Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится
Анастасия А. Рыжина
Метод КонМари. Японские секреты идеального порядка
Тысячи электронных писем. Бесцельное зависание часами в соцсетях. Тонны файлов и фотографий, с которыми непонятно что делать. Десятки приложений, которыми вы уже давно не пользуетесь. Все это крадет ваше время и снижает продуктивность.
Анастасия Рыжина, автор онлайн-курсов и тренингов по цифровому минимализму, придумала эффективную методику разбора виртуальных завалов (#digital_минимализм). Шаг за шагом вы сможете разложить жизнь по папкам – как в гаджетах, так и в информационном пространстве.
Используя принципы digital минимализма вы поймете, от чего можно избавиться, чтобы оставить только самое важное.
Анастасия Рыжина
Digital минимализм: как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится
© Рыжина А.А., текст, 2020
© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2020
Вступление
Я – компьютерный Плюшкин.
Я не любитель барахла: всю мою одежду можно легко уместить в две большие коробки, а сувениры – в карман. Но мой компьютер до недавнего времени представлял собой огромную свалку «очень полезных» файлов, хранящихся «на всякий случай». Возможно, эта привычка осталась со времен «интернет-дефицита по карточкам». Помните эти посиделки в компьютерных клубах с почасовой тарификацией? «Качай все, а то время закончится! Не важно что! Качай!» В этом я могу понять наших мам и бабушек, которые по талонам покупали дефицитные сапоги или чайные сервизы и до сих пор боятся, что изобилие товаров закончится. Так же и мое поколение, только дорвавшись до сети, запасалось впрок: «А вот это сохрани – фиг знает, вдруг пригодится, где мы это потом найдем?»
За первые десять пользования компьютером я создала практичную, но сложную систему хранения файлов. Папки в папках в папках, все подписано, все по датам, свойствам, тематикам. Благодаря этой системе из просто свалки компьютер превратился в организованный склад. Я почти всегда знала, что и где лежит, не пользуясь поиском.
Но все-таки склад – это не совсем то, чего мне хотелось. Мне не давал покоя факт, что большинство файлов годами не используются и просто «собирают пыль». При этом в сложной системе оказались погребены редкие, по-настоящему классные вещи, которые я изредка с изумлением находила и думала: елки-палки, ну почему я не вспомнила об этом раньше? И я поняла, что пора делать свою цифровую среду по-настоящему эффективным инструментом, пользоваться всем, что я храню, – и пользоваться этим с удовольствием.
Однако ни в одной книге, ни в одной статье я не находила способа, как подружить между собой минимализм и бесконтрольно разрастающуюся цифровую среду. Поэтому я придумывала свои упражнения, чтобы отличать нужное от ненужного, проводила онлайн- и корпоративные курсы, собирала отзывы людей. От разбора файлов за несколько лет работы мы шагнули дальше – к социальным сетям, электронной почте, избытку информации в интернете, смартфонам и другим гаджетам. Вместо простого перебора документов сегодня я думаю о том, как сделать виртуальное пространство каждого человека функциональным и уютным. О том, как наш мозг взаимодействует с информацией на внешних носителях и перерабатывает ее. О том, как сохранять энергию при работе с гаджетами, а не спускать ее впустую, раз за разом бездумно обновляя ленту.
Кроме полезных приемов, я постаралась собрать в книге ответы на вопросы от участников курсов. А еще тут много цитат от тех, кто уже продвинулся вперед по пути цифрового минимализма. Поверьте, эти ребята – отличная компания.
«Хлама у меня много, привычку все копить получила от мамы и бабушки, которым, очевидно, она досталась от Советского Союза. Комп обновлялся около полугода назад, и на нем уже безобразие. А вообще у меня не так много техники. Ноут, телефон, электронная сигарета. К счастью, последнюю очень сложно захламить. Хотелось бы выработать хоть какую-то систему во всем этом бардаке».
Эта книга может стать хорошим катализатором (говоря проще, волшебным пинком) для тех, кто уже готов к переменам, но никак не может начать. Может быть, ваш компьютер или смартфон больше всего напоминает первобытный хаос, из которого рождалась Вселенная, и вы не представляете, с какого конца подойти к наведению порядка. Или, наоборот, у вас все неплохо, но вы ищете интересные способы сделать себя более продуктивным. И в том, и в другом случае вы сможете попробовать на практике принципы цифрового минимализма, сделав виртуальную среду удобнее.
Поехали!
