Оптимизация кадровой политики предприятия
Сергей Каледин
Выпускная квалификационная работа была выполнена с целью определить комплекс организационно–управленческих условий оптимизации кадровой политики (на примере МАОУ «СОШ» №83).В выпускной квалификационной работе проведены исследования в сфере управления персоналом, рассмотрены понятия, цели и задачи кадровой политики, отличия отечественных и зарубежных подходов оптимизации кадровой политики организации, особенности кадровой политики в государственных и муниципальных образовательных учрежденияхПоведен анализ принципов работы кадровой политики учреждения, факторов внешней и внутренней среды, целей организации, стилей управления, стилей руководства. Так же изучены функции управления персоналом школы и система мотивирования сотрудников.На основе анализа были разработаны мероприятия по модернизированию механизмов управления персоналом с целью улучшения условий труда для сотрудников образовательных учреждений.
Сергей Каледин
Оптимизация кадровой политики предприятия
ВЕДЕНИЕ
Эффективность любой человеческой деятельности, какой бы она ни была, в решающей степени зависит от вовлечённых в неё людей.
Трудовые ресурсы являются одним из важнейших компонентов производства, и теперь их роль значительно возросла.
Адекватное обеспечение предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства и повышения эффективности производства. Рациональное использование трудовых ресурсов является обязательным условием, обеспечивающим непрерывность производственного процесса и успешную реализацию производственных планов.
Кадровая политика – это ключевых составляющих всех управленческих и производственных политик организации. На сегодняшний день компания, которая добивается успеха компания, в которой персонал компетентен, хорошо организован, дисциплинирован, предан организации и способен быстро подстраиваться под новые условия. Поэтому каждый руководитель любого предприятия, где непосредственно работают люди, должен постоянно изучать менеджмент, и развивать свои умения управлять сотрудниками.
Еще не так давно кадровой политики в организации почти не уделялось внимания. Но буквально в последнее время внимание многих лидеров бизнеса привлек «человеческий» фактор. Руководители осознали, что американский, японский и немецкий управленческий опыт не подходит россиянам и текущему состоянию российской экономики. Конечно, важный опыт зарубежных коллег можно использовать в предприятиях России, но в значительно измененной форме. Целью кадровой политики является создание дружной, ответственной, высокоразвитой рабочей команды.
Кадровая политика должна помочь не только создать необходимые условия труда, но и предоставить возможность профессионально расти, а также всегда бытьуверенным в устойчивом положении в будущем. Основной задачей кадровой политики организации является обеспечение заинтересованности всех категорий работников и социальных групп трудовых ресурсов. Трудно увеличить потенциал компании, поддерживать хорошие условия труда без четко выстроенной кадровой политики.
Необходимость профессионального развития, мотивации и постоянного повышения квалификации персонала определена потребностью адаптации к изменениям внешней среды, обновлением оборудования и технологий.
На сегодняшний день около 85% менеджеров Японии ставят управление человеческими ресурсами на первое место среди своих задач, Тем временем как, внедрение нововведений – 45% и введение на другие рынки – около 20%.
И исходя из опыта российских и зарубежных организаций можно увидеть общую тенденцию роста производительности компаний в два раза и более у тех организаций, которые развивают своих сотрудников.
Все руководители должны быть знакомы с принципами и процессами управления персоналом, т.к. в настоящее время создание и использование механизмов эффективного менеджмента особенно важны. Только тогда учреждение будет работать и развиваться как единое целое.
Данная тема является актуальной т.к. кадровый потенциал в данной действительности и в инновационном менеджменте считается главным достоинством любой организации и является важным конкурентным преимуществом. Поэтому именно кадровая политика любого предприятия должна постоянно совершенствоваться, отталкиваясь от целей организации, выстраивать правильную стратегию и следить за структурой организации, которая имеет свойство меняться. Цель данной работы – определить комплекс организационно– управленческих условий оптимизации кадровой политики МАОУ «СОШ» №83.
Объектом исследования является Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №83» г. Перми (Далее МАОУ «СОШ» № 83).
Предметом исследования является кадровая политика МАОУ «СОШ» № 83.
Для достижения поставленной в работе цели необходимо решить следующие задачи:
Сравнить отечественные и зарубежные подходы оптимизации кадровой политики организации;
Охарактеризовать принципы формирования и совершенствования кадровой политики организации;
Определить особенности формирования кадровой политики в государственных и муниципальных учебных учреждениях;
Дать организационно–управленческую характеристику МАОУ «СОШ» №83;
Провести оценку текущей кадровой политики МАОУ «СОШ» №83;
Разработать рекомендации по оптимизации кадровой политики МАОУ
«СОШ» № 83.
Информационной базой исследования явились также статьи из СМИ, материалы Интернета. Кроме того, использовались статистические аналитические и статистические показатели, финансовая отчетность и распорядительные документы предприятия.
Выпускная квалификационная работа включает введение, три взаимосвязанных раздела, заключение, библиографический список и приложения.
В первом разделе работы была раскрыта сущность кадровой политики, рассмотрены отечественные и зарубежные подходы к оптимизации кадровой политики и особенности кадровой политики в образовательных учреждениях.
Во втором разделе была дана характеристика исследуемого образовательного учреждения и оценка реализуемой кадровой политики. В ходе анализа были получены результаты, на основании которых были выявлены достоинства и недостатки данной кадровой службы. Для устранения выявленных недостатков в третьем разделе выпускной работы рассматриваются рекомендации по оптимизации кадровой службы в МАОУ «СОШ» № 83.
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПТИМИЗАЦИИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
1.1 Кадровая политика организации: сущность, цели, задачи
В настоящее время человечий капитал считается одним из главных активов современной компании. Неизменные вложения в развитие человечьих ресурсов прибыльны и приносят компании много выгод и дохода. С помощью такому подходу область управления человечьими ресурсами больше развивается, определяя цели, способы и задачи, с которыми сталкиваются передовые организации
Актуальность анализа этого направления работе современных компаний состоит в том, что в российских критериях одной из причин конкурентоспособности и выживания компании является обеспечение высочайшего качества кадрового потенциал, что быть может достигнуто за счет реализации рациональной кадровой политики.
Кадровая политика является одним из частей тактики компании, которая состоит из процедур и практик работы с персоналом компании. Она обязана обеспечивать ублажение потребностей амбиций и проф. устремлений в достижении задач организации.
Кадровая политика – это термин, который используется взаимозаменяемо с термином "управление персоналом". Сущность кадровой политики организации состоит в том, что эта доктрина является сразу принципиальным элементом всей системы управления предприятием,
Кадровая политика – это термин, используемый взаимозаменяемо с термином "управление персоналом". Суть кадровой политики организации заключается в том, что данная концепция является одновременно важным элементом всей системы управления предприятием, другими словами совокупность взаимосвязанных компонентов, которые состоят из последующих подсистем: отбор сотрудников на вакансии, их оценка, приспособление и обучение, продвижение по службе, вознаграждение, организация и управление персоналом, соц. активность и соц. обеспечение. Нужно адаптировать кадровую политику к системе управления, которая сложилась в определенной компании, в связи с тем, что она остается тесновато связанной с ней.
Концепция и сущность кадровой политики организации – это система норм и правил, которые должны быть поняты и сформулированы определенным образом. Они согласовывают кадровый ресурс с общим планом компании. Из этого следует, что вся деятельность по управлению персоналом (подбор, расстановка кадров, аттестация, обучение, продвижение по службе) заранее планируется и координируется с общим представлением целей и задач организации.
Сущность кадровой политики организации состоит в том, что она нацелена на приведение кадрового потенциала в соответствие с целями и стратегией развития всей компании. Те промышленные процессы, которые происходят в организации, требуют особенного штатного расписания. Управление персоналом призвано обеспечить кадровые ресурсы, нужные для обычной работы организации.
Генезис идеи кадровой политики следует изучать в контексте функций управления персоналом в компании.
До 2–ой мировой войны эта концепция была связана больше с социальными льготами. За прошедшие годы концепция кадровой политики была значительно расширена. В 1940–х и 50–х годах ХХ века персонал компании развивался стремительно. Обязанности по управлению ими включали в себя набор, отбор, проведение обучения для нового персонала и регулирование мотивирующими вознаграждениями. Между тем значительно увеличилось количество хороших специалистов, участвующих в подготовке кадров на предприятиях, оценке рабочих мест и планировании занятости. И только с этого момента можно начинатьразговор о развитии функций кадрового управления, то есть тех видов деятельности, которые тесно связанны с работой людей на предприятии.
