Следует учитывать, что непредвиденные ситуации в логистике могут привести к дополнительным расходам, как финансовым, так и временным. Разбирательства с поставщиками и логистическими компаниями, а также решение проблем, требуют значительных усилий и отвлекают от основной деятельности. Это может снизить эффективность участия в новых торгах и исполнение текущих контрактов.
Важным аспектом в государственных закупках является поведение заказчика, который может стать дополнительным непредвиденным и неконтролируемым фактором. В идеальной ситуации четкое выполнение технического задания должно приводить к приемке товара и подписанию акта. Однако в реальности заказчики имеют различные подходы и иногда формулируют задание неоднозначно. Это особенно важно при сложных и технологичных товарах, где необходимо учесть множество нюансов при заключении контракта. Кроме того, человеческий фактор также может сыграть роль, и представитель заказчика может отказать в приемке по субъективным причинам, будь то личные предпочтения, несоответствие ожиданиям по цвету или дизайну и тому подобное.
Правильное исполнение технического задания и приемка товара осуществляются людьми, а не автоматическими системами. В результате, возможны отказы, связанные с человеческим фактором, и они встречаются довольно часто. Чтобы предотвратить такие ситуации, закупочное законодательство должно предоставить достаточные гарантии поставщикам и установить четкие критерии приемки товара в контрактах. Однако, на практике поставщики все равно оказываются в невыгодном положении, поскольку оплата товара происходит только после окончательной приемки. Это создает зависимость от заказчика и риски для поставщика, который уже вложил средства в исполнение контракта и рассчитывает получить их обратно, включая свою прибыль.
Когда возникают спорные ситуации с заказчиком, необходимо проводить переговоры и разрешать споры, что требует дополнительного времени и ресурсов. Хотя каждый отказ заказчика может быть оспорен, это может привести к затяжным судебным разбирательствам в арбитражном суде. Процессуальные сроки и дополнительные расходы, связанные с судебными процессами, могут значительно затянуться. От трех до пяти месяцев без учета апелляции считается минимальными сроками, но в среднем такие споры могут рассматриваться более года. Все это время поставщик не может получить свои замороженные средства, которые были вложены в товар и выполнение контракта. Это может серьезно нарушить финансовую стабильность и возможности поставщика и даже привести к развалу бизнеса.
Таким образом, поведение заказчика и возможные споры, связанные с приемкой товара являются существенным риском в государственных закупках. Необходимо учитывать этот фактор при разработке стратегии участия в торгах и заключении контрактов, а также искать способы снижения зависимости от заказчика и укрепления прав поставщиков в данной сфере.
Одна из серьезных проблем, связанных с отказом заказчика, заключается в возможном разбирательстве в ФАС (Федеральная антимонопольная служба) и включении поставщика в реестр недобросовестных поставщиков. Это может иметь катастрофические последствия, так как поставщик лишается возможности участвовать в новых торгах.
Теория вероятностей демонстрирует, что с увеличением числа выигранных контрактов вероятность возникновения неблагоприятных и спорных ситуаций также возрастает, требуя от поставщика дополнительного внимания. Это связано с несколькими факторами
Во-первых, с увеличением числа контрактов увеличивается объем работы и ответственности для поставщика. Большое количество контрактов означает больше заказов, больше поставок, больше взаимодействий с заказчиками и больше возможностей для ошибок или непредвиденных обстоятельств. Каждый контракт может иметь свои уникальные требования и условия, что увеличивает вероятность возникновения проблем в ходе исполнения.
Во-вторых, увеличение числа контрактов может привести к росту комплексности и разнообразия поставляемых товаров или услуг. Если поставщик предлагает различные продукты или услуги, каждый из которых имеет свои особенности и технические требования, то возрастает вероятность возникновения проблем при их выполнении. Сложные технические или производственные процессы, использование новых технологий или материалов также увеличивают риск возникновения непредвиденных проблем.
