Тезисы и аргументы
Главные мысли в мотивационном эссе излагаются в форме тезисов. Тезис – доказываемое утверждение, краткое изложение мысли в одном предложении. В зависимости от целей письма существует три ключевых тезиса:
Тезис №1. «Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция»
Тезис №2. «Мне нравится вуз/программа/курс/компания»
Тезис №3. «Я – лучший кандидат»
Вот примеры других тезисов:
«Моя цель – стать профессионалом в юридической сфере по специальности «трудовое право».
«Я хочу работать бизнес-аналитиком в финансовой сфере по направлению риск-менеджмент».
«Мой опыт и навыки могут быть полезны в вашей компании на позиции менеджера проекта».
Тезисы необходимо подтверждать аргументами и подкреплять доказательствами – фактами и примерами из своего жизненного опыта. Поэтому за тезисом в мотивационном письме следует аргументация.
Посмотрите, как выглядит тезис без аргументации.
«Я считаю себя очень ответственным и организованным сотрудником».
Вы можете считать все, что вам угодно, но где здесь аргументы? Читателю нужны аргументы – докажите ему свой тезис.
А теперь посмотрите, как выглядит этот же тезис с аргументом.
«Я ответственный и организованный сотрудник, так как всегда добиваюсь выполнения поставленных задач в срок».
Давайте подробно разберем, что такое аргументация, так как агрументы составляют большую часть мотивационного письма.
Аргументация – это один из видов влияния, изменение одного человека под воздействием другого, способность добиться необходимого без применения власти и манипуляции. Таким образом аргументация – это способ убеждения одного человека или группы людей к принятию высказываемого предложения посредством приведения значимых аргументов.
Аргументы – это логические доводы, факторы, утверждения, приводимые в доказательство тезиса. Цель аргументирования заключается в том, чтобы подтвердить информацию и повлиять на читателя определенным образом. Аргументы помогают сделать тезисы интересными и убедительными. Это могут быть примеры, подтверждающие мотивацию, образование и опыт работы, владение определенными soft и hard навыками, наличие специализированных знаний и достижений. Лучше приводить по 2 -3 аргумента в пользу каждого тезиса: один аргумент может показаться неубедительным, а четыре аргумента могут перегрузить изложение материала.
Аргументами для мотивационного письма могут быть ответы на следующие вопросы:
– Почему вы выбрали эту компанию/вуз/курс/программу?
– Почему вы выбрали эту профессию/специализацию/отрасль?
– Почему вы лучше других кандидатов?
– Почему ваш опыт и навыки могут быть полезны?
– В чём ваша ключевая ценность для команды?
– И т. д.
Хорошая аргументация требует большой подготовки, концентрации внимания, корректности и уместности высказываний. В аргументации, как правило, выделяют две основные конструкции: доказательная аргументация и контраргументация. С помощью доказательной аргументации человек хочет что-то доказать или обосновать. С помощью контраргументации человек опровергает тезисы или утверждения оппонента, а также снимает возражения и сомнения. Для составления аргументов в мотивационном письме применяют доказательную аргументацию – методы и техники убеждающего воздействия на адресата.
Давайте рассмотрим три способа аргументирования.
3 способа аргументирования
Способ №1. Авторитетный аргумент
Это могут быть рекомендации, отзывы, цитаты, ссылки на источники, ссылки на учителя/профессора/руководителя. Например,
«Меня могут рекомендовать: генеральный директор [Ф. И. О. генерального директора] компании [Название компании], декан биологического факультета вуза [Название вуза] [Ф. И. О. декана].
«Профессор [Ф. И. О. профессора] кафедры [Название кафедры] в университете [Название университета] посоветовал мне обратиться к Вам относительно прохождения моей стажировки».
Способ №2. Фактический аргумент
Это могут быть реальные факты касательно опыта, образования, навыков, результатов или ссылки на портфолио работ/проектов/публикаций. Например,
«Я получил высшее образование в 2022 году в Московском государственном университете экономики, статистики и информатики на факультете «Финансы и кредит» по специальности «экономист».
«Я закончил вуз в 2023 году. Средний бал – 4.8/5.0, академический рейтинг – 96%.
«В наличии успешно реализованные проекты. Вы можете ознакомиться с портфолио ключевых проектов по ссылке: [ссылка].
«Ссылка на мои публикации: [ссылка].
