– после сокращений: млн, млрд, м (метр), г (грамм), кг (килограмм) и др.
Правило №5. Точка ставится:
– после сокращения «тыс.» (100 тыс.);
– после сокращения «гр.», «пр.» (графа, группа, градус, процент);
– после гг. – с точкой на конце (2015—2017 гг.).
Правило №6. Написание дат:
– принято сокращение слова годы – гг. Следует писать: 2015—2017 гг. Обратите внимание: между числами ставится тире без пробелов с обеих сторон;
– дата пишется так: 27.10.2016. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 15.04.2017. Если одна дата записывается цифрами, то слово «год» или сокращение «г.» после даты не требуется. Примеры:
– 23.03.2017,
– в 1920 году,
– в 1995—1996 годах,
– в 2015—2017 гг.,
– с 1990 по 1995 год.
Правило №7. Постановка двоеточия перед маркированным списком
Фраза перед списком может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:
– в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует список;
– список разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
– список непосредственно продолжает текст.
Пример – настоящий перечень. Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.
Правило №8. Выделение элементов списка
Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот рекомендуемые для использования в резюме:
– тире ( – ),
– наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).
Правило №9. Расстановка знаков препинания после элементов списка
После абзацев – элементов списка/перечня ставится:
а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;
б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой (1), строчной буквой с закрывающей скобкой (a), наборным знаком ( – ) и начинаются со строчной буквы (a), т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;
в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой (1.) или прописной буквой с точкой (A.). Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.
Правило №10. Использование знака косой черты /
Сфера применения знака / (косая черта) – научная и деловая речь. Он употребляется в функции, близкой к союзам и и или, как знак альтернативности понятий или обозначения единого сложного понятия, напр.: проблема слитных/раздельных написаний; покупка/продажа ценных бумаг; менеджер по продажам/торговый представитель.
Обратите внимание: косая черта пишется без пробела с обеих сторон.
Правило №11. Оформление номера телефона
Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево, например: 99-85-90. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяют крайнюю левую группу в три цифры: 990-00-00.
Предпочтительнее указывать в резюме: номер мобильного телефона: +7 123-45-67, номер с кодом города: (123) 123-45-67.
Выводы
1. Семь раз проверьте, один раз отправьте.
2. Узнать наспех составленное письмо можно по ошибкам. Это проявление неуважения. Получателей писем прежде всего раздражает не то, что вы неграмотны, а то, что вы не потрудились найти время на проверку письма, а значит вы не так сильно мотивированы на работу. Ваше пренебрежение к адресату вашего письма может стоить вам оффера. Поэтому перед отправкой обязательно проверяйте текст сопроводительного письма на наличие ошибок.
N. B. Правила в этой главе касаются составления сопроводительных писем на русском языке. Для написания письма на английском и других иностранных языках соблюдайте стандарты деловой письменной коммуникации, принятые в этих странах.
ИСТОЧНИКИ
– Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2013. С. 282—286.
– А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38—44.
– Русский орфографический словарь РАН [Электронный ресурс] / Под ред. В. В. Лопатина – Электрон. дан. – М.: Справочно-информационный интернет-портал ГРАМОТА.РУ, 2005.
В следующей части вы узнаете стандартную структуру, которой нужно придерживаться при написании сопроводительного письма.
От плохого к хорошему
Структура сопроводительного письма
Часть I. Вступление
Цель первой части – поприветствовать, представиться и обратиться с конкретной просьбой к адресату письма. Это обязательная часть сопроводительного письма. Вступление состоит из 3-х разделов: «обращение», «представление» и «просьба».
Раздел «Обращение»
Вот примеры правильного обращения:
Уважаемая [Имя Отчество]!
Здравствуйте, [Имя Отчество]!
Добрый день, [Имя Отчество]!
Уважаемый HR-менеджер компании [Название компании]!
Уважаемый отдел персонала компании [Название компании]!
Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании [Название компании]!
Уважаемый менеджер по подбору персонала компании [Название компании]!
Раздел «Представление»
Познакомиться и установить первый контакт в письме помогает представление автора. Несмотря на то, что в заголовке письма и в подписи уже будут ваши имя и фамилия, вы можете еще раз назвать свое имя сразу после обращения и добавить одно предложение с краткой информацией о себе. Это могут быть сведения о вашей профессии и специальности, или о том, в каком вузе и на каком факультете вы учились, в какой сфере и на какой позиции работали, сколько вам лет. Например,
«Меня зовут Ирина Иванова, мне 28 лет. Работаю менеджером проектов в ИТ-сфере».
«Меня зовут Иван Иванов, мне 22 года, заканчиваю в этом году Вуз [Название вуза]» по специальности [Название специальности]».
Раздел «Просьба»
Адресат письма должен сразу понять, с какой целью к нему обращаются. Поэтому сразу после короткого представления в этом же абзаце обратитесь с конкретной просьбой – укажите на какую позицию или вакансию вы хотите, направление, в котором вы хотите работать. Например,
Менеджер IT-проектов (разработка ПО)
Региональный менеджер по продажам (FMCG, food)
Управляющий офиса (банки)
Торговый представитель (медицинское оборудование)
Продакт-менеджер (облачные технологии)
Директор строительных проектов (нежилое строительство)
Вот список выражений, связанных с просьбой о приеме на работу или учебу:
«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на позицию [Название позиции] в компанию [Название компании]».
«Хочу подать заявку на должность [Название должности]».
«Пишу Вам по поводу вакансии [Название вакансии]»
«Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию [Название вакансии]».
«Обращаюсь к Вам с просьбой о том, чтобы Вы обратились к моему резюме, когда Вам представится такая возможность».
«Сейчас я рассматриваю для себя возможность выбора нового места работы. В связи с этим не могли бы Вы рассмотреть мое резюме на позицию [Название позиции]».
«Меня заинтересовала вакансия [Название вакансии] в компании [Название компании]».
«Мне бы очень хотелось, чтобы вы рассмотрели мое резюме».