Часть 1
Первые шаги
Что такое цифровой минимализм
Избавляемся от лишнего, оставляем важное
Минимализм в любой сфере – дизайн, фотография, интерьеры, стиль жизни – предполагает избавление от лишнего, чтобы сосредоточиться на важном. Кто-то понимает под самым важным функциональность: ничего лишнего, строгость, простота, порой даже аскеза. Лично я предпочитаю оставлять то, что приносит радость, даже если другим это кажется глупым. В конце концов, один из смыслов нашей жизни – получать удовольствие. И к этому «принципу радости» я буду возвращаться неоднократно.
Многие путают цифровой минимализм с компьютерной грамотностью. В моей практике было несколько случаев, когда люди до моего курса создали в гаджетах идеальный порядок: все на своих местах и подписано, хранилища оптимизированы, настроено резервное копирование. Именно такой педантичный подход и принято называть компьютерной грамотностью.
Цифровой минимализм – это немного другое. Высокоэффективная структура дает потрясающие результаты – но только если вы реально готовы воевать с огромным числом документов и задач. Зачем нужны сложные структуры, если информации очень мало? В минимализме есть что-то от дауншифтинга. Можно иметь автомобиль, ежегодно проводить профилактику, ремонтировать его, платить за гараж и парковку. Но если работаешь через квартал от своего дома или тебе не надо ежедневно возить детей на другой конец города, гораздо проще купить велосипед или ходить пешком.
Почему избыток информации – это плохо
Двадцать пять входящих сообщений, восемь новых писем, три верещащих мессенджера и непрочитанная личка на Facebook… Все одновременно требует внимания и не терпит никаких отлагательств. А еще нужно выполнить несколько заданий, отыскав нужные файлы где-то в недрах компьютера («Кто знает, куда я засунул черновик?»). А для полного счастья ежеминутно названивает начальник, требуя немедленного отчета за прошлый год. Знакомо?
Кто-то чувствует себя в подобной обстановке как рыба в воде. Но многих это приводит в панику. Дело в том, что ресурс мозга, который мы используем для достижения любых целей, исчерпаем. В разных источниках это описывается термином «ресурс принятия решений» или «мыслетопливо».
Существует несколько видов нейромедиаторов (химических веществ или гормонов), влияющих на качество внимания, силу воли, остроту восприятия, принятие решений, скорость размышлений, энергию, бодрость и хорошее настроение. Короче, на все, что нам нужно для счастливой и эффективной жизни. Все эти вещества представляют собой связанную систему, работающую в основном с той частью мозга, которую принято называть подсознанием. Изменение одного нейромедиатора напрямую влияет на остальные, утягивая наши ресурсы «на дно» или, наоборот, вытаскивая «на поверхность». Именно поэтому в хорошем настроении мы можем раскидать дела на неделю вперед, а будучи уставшими, становимся раздражительными и срываемся на окружающих.
При этом мозг не может производить нейромедиаторы (например, серотонин) бесконечно. Мы тратим мыслетопливо на любые действия, кроме рутинных, – от принятия серьезных решений и волевых актов (типа похода в спортзал) до постоянного подсознательного анализа окружающего мира. Таким образом, телевизор, постоянно трещащий на фоне, два часа на Facebook, россыпь иконок и документов на рабочем столе, которую вы наблюдаете по восемь часов в день, способны сожрать примерно столько же, сколько мы бы потратили на разовый подвиг из серии «пойду постою пять минут в планке». В результате, измученные мелочами, вечером после работы мы опускаемся на диван в обнимку с любимым сериалом, вместо того чтобы заняться достижением жизненных целей[1 - Я заранее извиняюсь перед специалистами за такую ненаучную трактовку работы нейромедиаторов. Однако с практической точки зрения счастье, энергия и умение концентрироваться примерно так и работают.].
Многие говорят: «Я могу победить себя силой воли!» Но сила воли работает только с небольшой частью мозга – «думающей» префронтальной корой. Нельзя полностью управлять химическими реакциями, которые зависят не столько от наших решений (хотя твердо принятое решение помогает отсекать мусор), сколько от информации, которую получает мозг извне, осознанно или нет.
Цифровой минимализм – один из эффективных инструментов сократить информационную нагрузку, которую вынужден испытывать наш мозг. Тишина вместо требовательного писка оповещений. Пустота и чистое пространство рабочего стола вместо сваленных в кучу ярлыков. Выполнение задач по порядку вместо судорожных попыток делать все одновременно. И чем больше хлама вы выбросите, тем сильнее будет приток энергии, который вы ощутите.
