Не Горе от ума. 10 триггеров бизнесмена
Анна Фортова
Реальные кейсы снижения бизнес-рисков от финансиста, проработавшего в крупных компаниях разных отраслей экономики.Советы и идеи для действующих и потенциальных предпринимателей по 10 ключевым проблемным зонам деятельности предприятия, которые помогут не только выявить риски и снизить возможные потери, но и покажут на скрытые возможности роста прибыли.
Не Горе от ума. 10 триггеров бизнесмена
Анна Фортова
© Анна Фортова, 2023
ISBN 978-5-0060-5104-1
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Введение
Еще пару лет назад я садилась за книгу, и даже предлагала ее в издательство, по теме финансовой грамотности для начинающих предпринимателей. Но когда книга была практически полностью окончена, я обнаружила, что написала очередной учебник по бухгалтерскому учету и отчетности своими словами.
Неприятно осознавать, что ты зачем-то изобретал колесо, которым все давно уже пользуются. Книг по финансам для не финансистов стало очень много, и я задумалась, а что уникального я могу подарить своему читателю?!
И поняла: мой опыт, те кейсы, которые были мною отработаны на предыдущих местах работы.
Ведь любая сухая наука становится интересной, яркой, понятной и вкусной именно благодаря жизненным примерам.
Но давайте я сначала представлюсь:
Меня зовут Фортова Анна (в девичестве Евстигнеева), я своего рода потомственный бухгалтер-экономист, ведь именно в этой сфере работал мой дедушка и моя мама. Кстати, последняя была фанатом своей профессии, и не смотря на прекрасные управленческие данные и занимаемые благодаря своим коммуникативным и лидерским качествам управляющие должности в компаниях, тяготела именно к бухгалтерскому делу.
Я же застала прекрасное время легализации бизнеса, вывод компаний на IPO и связанные с этим процессы систематизации и автоматизации плановых, учетных, контрольных и отчетных процессов.
Частая смена мест работы в абсолютно разных отраслях бизнеса позволила мне сформировать представления об особенностях финансов и экономики, наработать интересные кейсы и вникнуть в нюансы корпоративных финансов разных видов бизнеса.
Когда-то в юности, обучаясь в Коммерческо-банковском колледже, я мечтала о своем бизнесе и волею судеб, мне довелось поработать в крупных лидирующих на отечественном рынке компаниях интересных для меня отраслей и посмотреть их «кухню» изнутри.
Если вы считаете, что финансы – это только про цифры, вы – глубоко ошибаетесь. Хороший финансист – это не калькулятор (спасибо, автоматизации), он понимает не только цифры, но и причины того или иного показателя.
Коснувшись изнаночной стороны таких непохожих друг на друга бизнесов, как логистика, издательство, общепит, IT индустрия, производство металлоконструкций для ТЭК и так далее – я обросла пониманием тонкостей финансовых показателей и их неоднозначности для того или другого бизнеса.
Иногда я говорю, что в моем случае сработало правило «Горе от ума», но я верю, что эта информация может поспособствовать тому, чтобы горя не случилось. Ведь, кто предупрежден, тот вооружен. Собственно, так и родилось название этой книги: НЕ горе от ума.
Не буду докучать экономической теорией, уверена, что азы и общее понимание экономических тезисов вполне доступно каждому из нас. Моя задача была рассказать об острых вопросах в ключевых сферах управления бизнеса и при помощи личного опыта анализа и решений, показать, как можно обойти острые углы и обезопасить свое дело.
Предполагаю, что со временем эту книгу захочется дополнить, так как бизнес – это живой организм, а время, в которое мы живем делает нас гибкими и постоянно развивающимися. Поэтому я постаралась коснуться контрольных и часто встречающихся больных вопросов управленца, ключевых сфер или триггеров (больных зон).
Искренне надеюсь, что мой опыт, советы, идеи и решения помогут вам или как минимум оживят ваш ум и дадут толчок для взгляда на свои больные вопросы под новым углом, давая пищу для нахождения альтернативных действий.
Книга структурирована отдельными и независимыми друг от друга главами, поэтому вы можете читать их совершенно в любом порядке, который для вас наиболее интересен.