В-третьих, большое количество контрактов может означать ограниченные ресурсы, как людские, так и материальные. Если поставщик не может обеспечить достаточные ресурсы для одновременного исполнения всех контрактов, это может привести к задержкам, ошибкам или некачественному выполнению обязательств. Такие проблемы могут вызвать споры и конфликты с заказчиками.
В результате, при увеличении количества выигранных контрактов, вероятность возникновения неблагоприятных и спорных ситуаций связанных с исполнением контрактов становится выше. Поэтому важно для поставщика тщательно оценивать свои ресурсы, возможности и риски перед принятием большого количества контрактных обязательств.
Экономический фактор
Если главной целью является максимальное количество побед в торгах, это может привести к одновременным проблемам в нескольких контрактах. В случае неблагоприятного стечения обстоятельств, например, если поставленная партия товара окажется бракованной, все финансовые и физические ресурсы будут направлены на разрешение спорных ситуаций, что не только лишит поставщика прибыли, но также приведет к серьезному финансовому убытку.
Взаимодействие всех этих факторов приведет к огромному объему работы и высоким рискам. Получается некая спираль, которая только увеличивается с ростом числа побед, а не уменьшается. Вложенные в исполнение контрактных обязательств деньги будут временно застояться из-за разбирательств с заказчиками, а начальный капитал, какой бы он ни был, рано или поздно иссякнет или будет использоваться только для обслуживания текущих обязательств, не принося прибыль.
Торговля с использованием экстремально высоких скидок ради максимального числа побед возможна только при тщательном экономическом расчете, который учитывает не только стоимость товаров, упаковки и доставки, но также учитывает процент брака, свойственного конкретному типу товара, возможность возникновения непредвиденных обстоятельств, страхование и ресурсы человеко-часов, необходимые для выполнения контракта.
Последний фактор является особенно важным, поскольку на начальном этапе предприниматель вынужден самостоятельно выполнять множество задач в целях экономии. Однако, в отличие от распространенного мнения о том, что предприниматель не тратит деньги, а лишь вкладывает свое время в работу, на самом деле это не так в долгосрочной перспективе. Время предпринимателя ограничено, и даже если он готов работать день и ночь, его возможности не безграничны. В рамках предпринимательской деятельности предприниматель может совершать действия, приносящие прибыль, а также неэффективные действия. Время, затраченное на неэффективные действия, не приносит прибыли и, следовательно, увеличивает издержки. Таким образом, предприниматель в итоге оплачивает свое собственное время не прямо в момент затрат, а в перспективе, через месяц или квартал.
Полезность действия можно оценить по стоимости одного часа работы предпринимателя на себя. Разделив чистую прибыль за месяц на количество рабочих часов, можно определить сумму, которую предприниматель зарабатывает за час. Если какое-либо действие занимает слишком много времени, но при этом не приносит прибыли, то предприниматель понесет убытки.
В рамках предпринимательской деятельности одним из ключевых факторов успешности является эффективное использование времени и ресурсов. Предпринимателю приходится сталкиваться с множеством задач и принимать решения, которые могут иметь прямое влияние на финансовые результаты его бизнеса. Оценка полезности действия и его влияние на прибыльность предприятия становятся неотъемлемой частью принятия таких решений.
Одним из способов оценки полезности действия является определение стоимости одного часа работы предпринимателя на себя. Это позволяет представить более конкретную и количественную картину о том, сколько действительно стоит каждый час, который предприниматель вкладывает в свою работу. Чтобы выполнить такую оценку, следует разделить чистую прибыль за месяц на общее количество рабочих часов.
Например, предположим, что за определенный месяц предприниматель получил чистую прибыль в размере 10 000 долларов, а общее количество рабочих часов в этом месяце составляло 160 часов. Тогда стоимость одного часа работы предпринимателя составляет 62,5 доллара (10 000 долларов / 160 часов). Это означает, что каждый час работы предпринимателя должен принести приблизительно 62,5 доллара, чтобы оправдать свою ценность и вкладываться в общую прибыль предприятия.
