Самостоятельная работа № 3.
– Юля, а как ты думаешь, какими качествами должен обладать хороший дашборд? Попробуй изобразить твой ответ на одном слайде. А еще ответь, чем твои слайды будут отличаться от полноценного дашборда.
Ответ на самостоятельную работу № 3.
Вот к какому ответу пришла Юля:
– Слайды будут макетом дашборда, потому что они не интерактивны и не могут обновляться «онлайн».
А слайд с характеристиками качественного дашборда мы расположили на следующей странице.
Рисунок №8 Качества хорошего дашборда
А что думаете Вы, уважаемые читатели? Что можно еще добавить к свойствам хорошего дашборда?
Все файлы к Главе 2.6 вы можете скачать по QR-коду.
2.7. Правила визуализации данных
– Про уровни анализа мы с тобой уже поговорили. Теперь обсудим, как лучше представить информацию на дашборде, чтобы ее было просто понять и легко проанализировать.
То есть поговорим о том, что называется дизайном.
Дизайн — это придумывание, разработка новой, удобной и красивой среды, например, диаграммы, таблицы и т.д.
Дизайн отвечает на вопрос – «Как это будет выглядеть?»
Начнем мы с понятия модульной сетки. Модульная сетка создает структуру представления информации. Помнишь, когда зарождается человек: сначала формируются три зародышевых листка, а уже из них формируются все органы и системы организма. В наших дашбордах тоже будет три уровня, но об этом чуть позже.
Модульная сетка – основа для дизайн-макета наших слайдов. Она состоит из простых геометрических фигур (обычно квадратов или прямоугольников) – модулей одинакового размера, расположенных в определенной последовательности.
То есть мы сначала разбиваем все пространство на равные ячейки, а затем заполняем их нашими объектами: графиками, диаграммами, таблицами.
Вот для этих объектов ты и приготовила чистые карточки.
Итак, первый уровень во всех вариантах модульной сетки будет прямоугольным. Он займет не более 20% нашего слайда.
Здесь мы напишем название слайда, чтобы всем сразу стало понятно, какие решения можно принять с его помощью, а также расположим четыре-пять ключевых показателей, которые дадут понять, как себя «чувствует» объект нашего анализа.
Показатели для первого слайда мы с тобой уже выбрали. Словом, верхний уровень любого слайда будет выглядеть так:
Рисунок 9 Верхний уровень отчета/слайда
1–4 – это наши ключевые показатели.
Если нам понадобится разместить на слайде пять показателей, мы это без труда сделаем. А вот шесть и более уже не войдут. Но нам это и не нужно, так как ключевых показателей «много не бывает» и в идеале их должно быть как раз не более пяти.
Как тут не вспомнить знаменитые слова Аристотеля: «Форма определяет содержание»?
А дальше слайд может быть поделен либо на четыре части, либо на шесть. В первом случае модульная сетка будет делиться 2*2, во втором – 3*2. Уверен, теперь тебе уже понятно, для чего ты готовила чистые карточки.
А теперь давай немного попрактикуемся.
Самостоятельная работа № 4.
Какие модульные сетки представлены на рисунках ниже?
Ответ на самостоятельную работу № 4.
– Я думаю, в обоих случаях представлены варианты модульной сетки 2*2.
– Молодец, Юля! Все верно. Это действительно разные варианты сетки 2*2.
– Дима, а бывают еще какие-то варианты модульной сетки?
– Да, Юля, иногда еще используют модульную сетку 3*2 или 2*3, как бы комбинируя основные варианты, но все же к ним прибегают гораздо реже.
Рисунок 10 Модульная сетка №*2
– Дима, а вообще, зачем нам нужна модульная сетка? Почему мы не можем просто построить графики и расположить их так, как они поместятся?
– Знаешь, в начале своей работы аналитиком я тоже часто задавался такими вопросами. И даже часто пренебрегал этими правилами. Да, я читал про психологические обоснования того, что отсутствие четкой структуры, которую и дает модульная сетка, мешает воспринимать данные, выстроить строгую логику их анализа. Я считал это всевозможными «психологическими заморочками», но однажды решил провести эксперимент.
Мне надо было представить руководителю данные, показывающие не лучшие результаты работы отдела. И сначала я их представил, как обычно – безо всякой сетки, хотя и в правильном логическом порядке.
И вот минут 20 мой руководитель пытался найти в данных ошибку. Он попросил меня открыть Excel, показать, как считалась каждая цифра, откуда были взяты данные для графика и т. д. Даже когда ошибок не нашлось, его отношение к отчету оставалось скептическим, и он велел мне его переделать.
И тут я вспомнил про модульную сетку. В данных я был уверен, поэтому просто решил расположить их более симметрично. Справедливости ради, когда я располагал данные в выбранной мной структуре, я немного изменил их последовательность: расположил их более логично. И после этого вновь представил их руководителю.
Моему удивлению не было предела! Вместо того, чтобы вновь искать ошибки в данных, руководитель стал задавать совсем другие вопросы. Мы стали вместе искать причины наших не совсем вдохновляющих результатов, и нашли их в этот раз весьма оперативно.
