Мы рассмотрели все диаграммы компаса визуализаций. Теперь он будет помогать вам при первичной “ориентации на местности”, а в ходе изучения книги вы узнаете, какие бывают исключения из правил. Но, прежде чем переходить к технической части, давайте разберем типовые ошибки. Они не связаны с настройками Power BI, и могут возникнуть как на слайдах PowerPoint, так и в других приложениях.
Типовые ошибки
Часто мы становимся заложниками привычек и уже не задумываемся, почему строим ту или иную диаграмму. Просто “у нас так принято” в компании или “мне так удобнее”. Конечно, из правил бывают исключения, но мы рассказываем о том, как большинство людей воспринимает визуальную информацию. Рассмотрим примеры, когда диаграмма может искажать смысл данных.
Линейный график для рейтинга
Бывает так, что отчет состоит из одних столбчатых диаграмм, и хочется его как-то разнообразить. Например, вы можете попробовать отобразить продажи про странам на линейном графике, да еще и с красивой заливкой (рисунок 2-16 слева).
С визуальной точки зрения здесь все верно – видно метки данных, подписи категорий удобно читаются по горизонтали. Но с точки зрения логики график показывает линейную связь между категориями и рост от первой к последней, как в случае изменения показателя по кварталам года. Только при внимательной рассмотрении или пояснении автора отчета станет ясно, что это сравнение стран между собой. Линейный график показывает непрерывный поток во времени. В нашем примере его нет – мы ранжируем отдельные категории по объему продаж и сортируем от большего к меньшему. В этом случае нужно использовать столбчатую диаграмму (рисунок 2-16 справа).
Рисунок 2-16. Искажение рейтинга на графике (слева), и корректное отображение на столбчатой диаграмме (справа).
Линейчатая диаграмма для динамики
Динамику можно отобразить с помощью линейного графика, а также с помощью столбчатой диаграммы. Иногда возникает соблазн поменять ее ориентацию на горизонтальную, ведь линейчатая диаграмма более компактная, она вмещает большее количество категорий и длинные подписи (рисунок 2-17 слева). Но это будет искажением: при первом взгляде такая диаграмма будет восприниматься как рейтинг, и дальше возникнет вопрос, почему он не упорядочен.
Запомните: временная шкала располагается по оси Х и читается слева направо.
Из этого правила бывают исключения в инфографике, когда дизайнеры придумывают необычные способы отобразить динамику. Но у нас с вами другой жанр и на дашборде все должно быть понятно с первого раза. Да, для отображения временной шкалы диаграмма будет более вытянута по горизонтали, но мы всегда можем уменьшить шрифт подписей категорий или сократить названия месяцев (рисунок 2-17 справа).
Рисунок 2-17. Вертикальное искажение временной шкалы (слева) и корректное отображение по оси Х (справа).
Круговая диаграмма для динамики
Еще одна ошибка – показать ось времени в виде круга. Единственное исключение – это визуализации жизненного цикла итерационных процессов. Но для классической временной динамики это неуместно. Пусть кольцевая диаграмма, построенная на 4 кварталах смотрится аккуратно (рисунок 2-18 слева), но она лишь покажет примерно одинаковые доли. Столбчатая же диаграмма (рисунок 2-18 справа) четко показывает, что был равномерный рост в течение трех кварталов, а затем падение в четвертом.
Рисунок 2-18. Искажение временной шкалы на круге (слева) и корректное отображение поквартальной динамики на столбчатой диаграмме (справа).
Резюме
Рейтинг – количественное сравнение по шкале, по принципу «больше-меньше». Базовая фигура – это столбец (горизонтальный или вертикальный).
* Менее 10 категорий – можете использовать столбчатую диаграмму;
* 10 и более, то используйте линейчатую;
Динамика – изменение показателей во времени (год, месяц, день) или других упорядоченных периодов. Базовая фигура – линия на временной шкале.
* 12 и менее периодов поместятся на столбчатой диаграмме;
* Более 12 периодов – на линейном графике.
Структура – анализ состава целого, где акцент не на количестве, а на долях в процентах. Базовая фигура – круг, поделенный на секторы.
* В пределах 6 категорий – можете использовать круговую или кольцевую;
* От 7 до 12 – тримап (прямоугольник, поделенный на секторы).