Однако, если предприниматель занимается действиями, которые забирают слишком много времени, но не приносят прибыли, это может привести к убыточности. Например, если определенное задание занимает 10 часов работы предпринимателя, но не приносит дополнительной прибыли или не способствует развитию бизнеса, то стоимость этих 10 часов составит 625 долларов (62,5 доллара/час * 10 часов). Если эта сумма превышает потенциальную добавленную стоимость или возможную прибыль, то предприниматель понесет убытки.
Оценка полезности действия по стоимости часа работы предпринимателя является важным инструментом для принятия решений и планирования бизнес-активностей. Она позволяет предпринимателю осознавать, какие задачи и действия приносят наибольшую добавленную стоимость и эффективно использовать свое время и ресурсы. При этом, сокращение затрат времени на неэффективные действия помогает предпринимателю сосредоточиться на приоритетных задачах и достижении более высоких результатов.
Дополнительно стоит отметить, что разбирательства с заказчиком в случае спорных ситуаций с товаром или самостоятельное занятие торговлей, финансами и правовыми вопросами представляют собой сложные и ответственные задачи. Возможность совершить ошибку или пропустить важные детали в таких областях очень высока, особенно для предпринимателей, не имеющих достаточного опыта или профессиональной подготовки в данных областях.
Неспециалист, пытающийся самостоятельно выполнить эти задачи, может столкнуться с рядом проблем. Это может привести к неправильным юридическим или финансовым решениям, нарушению требований налогообложения или договорных обязательств, а также возникновению юридических споров или финансовых потерь. Такие последствия могут серьезно навредить бизнесу предпринимателя и стать причиной значительных финансовых издержек и временных затрат.
Кроме того, оценка полезности действия по стоимости часа работы предпринимателя позволяет выявить потенциальные узкие места и проблемные области в бизнесе. Если определенное действие требует слишком много времени и не приносит достаточной прибыли, это может указывать на неэффективные процессы или неоптимальное распределение ресурсов. В таких случаях предприниматель может принять меры для оптимизации бизнес-процессов, автоматизации рутинных задач или привлечения специалистов для выполнения определенных заданий. Это позволит снизить издержки, увеличить эффективность работы и повысить общую прибыльность бизнеса.
Более того, оценка стоимости часа работы предпринимателя на себя может стать основой для принятия решений о внешнем аутсорсинге определенных задач или найма дополнительного персонала. Если стоимость часа работы предпринимателя превышает затраты на аутсорсинг или найм специалистов, то внешние ресурсы могут быть более выгодным вариантом. Например, оплата квалифицированного бухгалтера или юриста может быть более экономически обоснованной, чем самостоятельное занятие предпринимателем этих областей, особенно если они не являются его профессиональной экспертизой. Такой подход позволяет сосредоточиться на стратегически важных аспектах бизнеса, а задачи, требующие специализированных знаний, передать в надежные руки специалистов.
Фактор времени
Важной особенностью торгов на госзакупках является их растянутость во времени. Это означает, что нельзя оценивать доходы и расходы в моменте, так как каждый этап процесса регламентирован определенными сроками. Начиная с подачи заявки и заканчивая оплатой товара заказчиком, каждая стадия имеет свои установленные сроки, которые могут быть растянуты на месяц или даже дольше, даже в случае быстрых запросов котировок.
Это создает особые условия для предпринимателей, которые участвуют в госзакупках. Вместо того чтобы оценивать доходность отдельных сделок, необходимо принимать во внимание минимальный период, например, месяц или квартал, для получения целостной картины.
Для предпринимателя, участвующего в госзакупках, важно понимать, что доходность не определяется одной конкретной сделкой, а складывается из результатов на протяжении определенного периода времени. Это особенно важно учитывать при планировании бизнес-стратегии и принятии решений.
