7 – ЗНАЙ ЕГО В ЛИЦО
Точно знайте своего менеджера в лицо на площадке, ведь он обладает всеми договорённостями. Вы проговорите всё от и до. А в день мероприятия будет, совсем незнакомая вам, – Марина. Тогда пиши пропало. Хорошо, если у нее есть опыт, и вы быстро найдёте общий язык. А что если этот человек вовсе неопытен и не обладает нужными знаниями? Тогда вам помочь сможет только ведущий или организатор, которые знают всю программу и концепцию мероприятия досконально.
8 – ГРИМЁРКА
Уточните про гримёрку у менеджера площадки. Это важно не только для ведущего и диджея, ведь это может повлиять на внешний вид зала, тем более если сам зал небольшой. Ведь чехлы и сумки с коммутацией должны быть расположены в скрытном месте, а не на сцене. А что если на площадке нет гримёрки? В этом случае, есть технические помещения или комнаты для персонала. Поверьте, переодеться и оставить чехлы от аппаратуры там будет точно можно. Несмотря на то, что диджей часто привозит цветной фасад и закрывает стойку с проводами, переодеться где-то нужно. Помню, как на одной площадке не выделяли комнату для персонала, однако, в другой раз, в этом же месте, нам выделили комнату! И ещё какую! Оказывается, всегда можно договорится.
9 – АПТЕЧКА
Соберите аптечку на свой праздник. Если вы сами занимаетесь организацией свадьбы и у вас отсутствует координатор, у которого, обычно, есть необходимый набор лекарств, то подготовьтесь к этому сами. Соберите аптечку, куда нужно положить самое основное: таблетки от головной боли, обезболивающее, перекись, нитку и иголку (да-да, желательно чёрные нитки и белые), лейкопластырь, таблетки от расстройства, аллергии, спрей на основе сухого льда от ушибов. Список можно продолжить, всё зависит от вашего здоровья и предусмотрительности. Всегда лучше подумать об этом заранее.
10 – СМЕННАЯ ОБУВЬ
Возьмите сменную обувь, которую можно надеть после первого танца. Весь день на ногах, да ещё и в новых туфлях. Ноги могут устать раньше, чем вы. И хорошо, если к этому моменту вы успеете провести большую часть программы и уместить первый танец, а если нет?
Лайф-хак! Разносите новую обувь ДО мероприятия. Она должна быть удобной! Носите дома как можно дольше. Это касается обуви невесты и жениха. Ваши ноги скажут вам «спасибо».
11 – ВТОРОЕ ПЛАТЬЕ
Подумайте о втором платье, более лёгком и вечернем, чтобы наконец выдохнуть и круто повеселиться. Вдобавок к платью – рассмотрите сменную обувь.
Лайф-хак! За некоторое время до мероприятия нужно разносить обувь дома. Одевайте и носите, чтобы сразу не стереть ноги на празднике. Это касается и жениха, и невесты.
12 – САЙТ-ВИЗИТКА
Создайте сайт визитку, вместо старых бумажных приглашений. Крафтовые поздравления всегда выглядели привлекательно, но вручить их всем гостям максимально непросто, тем более, если кто-то в другом городе. Сайт удобен, тем более можно сразу направить ссылку в чат гостям или на сайте сделать ссылку для чата гостей. Сюда же можно прикрепить контакты администратора площадки и координатора события. Так гости никогда не потеряются и будут в курсе событий.
13 – А ЧТО В ЗАЛЕ?
Обязательно просмотрите ваш зал на наличие колон, так же, продумайте, где будете сидеть. На этапе общения с менеджером, стоит проговорить все интересующие детали, чтобы чётко понимать, где и что будет. Всё ли будет видно вам? А гостям каждого стола? Где будет размещаться диджей? Аппаратура? Где будет ваш первый танец? Проверили звук и свет? Экран? Всё будет видно в дневное время? Наличие работающих розеток?
Кстати, иногда молодожены приезжают, чтобы немного повторить на площадке свой танец в стенах зала. Это можно сделать на фуршете, пока гости в другом зале или перед началом фуршета, если вы приедете раньше гостей. Такое доступно в площадках, когда есть «ранний заезд».