Но помните, что эти границы нечеткие, они зависят от длины подписей категорий и размера диаграммы. Есть много других нюансов в выборе и настройке диаграмм, мы будем их разбирать на протяжении всей книги. Наша цель – научить подбирать диаграммы в соответствие с вашими данными и грамотно их настраивать в Power BI.
После прочтения этой книги вы сможете не только применять пошаговые инструкции, но и научитесь импровизировать и находить свой собственный стиль для фриланс проектов или разработки корпоративного стандарта визуальных коммуникаций. Желаем вам удачи в изучении классических и продвинутых диаграмм!
Глава 3. Столбчатые и линейчатые диаграммы
Столбчатые и линейчатые диаграммы – самые популярные виды визуализаций. Это первые диаграммы, которые вы найдете в списке визуализаций в любом BI-инструменте, включая Power BI. Как вы помните из первой главы, Power BI автоматически генерирует столбчатую диаграмму при выборе любых числовых данных.
Технически столбчатые и линейчатые диаграммы очень похожи, они отличаются всего несколькими параметрами. Часто аналитики используют термин “барчарт" для обозначения обоих типов, просто различая их по горизонтали или вертикали. Однако в главе 2 вы обнаружили их четкие концептуальные различия. Ключевое – столбчатая диаграмма ограничена по количеству категорий, которые она может понятно отобразить, в то время как линейчатая диаграмма хорошо подходит для большого количества категорий и длинных наименований.
В этой главе мы рассмотрим пошаговое руководство детальной настройки столбчатой диаграммы. Затем, мы дополним его конкретными опциями для линейчатой диаграммы. И, наконец, мы рассмотрим распространенную ошибку, связанную с накопительными диаграммами, и покажем, как ее исправить с помощью уникальной функции Power BI – кросс-фильтрации.
Столбчатая диаграмма
По своему назначению эта диаграмма подходит для двух типов анализа (рисунок 3–1):
* Динамика: когда нужно проследить, как изменяется значение с течением времени.
* Рейтинг: когда нужно сравнить категории по их величине, выявить лидеров и отстающих.
Рисунок 3–1. Столбчатая диаграмма для динамики (слева) и рейтинга (справа).
Визуализацию динамики и тонкости работы с временной шкалой мы рассмотрим в главе 6 "Графики временной шкалы". Сейчас же сосредоточимся на количественном ранжировании. У нас есть объем продаж трех товарных категорий, и они прекрасно разместятся на вертикальных столбцах (рисунок 3–2).
Рисунок 3–2. Столбчатая диаграмма по умолчанию ранжирует категории.
Дефолтные настройки диаграммы не совсем соответствует примерам на рисунке 3–1: не хватает меток данных, а ось Y дает только примерные значения; метки осей слева и снизу повторяют информацию из заголовка, из-за чего диаграмма выглядит переполненной. Именно поэтому каждый раз мы будем проходить через элементы анатомии диаграммы и вспоминать, где и как их можно настроить. В каждой главе мы предоставим подробное руководство, чтобы вам было легко им пользоваться и вы могли к нему возвращаться, когда начнете создавать отчеты на ваших данных.
Пошаговое руководство для столбчатой диаграммы
Вот, что мы должны сделать:
1. Включить метки данных, чтобы пользователям не приходилось сопоставлять высоту столбцов со значениями на оси Y. Настроить единицы измерения и форматирование меток, чтобы сделать график более удобным для чтения.
2. Отключить вертикальную ось (ось Y) вместе с ее заголовком, поскольку она дублирует метки данных, а ее заголовок – заголовок всей диаграммы.
3. Увеличить размер шрифта подписей категорий, так, чтобы они хорошо читались, но при этом сохраняли горизонтальное выравнивание. + Отключить заголовок горизонтальной оси (оси X).
4. Дать диаграмме четкое краткое название и увеличить размер шрифта заголовка.
5. Настроить цвет столбцов (по желанию).
Шаг 1. Включить и настроить метки данных
Этот шаг необходим практически для любой диаграммы за редким исключением. Очень важно видеть точные значения показателей рядом или даже на самих столбцах, а не делать приблизительную оценку по шкале на оси Y.
Включите опцию Метки данных на панели форматирования и разверните ее (рисунок 3–3). Вы увидите группы опций, которые также можно развернуть.