Оценка доходности на минимальный период позволяет предпринимателю получить более полную и объективную картину о том, какие действия принесли прибыль, а какие – нет. Например, в моменте может показаться, что самостоятельная погрузка товара и развоз своими силами являются экономически более выгодными, так как не требуют дополнительных расходов на услуги сторонней логистической компании. Однако, при оценке за месяц или квартал становится ясно, сколько времени и ресурсов было потрачено на физическую работу, которую можно было делегировать. Расчеты также должны учитывать дополнительные затраты на транспортные расходы, обслуживание личного автомобиля и другие факторы, которые могут превышать разовые расходы и создавать общие издержки, превышающие выгоду от самостоятельного выполнения задач.
При таком подходе к оценке доходности становится очевидным, что увеличение количества побед и объема работы само по себе не гарантирует успешный результат. Большое количество контрактов может создать видимость крупного бизнеса, но при неправильной организации процессов и недостаточной эффективности действий может привести к перерасходу времени и ресурсов, увеличению издержек и, в конечном итоге, к убыткам.
В свете растянутости времени в торгах на госзакупках и необходимости оценки доходности на минимальный период становится ясным, что предпринимателям важно сосредоточиться на стратегически важных аспектах своего бизнеса, делегировать задачи, оптимизировать процессы и принимать во внимание долгосрочную перспективу при принятии решений. Это поможет достичь не только большего объема работы, но и устойчивой прибыльности, основанной на эффективном использовании ресурсов и оптимальной организации бизнес-процессов.
Одним из ключевых аспектов успешного участия в торгах на госзакупках является понимание, что растянутость времени требует от предпринимателей более глубокого анализа и оценки своих действий. Нельзя полагаться только на мгновенные результаты или реакции на отдельные сделки. Вместо этого, необходимо принять во внимание долгосрочную перспективу и рассчитывать доходность на минимальный период.
Оценка доходности на минимальный период, такой как месяц или квартал, позволяет увидеть полную картину эффективности бизнеса. Вместо того чтобы изолированно рассматривать каждую сделку, предприниматель получает возможность увидеть, какие действия принесли прибыль, а какие – нет, и насколько эти действия согласуются с общими целями и стратегией компании.
Применительно к госзакупкам, это означает, что предприниматель должен не только учесть время, затраченное на каждый этап процесса – от подачи заявки до оплаты товара, но и оценить доходность за весь минимальный период. Только таким образом можно получить достоверную информацию о том, какие действия и решения привели к росту прибыли, а какие могут быть оптимизированы или даже исключены для уменьшения издержек.
Оценка доходности за минимальный период в бизнесе госзакупок может быть выполнена с использованием следующих шагов:
1. Определите период оценки: В данном случае, так как госзакупки имеют растянутость во времени, рекомендуется выбрать минимальный период, например, месяц или квартал.
2. Рассчитайте общую выручку за выбранный период: Суммируйте все доходы, полученные от госзакупок за выбранный период. Это может включать выигранные контракты и полученные платежи от заказчиков.
3. Вычислите общие расходы за выбранный период: Учтите все затраты, связанные с выполнением госзаказов, включая стоимость товаров или услуг, транспортные расходы, оплату труда, комиссии, налоги и прочие операционные расходы.
4. Рассчитайте чистую прибыль: Вычтите общие расходы из общей выручки, чтобы получить чистую прибыль за выбранный период.
5. Определите количество рабочих часов: Оцените общее количество рабочих часов, затраченных на выполнение госзакупок за выбранный период. Это может включать время, затраченное на подачу заявок, исполнение контрактов, взаимодействие с заказчиками и другие связанные действия.
6. Рассчитайте стоимость одного часа работы предпринимателя: Разделите чистую прибыль за выбранный период на общее количество рабочих часов. Полученная сумма будет отражать стоимость одного часа работы предпринимателя на себя.
Путем оценки доходности за минимальный период в бизнесе госзакупок, вы сможете получить представление о том, какие действия приносят прибыль, а какие могут быть неэффективными. Это поможет вам принимать рациональные решения, оптимизировать бизнес-процессы и сосредоточиться на наиболее доходных аспектах вашей деятельности.