И прежде, чем включиться в освещение первого триггера, хочу поблагодарить своих учителей, работодателей и коллег, за знания и опыт, которым сегодня делюсь с вами в этой книге.
1. Как считать Интерес: МАРЖА и ПРИБЫЛЬ
Так получилось, что еще с университетской или коллежской скамьи нас учат считать прибыль. И на самом деле, это большой прорыв с 90-х, когда собственники стали фокусироваться именно на показатели прибыли, а не на выручке или отгрузке.
И хоть этот показатель может быть очень эфемерным в виду того, что прибыль – это не живые деньги, которые можно снять со счета или взять из кассы и свободно распоряжаться, тем не менее именно этот показатель характеризует успешность бизнеса. Один из показателей!
Прибыль бывает разных уровней. Но самая любимая и легко вычисляемая прибыль – это прибыль по прямым затратам. Или иначе говоря Маржа или Торговая наценка.
Торговая наценка при перепродаже товара или услуги – это разница между ценой продажи и прямыми затратами на производство продуктов или закупкой товаров. Это та величина, которая может быть легко посчитана на каждую единицу продукта, товара, работы и услуги.
Пример 1:
Продуктовый магазин продает молоко за 120 рублей за 1 пакет, цена закупки молока у поставщика 50 рублей. Размер прибыли по прямым затратам (маржа) равен (120 рублей – 50 рублей) 70 рублей.
Сложнее происходит расчет производственной маржи:
Пример 2:
Зарплата с сопутствующими налогами одной швеи в месяц 120 000 рублей. Ежемесячно она производит в среднем 10 платьев продажной ценой 30 000 рублей за 1 штуку. Расход ткани, ниток и других расходных материалов в среднем на одно платье составляет 10 000 рублей. Определяем маржинальный доход одного платья, сшитого нашей швеей:
– Определяем размер расходов на оплату труда и налоги, относящиеся на одно изделие:
120 000 рублей / 10 шт. = 12 000 рублей / шт.
– Определяем маржинальный доход или Прибыль по прямым затратам одного платья:
30 000 рублей – 12 000 рублей – 10 000 рублей = 8 000 рублей.
___________________________________________________
Важно!
К прямым расходам относятся расходы, которые напрямую относятся к произведенному изделию, продукции. Сырье и материалы, полуфабрикаты и комплектующие.
В примере приведен идеальный пример, когда швея целиком выполняет работу по изготовлению изделия и занимается только им. Но если мы берем крупное производство с широким ассортиментом и распределением производственного цикла на этапы и специалистов, то можно использовать нормативы (плановые) человеко-часов и ставок на производственные этапы.
Такая практика применяется в общепите: здесь есть калькуляция блюд и технологические карты, которые помогают определить прямую себестоимость каждого блюда.
Похожая система есть, например, в издательском бизнесе: помимо нормативов расходов бумаги, картона, краски и т.д., на редакционные работы также существуют нормы человеко-часов, приведенные на авторский лист текста, и ставок на различные работы с текстом: читка, правка, верстка, корректура и т. д.
Если расходы сложно идентифицируются в рамках принадлежности к конкретному продукту, относятся ко всему производству и всей деятельности бизнеса, они не прямые, а косвенные и для определения их размера, относящегося к конкретному продукту, требуют дополнительных более сложных вычислений. К косвенным расходам относятся расходы на содержание производственного оборудования, общецеховые расходы (электричество, аренда, зарплата начальников цехов, снабженцев и склада), коммерческие расходы (упаковка, логистика, маркетинг), расходы на содержание управленческого аппарата и бизнеса в целом (оплата труда бухгалтерии, юристов, директоров, общие налоги, аренда и содержание офиса и т.д.)
Во многих компаниях, высчитывается % этой прибыли к прямым затратам. Этот показатель называют рентабельность по прямым. И он во многих структурах отчетности является ключевым.
Пример 1:
В рассматриваемом ранее расчете прибыльности продажи молока, % прибыли к прямым затратам или % маржи составит:
70 рублей / 50 рублей х 100% = 140%
Пример 2:
