Успеть всё! 15 секретов управления временем
Екатерина Бурдаева
Успевать больше, делать быстрее, управлять своим временем? Да! О тайм-менеджменте написаны десятки объёмных трудов, на чтение которых можно убить больше времени, чем в итоге сэкономить. Поэтому в этой книге приведены только конкретные приёмы и практики эффективного управления временем.Никакой "воды", никаких пространных объяснений и скучных примеров!Время – самый невосполнимый ресурс человека, его всегда и всем не хватает.Мы это понимаем и очень ценим ваше время.Пусть после прочтения этой книги его у вас станет больше.
Екатерина Бурдаева
Успеть всё! 15 секретов управления временем
Беда в том, что ты думаешь,
будто у тебя есть время.
Будда
От автора
"Почему в сутках только 24 часа?!" "Я ничего не успеваю!" "У меня и так уже сверхнагрузка, я не могу больше ничего «впихнуть» в свой график!" "Как же надоели эти бесконечные авралы!" "Работаю, работаю, а дел всё больше!" "Я устал быть трудоголиком" "Как всё успеть?" "Никакой личной жизни, одна работа!"
Знакомо?
Проблема нехватки времени становится всё более острой. И это у нас еще есть сотовая связь, самолеты и интернет! И как только люди справлялись с многозадачностью, когда этого всего не было.
Да или нет?
Все ли поставленные цели я достигаю?
Остается ли у меня достаточно время на семью, детей, увлечения и хобби?
Есть ли у меня время на полноценный отдых?
Планирую ли я свою жизнь?
Доволен ли я своим графиком?
Похожа ли моя жизнь на бег в колесе?
Часто ли я выбиваюсь из графика?
Привычны ли для меня срывы сроков, авралы?
Случается ли такое, что я вкалываю «как раб на галерах», а работы становится только больше?
Можно ли сказать, что я живу в хроническом цейтноте?
Если на первые пять вопросов вы скорее ответили "нет", а на последующие пять – "да", то эта книга точно для Вас.
И, кстати, эта книга написана исключительно в дополнительно высвобожденное благодаря оптимальному управлению время.
Время, вперед!
"Время длится достаточно долго для каждого, кто будет его использовать"
Леонардо да Винчи, человек, опередивший время
Есть одна научно-фантастическая (и немного мистическая) версия течения событий, которая мне кажется весьма правдоподобной. Согласно этой теории ход времени постепенно ускоряется, незаметно для наблюдателя, живущего в потоке этого времени, но объективно ощутимо при независимых контрольных замерах.
И речь сейчас не о том, что многим кажется по мере старения, что время ускоряется – это субъективное ощущение, связанное с изменениями в мозге.
Речь о том, что ускоряется само время, для всех вообще.
Моя соседка как-то пожаловалась, что лампадка стала прогорать быстрее. Когда-то очень давно она по случаю купила в церкви упаковку фитилей, штук 50. Так вот, раньше фитиль полностью прогорал за 10 часов. Теперь этот же фитиль выгорает до тла за 7,5 часов. Возможно, всё дело в лампаном масте? А возможно и в изменившемся времени.
Других доказательств у меня нет, ну разве что успевать всё как раньше становится всё труднее.
Хотя нет, есть ещё некие исследования НАСА, которые сначала утверждали, что с 1820 года вращения Земли замедлялись, однако в последнее десятилетие Земля, наоборот, начала ускоряться. По неизвестной для ученых причине.
По одной из версий причиной ускорения может быть восстановление изостатического равновесия земного шара, связанное с таянием ледников. Земная кора восстанавливается после исчезновения ледников, приплюснутость полюсов сглаживается, Земля становится более округлой. И за счет этого скорость вращения планеты увеличивается.
Этот принцип легче понять, если представить фигуриста, который вращается с вытянутыми руками или с руками, прижатыми к телу. С прижатыми к телу руками вращаться намного легче – вам подтвердитт это любой фигурист – скорость вращения возрастает, так как масса тела оказывается ближе к центру тяжести, а сопротивление среды становится чуть меньше.
Конечно, это ускорение в измеримых величинах составляет какие-то крошечные миллисекунды, но ощущение ускорения времени есть очень у многих людей.
Было оно и у меня. И когда я интуитивно ощутила, что в номинальную единицу времени мне удается сделать меньше, чем я рассчитывала, я поняла, что пришло время тайм-менеджмента. Искусства или навыка, который до поры до времени я незаслуженно считала необязательным.
Управление собой
«Только дурак нуждается в порядке – гений господствует над хаосом».
Альберт Энштейн, гений.
Большинство успешных людей во всем мире имеет особые отношения со временем, основанные на нескольких принципах. С недавних пор ими пользуюсь и я – и весьма успешно. Сама эта книга является прямым доказательством – она написана исключительно в освобожденное от основных дел время.
Эти принципы вполне можно назвать привычным и знакомым словом "тайм-менеджмент" (далее "ТМ").
