покоряет чужую армию, не сражаясь;
берет чужие крепости, не осаждая их;
сокрушает чужое государство, не применяя долго своё войско.
Он обязательно будет спорить за власть над Поднебесным миром, всё сохраняя в целости.
Поэтому тот, кто умеет управлять проектом, преодолевает сопротивление Заказчика и руководства организации убеждением, привлекает поддержку руководства организации при работе с Заказчиком только в критической ситуации, и достигает успеха на каждом этапе реализации проекта.
Поэтому можно вести войну, не притупляя оружия, и извлекать выгоду из того, что всё сохраняется в целости.
Это и есть правило нападения средствами стратегии.
Люди быстро привыкают к работе в новой системе при работе с Заказчиком и – одновременно – партнёром при реализации проекта.
В дальнейшем они без неё уже не могут, а организация начинает зависеть от работоспособности новой системы и адаптации к ней в каждом конкретном случае.
Поэтому можно, не вступая в противоборство – ни с Заказчиком проекта, ни с руководством организации – иметь хороший результат.
Это и есть стратегия управления проектом.
Правило ведения войны гласит:
если у тебя сил в десять раз больше, чем у противника, окружи его со всех сторон;
если у тебя сил в пять раз больше, нападай на него;
если у тебя сил вдвое больше, раздели его войско на части.
Правило управления проектом при использовании аутсорсинга говорит:
? если у РП в Команде есть игроки, которые могут выполнить задачу проекта, он выполняет эту задачу своими силами;
? если у РП в Команде нет игроков, которые могут выполнить задачу проекта, но такой сотрудник есть в организации, РП следует добиться того, чтобы включить этого сотрудника в состав Команды и тогда уже выполнить эту задачу своими силами;
? если у РП в Команде нет игроков, которые могут выполнить задачу проекта, и таких сотрудников нет в организации, ему следует выполнить эту задачу с помощью аутсорсинга;
Если силы равны, сумей навязать бой неожиданно для противника;
если ты ему немного уступаешь, сумей от него оборониться;
если силы недостаточно для того, чтобы противостоять противнику, умей избегать соприкосновения с ним.
? если решение выполнить задачу проекта с помощью аутсорсинга – безальтернативно, изучите разные варианты аутсорсинга – наём консультанта или компании-исполнителя – с точки зрения бюджета и риска выполнения задачи этими исполнителями.
? если решение выполнить задачу проекта с помощью аутсорсинга – безальтернативно, а риски чрезмерно высоки, сумейте избежать выполнения этой задачи с помощью соответствующих изменений требований проекта, согласовав изменения с Заказчиком.
Ибо маленький отряд, даже стойко сопротивляющийся, неминуемо будет взят в плен превосходящими силами противника.
Поэтому провал проекта неизбежен, если его шансы на успех выполнения невелики, а риски превышают разумные пределы.
Командующий войском – укрытие на колеснице государства.
Если он со всех сторон защищает своего господина, государство, конечно же, будет сильным.
А если в его защите есть пустоты, государство, несомненно, будет слабым.
Успешный РП для организации – наивысшая ценность.
При успешном РП, обладающим совершенным талантом и разумностью, организация будет благоденствующей и сильной.
При РП, не блистающим талантом и разумностью, организация, несомненно, будет слабой.
Поэтому государь вредит своему войску в трёх случаях:
Проект страдает от руководства организации в трёх случаях:
Когда, не зная, что войско не может наступать, приказывает ему выступить.
В иных же случаях, не зная, что войско не может отступать, он приказывает ему отойти.
То и другое означает, что он связывает войско.
Первый случай:
• Когда руководство организации, не зная, что Команда не может – и не готово – начинать реализацию проекта, приказывает РП делать это.
• Когда руководство, не зная, что Команда не может – и не готово – завершать проект, приказывает РП заканчивать проект.
• Когда руководство, не зная, что Команда может – и готово – начинать реализацию нового проекта, приказывает РП не делать этого.
Это означает, что руководство организации сковывает работу РП и Команды.
Когда он, не разбираясь в военных делах, переносит на войско правила, подобающие управлению государством;
в таком случае военачальники пребывают в растерянности.
«Военные уложения неуместны при царском дворе, порядки на гражданской службе неприменимы на войне. Невозможно управлять войском с помощью ритуала» [Цао Цао].
Второй случай:
Когда руководство организации, не разбираясь в дисциплине Управления Проектами, переносит на РП и Команду правила, традиционно работающие при управлении государственными организациями, а не проектами.
В таком случае все РП, работающие в организации, и их Команды пребывают в растерянности и теряют свою эффективность.
Когда руководство организации при назначении РП опирается не на его профессиональные качества для управления конкретным проектом, а лишь на его формальные должностные обязанности менеджера.
Тогда такой РП зачастую не в состоянии эффективно управлять проектом и игроками Команды, ибо чаще всего участники проекта подчиняются ему чисто административно, а не функционально напрямую начальникам функциональных подразделений организации – что ведёт к хаосу в Команде и организации.
Когда он, не зная, как управлять войсками, вмешивается в дела командования; в таком случае военачальники пребывают в недоумении.