«Расхламление – это, на мой взгляд, инструмент повышения творческой энергии. Когда расчищаешь пространство, в жизнь всегда приходит что-то новое. Виртуальное – не исключение! Я стала больше рисовать, писать, провела за неделю 3 фотосессии (!) и в планах еще столько же!»
Помните – выбор за вами. В книге будет очень много «если», а советы на соседних страницах могут полностью противоречить друг другу. Все потому, что у людей очень разные личные паттерны использования техники (несмотря на то, что базовые принципы взаимодействия информации с мозгом одинаковы для всех). Пользуйтесь рекомендациями, которые вам по душе, и без колебаний отбрасывайте противоречащие вашим принципам. Даже если вы найдете всего один-единственный совет, который изменит ваше отношение к работе с информацией, – это будет здорово.
ЧЕМ БОЛЬШЕ ХЛАМА ВЫ ВЫБРОСИТЕ, ТЕМ СИЛЬНЕЕ БУДЕТ ПРИТОК ЭНЕРГИИ, КОТОРЫЙ ВЫ ОЩУТИТЕ.
О том, как мы теряем себя в цифровом шуме
На одном из семинаров рыжебородый молодой человек сказал мне: «90 % того, что я смотрю, мне не нужно. Но тем не менее оставшиеся 10 % – полезно!» Я спросила: «А что случится, если вы не увидите этих десяти процентов?» Он ответил: «Я перестану быть тем, кто я есть».
Получается, этого человека (как и всех нас) формирует информационная среда. При этом наша роль пассивна, мы только потребители. Молча проглатываем посты, которые выбирает для нас Facebook, смотрим телевизор, где крупные корпорации решают, что показать в рекламе и какие вложить ценности в наши души. Но скажите – хотели бы вы формировать себя сами? Самостоятельно решать, кем быть, что смотреть, чего хотеть?
Наш диалог на семинаре закончился так: «А вы сами знаете, кем сами хотите быть?» – «Да я понятия не имею!»
Минимализм – это в том числе способ прийти к себе. Когда не остается ничего, только мы сами. Виртуальная среда – наше зеркало. Все хранящиеся у нас файлы, все записи, которые мы размещаем, все, что видим на экранах смартфонов, несет отпечаток нашей личности. И если очистить виртуальную среду от ненужной шелухи, навязанного мнения, бесполезных задач и чужих идей, останется то, что нам действительно дорого. То, кем мы хотели бы быть. После этого вы перестанете потреблять все подряд и сразу направите внимание туда, где полезная информация составляет не десять, а пятьдесят, семьдесят, девяносто процентов.
«На компьютере было множество интересных картинок, фотографий и файлов для вдохновения. Но было очень мало меня самой. Много непонятных и чужих файлов, которыми неясно, как пользоваться. Понравилось – сохраняю, и все… Разбираясь, я научилась находить файлам практическое применение в СВОЕЙ жизни. И задействовать те ресурсы, что у меня уже есть. Приятное открытие!»
В процессе разгребания авгиевых конюшен вы наверняка не раз задумчиво вопросите: «Ух ты, какая штука! Интересно, почему я про нее забыл?» И вот мы уже смотрим фильм, который откладывали пять лет, читаем книгу, про которую постоянно забывали, или делаем красивую скрап открытку из обнаруженных запасов.
Сначала нам может стать страшно. Как в быту мы прячемся от проблем за кучами хлама, так и в паузах жизни мы утыкаемся в экраны смартфонов вместо того, чтобы просто помечтать. Не поддавайтесь страху – все самое интересное начнется сразу, как только перестанут дрожать коленки.