Но не верьте тем, кто говорит, что ТМ это управление временем. Время нам не подвластно, к сожалению. На самом деле ТМ – это управление собой, своей личной эффективностью, своим режимом работы и расстановкой приоритетов; это эргономичная самоорганизация своей деятельности. Да, мы не можем ускорить или замедлить время, но мы вполне можем настроить себя в унисон с ним, задать себе такой ритм жизни и работы, который будет гармонировать с течением времени.
Если это понять, то всё становится на свои места, все задачи решаются успешно и в достаточно комфортном режиме.
Управляя временем мы повышаем личную эффективность – больше результата, больше сделанных дел в единицу времени. А ещё мы снижаем стресс, так как избавляемся от цейтнота, от постоянной спешки и хаотичности. А если действовать без стресса, то и результаты на выходе получаются совсем другие: меньше ошибок (а значит и меньше переделок и повторной работы), меньше досадных случайностей, меньше "трясущихся рук" и непродуманных решений, которые приводят к добавлению работы, а не уменьшению.
Вам обязательно нужен тайм-менеджмент, если:
У вас нет целей или вы не планируете шаги по продвижению к ним.
У вас нет помощников, вам некому делегировать часть своих забот и задач. Либо есть кому делегировать, но вы не готовы это делать, придерживаясь народной мудрости "хочешь сделать хорошо – сделай сам".
Вы хватаетесь сразу за все дела, но мало что доводите до конца.
Вы не анализируете свои ошибки или причины своих неудач.
Вы постоянно «ничего не успеваете».
У вас накопилась гора "отложенных дел" и вы не понимаете, с какой стороны к ней подойти, так как есть много текущих задач.
У вас нет особых проблем со временем, но вы хотите успевать больше.
Перед вами стоит времяёмкая задача (вам предстоит новое дело, вы планируете карьерный рост или, например, изучение иностранного языка) и вы хотите вписать её в свой текущий привычный график.
Хорошая новость состоит в том, что всё это решаемые задачи и многие эффективные и самодостаточные люди их уже для себя решили.
Разгрести завалы, справиться с авралами, собственной неорганизованностью, ленью или недочетами планирования помогут простые и понятные правила.
Правило №1. Приоритеты
«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные – всегда несрочные».
Дуайт Эйзенхауэр, американский президент
Правильная расстановка приоритетов – это основа основ тайм-менеджмента. Если упростить суть этого правила, то оно может уместить в одной фразе: есть главное, есть важное и есть всё остальное. Любые дела можно и нужно ранжировать по степени важности и срочности. Что-то просто необходимо сделать здесь и сейчас, а что-то может подождать.
Самая главная трудность на практике для многих состоит в том, чтобы отделить главное от важного. На самом деле и для этого есть конкретные методики. И если знать о них и время от времени пользоваться, то сомнений в порядке приоритизации будет всё меньше. Но обо всем по порядку.
Итак, в расстановке приоритов можно и нужно пользоваться лайфхаками и подсказками. И самый известный из этих лайфхаков – это матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра (приоритизации).
Если вы наберете в поисковике "Матрица Эйзенхаужэра", то увидите картинку с квадратом, поделенным на четыре равных части. Слева направо квадраты "срочно" "несрочно", внизу вверх "важно" и "неважно". Смысл распределения информации по данному квадрату чем-то перекликается со знаменитым "правилом Парето". И в то же время, это совершенно отдельный инструмент планирования.
По сути это график координат, в котором все дела деляться на четыре группы по срочности и важности. Ведь, согласитесь, все дела можно рассортировать по этим двум показателям. А значит, это отличный инструмент расставления приоритетов!
Великие не жертвуют важным ради срочного (с)
Эту систему придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Возможно вы не будете пользоваться ею постоянно, но для «разгребания завалов» она просто незаменима.
Хочется сказать пару слов об Эйзенхауэре. Участник Первой мировой войны, боевой генерал. Был главнокомадующим войск союзников на Западном фронте в 1944—1945 годах, руководил англо-американскими силами при высадке войск в Нормандии 6 июня 1944 года.
Дважды президент США, дважды "Человек года" по версии Time (1944, 1959). Закончил войну в Корее. Поддержал движение чернокожего населения за гражданские права. При нем в Америке начался серьезный экономический подъем. Ему приходилось решать серьёзнейшие проблемы внутренней и внешней политики: сегрегация и сопротивление "белого общества" против равноправия чернокожих, гонка вооружений и обострение отношений с СССР, инфляция и экономические кризисы, развитие космической отрасли и участие в разрешении национальных кризисов на Ближнем Востоке и в Латинской Америке…
В общем, если уж человек такого уровня пользовался для расставления приоритетов "простенькой" на вид таблицей, сравнивая дела по степени важности и срочности, то нам, простым гражданам, она несомненно будет полезна.
Метод Эйзенхауэра оформил и популяризовал американский консультант Стивен Кови, описав его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Если вы не читали эту книгу, то вот ее сверх-краткое содержание:
1.Будьте проактивны.
2.Начиная, представляйте конечную цель.
