7. Принцип «2+2+2»
Каждый день выбирай две задачи, которые помогут тебе двигаться к краткосрочной цели, две задачи для долгосрочной цели и две задачи, которые поддержат личное благополучие.
8. Техника «Обратное мышление»
Начни с вопроса «Что я хочу получить завтра? Что мне нужно сделать сегодня, чтобы достичь этой цели завтра?» Этот подход поможет выстроить шаги задом наперед, ведя к конечному результату.
9. Правило «5 по 5»
Выбери пять задач, которые ты планируешь выполнить сегодня, и еще пять задач, которые будут важны на следующей неделе. Это поможет удерживать фокус на ключевых делах.
10. Метод «Варианты итерации»
Создай несколько вариантов плана действий, разные варианты подхода к задаче. Выбери наилучший, основываясь на текущих обстоятельствах.
11. Подход «Метод воронки»
Раздели большую задачу на этапы и создай для каждого этапа свой план действий. Это упростит сложные проекты.
12. Метод «SWOT-анализ»:
Метод «SWOT-анализ» – это структурированный подход к анализу текущего состояния исходя из четырех факторов: сильных сторон (Strengths), слабых сторон (Weaknesses), возможностей (Opportunities) и угроз (Threats). Он используется для выявления внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на достижение целей.
В рамках SWOT-анализа, мы анализируем сильные стороны и преимущества нашего текущего положения, а также выявляем слабые моменты и ограничения. Затем идет оценка внешних возможностей и потенциальных угроз, связанных с окружающей средой и рынком. Результаты анализа помогают сформулировать стратегию, учитывая свои сильные стороны, минимизируя слабости, используя возможности и борясь с угрозами.
Давай разберем на примерах.
1) Цель – Планирование карьеры в IT сфере
Сильные стороны (Strengths): Опыт в предыдущих должностях, образование.
Слабые стороны (Weaknesses): Недостаточные навыки в новых технологиях, неуверенность в публичных выступлениях.
Возможности (Opportunities): Рост сферы IT, возможность повышения квалификации.
Угрозы (Threats): Конкуренция на рынке труда, быстро меняющиеся требования к квалификации.
2) Цель – Запуск бизнеса на маркетплейсах
Сильные стороны (Strengths): Уникальное предложение, высокое качество продукта.
Слабые стороны (Weaknesses): Ограниченные финансовые ресурсы, неопытность в маркетинге.
Возможности (Opportunities): Растущий рынок, повышенный интерес к экологически чистым продуктам.
Угрозы (Threats): Конкуренция от крупных компаний, изменение потребительских предпочтений.
SWOT-анализ позволяет выделить ключевые аспекты и создать более осознанный план действий, учитывая сильные стороны, минимизируя слабости, использования возможностей и противостояния угрозам.
Выбери технику, которая тебе больше понравилась, и создай максимально подробной план. Эффективное планирование станет твоим главным инструментом на пути к достижению успеха.
3. Приоритеты. Как определить что важнее и срочнее?
В жизни женщины время – ценный ресурс, а умение устанавливать правильные приоритеты – неотъемлемая часть успешного тайм-менеджмента. Особенно важно различать, что из множества задач действительно важно и требует немедленного внимания, а что можно отложить.
Я расскажу, как принимать осмысленные решения и направлять свои усилия туда, где они действительно принесут наибольшую пользу. Давай разберемся, как не дать себя захлестнуть бесконечным потоком дел и сделать выбор в пользу того, что действительно имеет значение. Приготовь маркер или блокнот, чтобы выделить самые интересные для себя моменты.
Приоритет – это задача, цель или дело, которое имеет высший уровень важности и требует более пристального внимания и уделения времени в сравнении с другими задачами. Устанавливая приоритеты, ты определяешь, на что следует сначала сосредоточить свои усилия и ресурсы, чтобы достичь наиболее значимых результатов.
Приоритеты в нашей жизни играют роль навигатора, который направляет наш взгляд на то, что по-настоящему важно. Они действуют как фильтр, который помогает нам определить, на что следует сосредоточить наше время и усилия. Это подобно светофору, который указывает нам, когда двигаться вперед, а когда остановиться и задуматься.
Для лучшего понимания, представь ситуацию: у тебя есть несколько задач, которые требуют твоего внимания – подготовка к собеседованию на новую работу и уборка дома. В этот момент приоритеты выступают в роли решающего фактора. Если для тебя ключевым является карьерный рост, то подготовка к собеседованию становится твоим главным приоритетом. Однако, если дома царит хаос и это мешает твоему комфорту, уборка может оказаться первоочередной задачей. Понимание приоритетов поможет тебе сосредоточиться на том, что действительно имеет значение в данный момент и двигаться вперед с уверенностью и эффективностью.
Определение, какие задачи важнее и срочнее, поможет тебе эффективно управлять своим временем и ресурсами. Вот несколько эффективных техник, которые помогут тебе определить, какие задачи требуют твоего первоочередного внимания:
1. Метод «ABC-анализ»
Возьми свой план и раздели свои задачи на три группы: «А» – очень важные, «В» – важные, «С» – менее важные. Сначала решай задачи из группы «А», затем «В», а затем – «С». Этот метод поможет уделять время в первую очередь тем задачам, которые действительно важны.
2. Метод Эйзенхауэра
Раздели все задачи на четыре категории: важные и срочные, важные и несрочные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Сосредотачивайся на задачах в категории «важные и срочные», но не забывай также обращать внимание на «важные и несрочные», чтобы избежать срочных кризисов.
3. Важность для целей
Сопоставь задачи с твоими целями и приоритетами. Задачи, которые тесно связаны с твоими долгосрочными стремлениями, могут считаться более важными. Например, если твоя цель – улучшить баланс между работой и семьей, задачи, связанные с этим, будут важнее.
4. ABCDE метод
Подход «А» означает задачи, которые несут критическую важность, «B» – важные, но не так срочные, «C» – приятные, но не важные, «D» – можно делегировать, «E» – исключить. Сосредотачивайся на задачах «A» и «B».
5. Метод «Сердечные дела»
Сосредотачивай внимание на тех задачах, которые касаются твоих сердечных дел – твоих ценностей, целей и обязательств. Это поможет тебе отделить важное от неважного.
6. Принцип 80/20
Изучи, какие 20% задач приносят 80% результатов. Сосредотачивай усилия на этих ключевых задачах, чтобы достичь наибольшего воздействия.
7. Принцип Московского метро
Представь свои задачи как станции на метро. Расставь их в порядке приоритета, как если бы ты двигалась от одной станции к другой. Это поможет тебе последовательно двигаться к своим целям.
8. Фокусирование на целях
Прежде чем начать задачу, задай себе вопрос: «Какой вклад в достижение моей глобальной цели внесет эта задача?» Если связь неочевидна, то, возможно, задачу стоит пересмотреть или отложить.
9. Принцип Франклина
Раздели задачи на две категории: «Должно быть сделано» и «Хотелось бы сделать». Сначала выполни обязательные задачи, а затем – по желанию.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=69586588&lfrom=174836202) на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