«На днях ходила в гости к бабушке. Все новое – это забытое старое. Бабушке почти 90 лет. Вся ее жизнь – в одном стареньком альбоме. Фото. Детские рисунки. Открытки. Телеграммы. Письма. Их немного, но каждая вещь – «наполнена». Мурашки… Попав домой, я разозлилась на саму себя. Что за пустая жизнь? Какого лешего я храню тонны фото, да – тонны однотипных фото, не несущих никакой смысловой нагрузки? Нет ни эмоций, ни мыслей. Взяла такая злость! День проходила с мыслью, что пора что-то менять. И вуаля. Два захламленных бука, два планшета и один смартфон. 10 секунд страха. Острое осознание того, что самое ценное – это не вещи, картинки и гигабайты пикселей, а живые люди, наши воспоминания и, черт возьми, мозг. Очистив лишний ноутбук и посоветовавшись с мужем, отвезла его сегодня тем, кому он нужен. Это непередаваемо. Улыбки детей и слезы родителей. Планшет тоже отдали. Теперь у нас немного замусоренный бук, планшет, телефон и безграничное чувство свободы. Ничего не жаль. Пообещала хранить воспоминания и эмоции в сердце, и лишь редкие моменты в виде фото и записей для потомков. Кстати – тяжеленная папка «свадьба» удалилась одной из первых. И теперь есть папка «мы», и вся наша жизнь «от и до» занимает совсем немного места. Мы в шоке. Но счастья меньше не стало, а вот свободы прибавилось».
ЕСЛИ ОЧИСТИТЬ ВИРТУАЛЬНУЮ СРЕДУ ОТ НЕНУЖНОЙ ШЕЛУХИ, НАВЯЗАННОГО МНЕНИЯ, БЕСПОЛЕЗНЫХ ЗАДАЧ И ЧУЖИХ ИДЕЙ, ОСТАНЕТСЯ ТО, ЧТО НАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДОРОГО. ТО, КЕМ МЫ ХОТЕЛИ БЫ БЫТЬ.
Общие принципы расхламления
Удалить все, что только можно
Мы будем периодически возвращаться к одним и тем же принципам, и первый из них – выкидываем все, что только возможно. Возьмем на вооружение слегка перефразированный слоган итальянской мафии: «Нет информации – нет проблемы». Будем удалять все, что не нужно точно, потом то, что когда-то было нужно, но так и не пригодилось, потом – все, что не радует… Какой смысл наводить порядок в том, от чего можно избавиться? Чем меньше информации, тем больше мыслетоплива у нас остается.
Процесс «удалить – упорядочить – снова удалить» обычно замыкается в цикл. Мы чистим небольшой кусок, радуемся результату, потом расчищаем еще что-нибудь, снова получаем от этого немного энергии. Процесс бесконечный и очень приятный.
Остановиться можно на любом этапе. Выбор за вами – остаться с парой папок и десятком самых нужных документов или бережно рассортировать огромную коллекцию милых сердцу мелочей. Результат должен приносить удовольствие. Свободу в действиях и мыслях. Непринужденность и отсутствие стресса. Если вы не чувствуете себя легким, как воздушный шар, чтобы взлететь, пора сбросить еще немного балласта. Правда, не всегда этот балласт – компьютерные залежи. Но поскольку книга посвящена цифровому минимализму, мы начнем именно с них.
Принцип функциональности
Компьютер и смартфон – ваши рабочие инструменты. И все их возможности нужно использовать по максимуму. Придерживайтесь принципа «я это регулярно использую». При этом не важно, как часто – каждый день, раз в пару месяцев или даже лет.
Если вы держите информацию логично структурированной, удобной для ежедневного использования – это функционально. Если у вас есть любимая коллекция с котиками, которую вы периодически пересматриваете, – это функционально. Если вы регулярно читаете сохраненные статьи, – это функционально. Если у вас есть фотоальбом, который вы просматриваете раз в несколько лет, – это функционально.
Самое главное – при возникновении задачи помнить, что у вас есть средства для ее решения. Например, можно не держать в голове, что на телефоне стоит приложение для оплаты парковки. Но приезжая в центр на машине, вы можете воспользоваться им – и это будет функционально. А вот если вы забыли о возможности сделать это с телефона и пошли платить за парковку в паркомат – полезность приложения сомнительна. У любой информации должно быть практическое применение: обучать, содержать полезную для работы информацию, страховать от ошибок, приносить удовольствие, хранить воспоминания. Не позволяйте ей лежать «на антресолях» ваших устройств без дела.
Как я это использую?
Исходя из предыдущего принципа, важный вопрос в цифровом минимализме: «Как я это использую?» Информация должна работать – каждый день или раз в несколько лет. Задавая себе вопрос «Как я это использую», вы сможете понять, функциональна она или нет. Например, вы честно себе признаетесь: вот эти документы по работе я исправляю каждый день (глаза бы мои на них не смотрели). А вот эти фотографии я, конечно, очень люблю, но их слишком много для того, чтобы пересматривать… А эти схемы для вышивки крестиком лежат уже четыре года… А ссылки эти вообще не мои…