«Хорошо разбираюсь в операционных показателях и основах статистики. Владею методами обработки данных, постановки гипотез и интерпретации полученных результатов. Ссылка на мои исследовтельские проекты [ссылка]».
У фактических аргументов есть ряд ограничений. Во-первых, факты могут оказаться спорными, если нет ссылки на источник. Поэтому очень важно вместе с фактами указывать ссылки на портфолио работ, так как это влияет на степень доверия к фактам. Во-вторых, фактами можно манипулировать, потому что их можно интерпретировать и трактовать по-разному, в зависимости от целей использования. Например, вы можете написать, что у вас есть навыки выполнения проектно-исследовательских задач, а можете написать, что у вас есть способности осуществлять постановку проектно-исследовательских задач. Это будет вашим субъективным представлением о своих способностях.
Способ №3. Рассуждение – дедукция и индукция
Шерлок Холмс обладал уникальными способностями логически мыслить и рассуждать как от частного к общему (индукция), так и обратно – от общего к частному (дедукция). Например, «У Джона военная выправка, загар на руках только до рукавов, психосоматическая хромота, – значит, побывал на войне (индукция). Где были военные операции в последнее время? В Афганистане. Значит, на войне в Афганистане (дедукция)». В этом и заключался известный дедуктивный метод Шерлока Холмса.
Дедукция – метод рассуждения от общих положений к частным, логический вывод частных положений из какой-либо общей мысли. В основе дедукции лежит принцип «От общего к частному». Ярким примером для понимания дедукции служит пример про Сократа: «Все люди смертны. Сократ человек. Значит Сократ смертен».
Вот как работает дедукция в нашем случае:
«Большая часть выпускников вуза „А“ получили работу в престижных мировых компаниях. Я выпускник вуза „А“. Значит я получу работу в престижной мировой компании».
«Руководитель всегда добивается результата в сотрудничестве с другими людьми. Поэтому крайне важными качествами являются умение убеждать, договариваться, четко и обоснованно расставлять приоритеты в работе. Менеджер мало чего стоит без сильной, мотивированной команды. Умение построить такую команду – ключевой навык для успешного руководителя».
Индукция, напротив, общее выводит из частного. Индукция – метод рассуждения от частного к общему. В основе индукции лежит принцип «От частного к общему». Например, «Много аварий на одном перекрестке, перекресток опасный, значить все перекрестки опасные. Надо оборудовать все перекрестки светофорами».
Вот как работает индукция в нашем случае:
«Я обладаю лидерскими качествами и умею создавать эффективные команды, вдохновлять их и мотивировать. Значит смогу стать проактивным лидером команды в любой компании».
«Я владею аналитическими навыками: способна структурировать и обрабатывать качественные и количественные данные в процессе принятия решений на всем жизненном цикле проекта. Поэтому смогу спрогнозировать и предложить альтернативные решения по управлению рисками любого проекта».
«Моя сильная сторона – тайм-менеджмент. Значит смогу правильно расставить приоритеты в любом проекте и выполнить задачи в установленные сроки,».
Выводы
1. Тезис – доказываемое утверждение, краткое изложение мысли в одном предложении.
2. Существует три ключевых тезиса для мотивационного письма:
«Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция»
«Мне нравится вуз/программа/курс/компания»
«Я – лучший кандидат»
3. Используйте три способа аргументирования: авторитетный аргумент, фактический аргумент и рассуждение. Навыки написания аргументов для тезисов чрезвычайно полезны, поскольку они позволяют автору кратко и грамотно формулировать мысли, структурировать информацию, выделять причинно-следственные связи, подтверждать компетенции соответствующими примерами, делать выводы.
Теперь вы готовы к тому, чтобы изучить структуру мотивационного письма.
Структура мотивационного письма
Мотивационное письмо состоит из четырех частей: вступление, основная часть, дополнительная часть и завершение.
Часть I. Вступление
Первая часть мотивационного письма состоит из трех разделов:
– Обращение
– Представление
– Просьба
Часть II. Основная часть «Тезисы и аргументы»
Основная часть мотивационного письма состоит из трех тезисов и аргументов к ним.
– Тезис №1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция.
– Тезис №2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания.
– Тезис №3. Я – лучший кандидат.
Дополнительная часть
– Хобби
– Волонтерство
– Предоставление информации по запросу
– Рекомендации-отзывы
Часть III. Завершение