14 – РАССАДКА
У вас немного гостей? Много? Неважно! Продумайте рассадку заранее. Это один большой стол или круглые столы? У вас будет президиум (стол молодоженов) или будет место за каждым столом, где в течение вечера, сможете присоединиться за каждый стол к гостям?
Если есть возможность, то не отказывайтесь от президиума, ведь именно туда будет направлен взгляд гостей. Именно туда будут подходить поздравлять гости и фотографироваться с вами! В конце концов, там будет стоять отдельно ваша еда, напитки, и будет персональный официант. Это удобно.
Обратите внимание на нумерацию столов! В центре каждого стола должен стоять номер, а у входа рассадка, про которую любезно упомянет ведущий, как только гости появятся в зале. На тарелочках должны лежать визитки с именами и фамилиями. Это нужно сделать заранее, до вашего приезда. Доверьте это менеджеру, декоратору или координатору.
Очень важно правильно расположить гостей за столом. Будет глупо сидеть лучшему другу с тётей Томой, которую вы не видели с детства, да и толком не помните. Друг будет себя чувствовать неуютно. Если вы знаете, что подруга придёт с бойфрендом, то обязательно оставьте для них 2 места рядом друг с другом. Когда нет визиток на столах, то мест рядом может не оказаться, а пересаживаться и сидеть «через одного» максимально некомфортно и глупо. Есть вечно опаздывающие гости, которые потом заставят и вас почувствовать себя неуютно подобный момент.
15 – ОТДЫХ
Посвятите несколько дней до свадьбы отдыху. Будьте готовы за 3 дня до свадьбы и оставьте это время на отдых. Это значит, вы должны забыть про всю подготовку, сценарий и прочие заботы. Очень часто про это забивают и по максимуму себя загружают перед самым ожидаемым днём! Просто не делайте эту роковую ошибку! Вам нужно насладится праздничным днём в отдохнувшем состоянии!
16 – ЗАПАХ В ЗАЛЕ?
Запах еды в зале? Тогда стоит задуматься, ведь этот запах может быть во время банкета. Реальная история, когда кухня была расположена слишком близко. Из-за недостатка вытяжки, в зале было душно и пахло едой. Праздновать 6 часов в такой обстановке невероятно неприятно. А если в программе 8 часов? Это можно застать, если приехать на площадку в день другого праздника заранее.
17 – ХОРЕОГРАФ
Ставьте свой танец у хореографа или как минимум уберите из танца все быстрые и размашистые движения, прыжки и поддержки. Лучшим решением будет – тяжелый дым, который скроет все недостатки танцоров. Кстати, его можно запускать и в небольших помещениях. Учтите, что пол может быть скользким из-за конденсата.
18 – ПОДАРКИ ОТ ПЛОЩАДОК
Подарки от свадебных площадок не редкость в наше время. Ведь в качестве бонуса может быть: каравай, завтрак для молодоженов, если вы остаётесь на ночь и на площадке это предусмотрено, тяжелый дым на танец, тв-плазма, фуршет для вас и гостей. Не стесняйтесь спрашивать о «специальных предложениях». Мы с командой переодически тоже делаем приятные бонусы.
19 – ВЫСЫПАЙТЕСЬ
Выспитесь перед днём праздника. Звучит банально, но всегда будет работать! Сколько бы вы не придумали идей и не вложили денег. Уставшие молодожены, уже не те счастливые молодожёны в свой праздник. Каждый гость будет требовать внимания к себе! Энергией нужно будет запастись на весь вечер праздник. Все хотят видеть самую красивую пару весь вечер!
20 – СТОП КОНТРОЛЬ
Знайте свою программу, но не контролируйте команду и весь процесс. Доверьтесь и дайте возможность импровизировать, ведь всё предусмотреть невозможно.
На одной из свадеб меня проверяли по распечатанному сценарию. Родители сделали праздник молодоженам и очень переживали, что мы что-то упустим. Знаете, что упустили они? Повеселиться.