Важно отметить, что растянутость времени в торгах на госзакупках также требует от предпринимателей гибкости и умения планировать в долгосрочной перспективе. Это означает, что необходимо учитывать сроки всех этапов процесса и подготавливаться заранее, чтобы избежать неожиданностей или срывов сроков, которые могут повлечь за собой дополнительные затраты и проблемы.
Таким образом, осознание растянутости времени в торгах на госзакупках и оценка доходности на минимальный период играют важную роль в развитии успешного бизнеса. Предприниматели, которые умеют учитывать эту особенность, способны принимать обоснованные решения, оптимизировать свои действия и достигать устойчивой прибыльности в условиях конкурентной среды госзакупок.
Единственная цель, для которой создается и развивается любой бизнес, включая госзакупки, – это извлечение прибыли. Несмотря на то, что государственные регламентированные закупки имеют свои особенности, основная цель деятельности предпринимателей, коммерческих организаций, занимающихся бизнесом, всегда заключается в получении прибыли. Даже в Российском законодательстве (ст. 50 ГК РФ) указано, что основная цель деятельности предпринимателей – получение прибыли.
Некоторые люди могут возразить, что понятие прибыли относится в основном к коммерческой торговле B2B или B2C, и как можно применять такой подход к государственным регулируемым закупкам, которые функционируют не в рамках обычного рынка? Однако государственные торги можно рассматривать как новый рынок, еще не до конца исследованный, со своими правилами, но предоставляющий равные возможности для всех участников – как для новичков, так и для крупных и опытных компаний.
Государственные организации-заказчики, в отличие от частных клиентов, не интересуются вашей репутацией, оценкой на СБИС или других статистических организациях. Им не важен ваш опыт или капитал, им не нужны маркетинговые уловки и PR. Госзаказчикам важна грамотная и полная заявка, а также правильно составленный пакет документов. Цена, по большому счету, также не является основным фактором, главное, чтобы она соответствовала начальной (максимальной) цене контракта (НМЦК).
Научившись видеть возможности извлечения прибыли в государственных торгах, можно разработать свою эффективную стратегию. Поэтому перед рассмотрением основных принципов и порядка участия в государственных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ необходимо обратить внимание на свой бизнес.
Регистрация предпринимательства и начало собственного дела сегодня становятся все более доступными, что приводит к тому, что многие люди без профессионального опыта начинают заниматься бизнесом. Их представление о бизнесе сводится к простому принципу: купил дешево – продал дороже. Однако большинство из них сталкиваются с быстрым провалом или выгоранием, так как начать заниматься своим делом без должной подготовки приводит к неудачам. Это относится не только к бизнесу, но и к другим сферам деятельности, будь то езда на лошади или игра в шахматы. Знание правил и техники игры не гарантирует победу.
Удивительно, что в отношении бизнеса существует предубеждение, будто для его занятия не требуется особой подготовки. Однако это не так, и качественная подготовка даст вам значительное конкурентное преимущество в борьбе за свою долю на рынке.
Знание современных методик ведения бизнеса, умение анализировать и мыслить стратегически, являются необходимыми качествами для любого дела, особенно для B2G, и здесь, мы снова обращаемся к опыту азиатских компаний, которые тесно связаны с государственной системой, чтобы найти методы, которые помогут правильно подойти к вопросу организации бизнес процессов и достичь преимущества на рынке.
Икигай
Начать обсуждение азиатских подходов к ведению бизнеса и применения методик на практике госзакупок следует с ключевого понятия японской философии – Икигай. Понимание этой концепции поможет определиться, а чего вы, как предприниматель хотите от бизнеса, и для чего вы его создаете.
Понятно, что цель любого предприятия – создавать и преумножать прибыль, однако, если вы начинаете свой бизнес, практически все зависит от ваших личных целей и целей ваших ближайших партнеров.
Крупные компании обладают множеством инструментов для управления рынком, и множеством людей, которые могут заменить друг друга. Но для небольшого бизнеса, очень важна ваша личная мотивация для того, чтобы эффективно планировать свою деятельность и добиваться поставленных результатов.