Основными этапами разработки концепции кадровой политики и сущности кадровой политики являются:
доиндустриальная эпоха–период творцов, которые занимались такими видами деятельности: охота, складирование, швейное производство, земледелие, добыча полезных ископаемых, обработка всех видов металла, строительство, продажи, ремесленничества;
индустриальная эпоха–период специалистов–развитие промышленности, массового производства, создание комплекса простых в освоении рабочих организационных структур, постоянных рабочих мест, оценка рабочих мест, затраты труда, трудовые отношения, оплата рабочего времени;
эпоха постиндустриального периода–период сотрудничества персонала– создание гибких производственных систем, использование информационных систем, организация, реструктуризация, реинжиниринг, развитие сферы услуг, ориентация на клиента, кадровые стратегии, многозадачность, гибкие формы занятости и оплаты труда, групповые формы работы, аудит, аутсорсинг, трудоустройство, коучинг, интеллектуальный капитал, управление знаниями.
В 1980–е годы стали появляться профсоюзы, деятельность которых была направлена на представление интересов трудящихся и обеспечение их надлежащих межличностных отношений с работодателями. Большое внимание в их деятельности уделяется программам профессионального развития, а также системам мотивации и оценки персонала.
В 1990–е годы командная работа и целеустремленность, которые были необходимы для правильного функционирования компании, постепенно стали доминировать. Продолжается процесс стандартизации систем подготовки кадров в связи со слияниями предприятий.
Сущность и роль кадровой политики в организации на современном этапе развития предпринимательства огромна.
На практике кадровая политика, как живой организм, чувствительна к изменениям, происходящим в компании. Необходимость проведения интенсивной и целенаправленной кадровой политики в полной мере осознается в странах с рыночной экономикой.
Предпосылкой к этому явилось появление системного лидерства как возможности возникновения новой модели управления человеческими ресурсами.
Руководство большинства компаний и фирм не в полной мере определяет необходимость и роль кадровой политики. И это имеет большое значение еще и потому, что она направлена на развитие человеческих ресурсов. Данный вид управления является основополагающей предпосылкой для развития технологий управления персоналом организации. Основополагающим является соответствие кадровой стратегии общему плану развития компании.
Возрастающая роль кадровой политики в российских организациях обусловлена кардинальными изменениями социальных и финансовых критериев, в которых они сегодня функционируют. Но управление персоналом российских компаний сводится в основном к приему и увольнению сотрудников, подготовке кадровой документации, а этого недостаточно для эффективного осуществления коммерческой деятельности в современных условиях.
Функции кадровой политики и сущность кадровой политики, показанные в таблице 1.1 тесно взаимосвязаны между собой.
Таблица 1.1 – Основные функции кадровой политики
Среди основных функций можно выделить следующие:
Функция управления включает в себя действия, заключающиеся в сравнении фактического параметра с принятой моделью.
Кадровая политика, как и любая другая, – это уверенный, бесконечный процесс гибкого изменения целей, умений и навыков. Подбор соответствующих сотрудников, необходимых для выполнения основных функций компании, можно рассматривать как основные цели управления персоналом.
В.Р. Веснин в учебнике «Менеджмент персонала» определил этапы формирования кадровой политики организации, указанные на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Формирование кадровой политики Сущность и задачи кадровой политики.
Первая цель требует соблюдения следующих критериев:
определение количественных и качественных потребностей в сфере трудовых ресурсов;
грамотный подбор и подбор персонала;
управление компетенциями руководителей и сотрудников;
создание и развитие команд;
развитие лидерства.
Вторая цель требует разработки следующих процессов:
мониторинг эффективности работы персонала на предприятии, причины роста и спада;
анализ потребностей персонала на предприятии;
проектирование, внедрение и трансформация систем мотивационной коммуникации.
Однако далеко не все цели кадровой политики являются универсальными, поэтому их нельзя использовать ни в одной компании. Предприятия различаются по характеру ведения бизнеса, среде, в которой они работают, организации труда, группам людей, даже по тем проблемам, с которыми они сталкиваются. Поэтому каждая цель может быть специально адаптирована для исследуемой компании.
Сфера управления персоналом должна выполнять свои задачи на максимально высоком уровне. Этот процесс напрямую влияет на успех компании, ее эффективность и рентабельность.
Рассмотрим сущность и задачи кадровой политики:
