу согласно собственной оценке: начиная с самых лучших.

Если Вас приглашают на работу, это еще не значит, что проблема ее поиска решена. Предстоит окончательный разговор об условиях найма для последующего их закрепления в трудовом договоре.

Вы не должны больше проходить никаких собеседований, в особенности с представителями службы безопасности, которые навязчиво будут интересоваться Вашей личной жизнью, интересами, родственниками, кругом знакомых и т.п.

Вы должны быть оформлены согласно ТК РФ.