– Как спланировать структуру и сценарий встречи
– Как подготовиться к ответам на возражения
– Как выбрать правильный стиль и тон общения
– Как создать позитивный настрой перед встречей
Я поделюсь конкретными советами и лайфхаками по подготовке, которые помогут вам чувствовать себя уверенно и комфортно на любой встрече с клиентом. Готовы действовать на опережение и идти к цели с полной готовностью? Тогда начинаем!
Для начала давайте разберем, как вы можете заранее узнать как можно больше полезной информации о предстоящей встрече и о самом клиенте. Это поможет вам правильно настроиться и выбрать верную тактику.
Вот основные способы сбора информации о клиенте:
– Попросите коллег дать вам любые имеющиеся сведения о человеке из вашей клиентской базы.
– Изучите профиль и активность клиента в соцсетях и на профессиональных площадках.
– Поищите упоминания компании клиента в новостях и отраслевых обзорах. Это поможет понять специфику бизнеса.
– Если вы уже общались, вспомните предыдущие разговоры. Какая информация была полезна?
– Уточните у клиента или организатора встречи ее цели, повестку, дресс-код.
– Подумайте, что можно узнать из разговора по дороге к месту встречи.
Чем больше полезных данных удастся собрать, тем легче будет найти подход к человеку. Но не забывайте соблюдать этику и работать только с открытыми источниками информации.
Следующий важный этап – спланировать структуру и сценарий предстоящей встречи. Рекомендую придерживаться такого плана:
– Установление контакта и небольшая беседа на отвлеченные темы, чтобы снять напряжение.
– Выяснение потребностей, целей клиента. Дайте ему рассказать о себе и своих запросах.
– Презентация вашего предложения с акцентом на решении его задач.
– Работа с возможными возражениями, ответы на вопросы.
– Обсуждение деталей сотрудничества и завершение встречи.
Распланируйте ориентировочное время на каждый этап и продумайте переходы между ними. Гибко реагируйте по ситуации, но следуйте общей структуре.
Отдельно стоит подготовиться к возможным возражениям клиента. Составьте список самых распространенных из них и продумайте варианты ответов. Например:
Возражение: Слишком дорого! Ответ: Давайте посмотрим, какие возможности есть по оптимизации стоимости…
Возражение: Нам это не подходит Ответ: Я понимаю ваши опасения. Давайте я расскажу, как мы помогли другим клиентам решить похожие задачи…
И так далее. Качественная подготовка ответов сэкономит вам много сил на встрече.
Не менее важно определиться со стилем и тоном общения. Вот несколько правил:
– Речь должна быть позитивной. Избегайте негативных формулировок.
– Говорите простым и понятным языком, объясняйте сложные вещи доступно.
– Используйте открытые вопросы, дайте клиенту высказаться.
– Улыбайтесь и поддерживайте визуальный контакт.
– Будьте искренне доброжелательны и позитивно настроены. Эмоции заразительны.
– Говорите комплименты и выражайте заинтересованность в сотрудничестве.
Тон разговора должен быть доверительным и заинтересованным, без навязчивости. Человек должен чувствовать, что его слышат и понимают.
И последний важный момент подготовки к встрече – это создание правильного позитивного настроя. Рекомендую такие опробованные способы:
– Послушайте любимую музыку, которая заряжает энергией и радостью.
– Прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте легкую зарядку. Физическая активность бодрит.
– Повторяйте про себя аффирмации типа: «Я полон энергии и уверенности!»
– Вспомните случаи, когда у вас все получалось. Это придаст уверенности.
– Улыбайтесь, даже если не хочется. Улыбка рождает хорошее настроение.
– Представьте позитивный исход встречи. Визуализация воплощает мечты.
Зарядите себя позитивом – и успеха вам обеспечен! Теперь давайте по порядку разберем практические действия непосредственно перед встречей.
За день до встречи:
– Соберите доступную информацию о клиенте и проанализируйте ее.
– Спланируйте структуру беседы и основные тезисы выступления.
– Подготовьте ответы на возможные возражения.
– Продумайте стиль общения, выберите позитивный и уверенный настрой.
За 1—2 часа до встречи:
– Соберите необходимые материалы для презентации.
– Проведите легкую разминку, примите душ, смените обстановку. Это освежит мозг.
– Послушайте вдохновляющую музыку, повторите аффирмации.
– Визуализируйте позитивный исход встречи. Представьте радость от результата.
Перед самой встречей:
– Сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов, чтобы успокоиться.
– Улыбнитесь, вспомните приятные события.
– Повторите про себя: «Я полон уверенности и энтузиазма!»
– Зайдите в помещение за 5 минут до назначенного времени, чтобы настроиться.
Следуя этим простым, но действенным рекомендациям, вы будете чувствовать себя максимально уверенно и комфортно на любой встрече. А когда вы в тонусе, и клиенту гораздо приятнее иметь с вами дело.
5 КЛЮЧЕВЫХ ИДЕЙ ГЛАВЫ
– Соберите максимум полезной информации о предстоящей встрече и клиенте.
– Cпланируйте структуру беседы и подготовьте ответы на возможные возражения.
– Выберите позитивный стиль общения и определите тон беседы.
– Создайте у себя рабочий настрой с помощью музыки, аффирмаций, визуализации.
– Непосредственно перед встречей выполните релаксационные техники для снятия волнения.
Теперь вы знаете все нюансы профессиональной подготовки к переговорам. Уверена, эти знания помогут вам чувствовать себя еще увереннее и станут залогом успеха на встречах с клиентами. Двигаемся дальше?
Глава 3 «Установление контакта»
Дорогой читатель! Мы уже выяснили, как подготовиться к встрече с клиентом. Теперь поговорим о том, как правильно начать разговор и установить продуктивный контакт.
В этой главе речь пойдет о:
– Как создать положительный настрой при знакомстве
– Как найти общие точки соприкосновения
– Как вызвать интерес и расположение с первых минут
– Как задавать правильные вопросы для разговора
– Как распознать сигналы заинтересованности и доверия
Я поделюсь конкретными советами и техниками, которые помогут вам с самого начала выстраивать продуктивный диалог с клиентом. Итак, начинаем!
Первое впечатление часто бывает решающим. Поэтому очень важно с самого начала задать позитивный, доброжелательный тон общения. Для этого рекомендую:
– Приветливо улыбнуться и тепло поприветствовать человека, назвав его по имени.
– Пожать руку средней силы и длительности, поддерживая зрительный контакт.
– Сказать комплимент, отметив, например, профессионализм или пунктуальность клиента.
– Коротко объяснить цель встречи и выразить благодарность за уделенное время.
– Предложить чай, кофе или воду, чтобы собеседник чувствовал себя комфортно.
Такое дружелюбное начало расположит клиента к дальнейшему конструктивному диалогу.
Дальше важно найти «точки соприкосновения» – то, в чем вы схожи, что вас объединяет. Это может быть все, что угодно:
– Общие знакомые или место работы/учебы
– Совпадающие интересы и хобби
– Обсуждение актуальных новостей и событий
– Вопросы о семье, детях, отпуске на отвлеченные темы
– Даже погода или пробки на дорогах могут стать темой для непринужденного диалога.
Главное – искренне интересуйтесь собеседником и поддерживайте беседу на позитиве. Так вы быстро сможете создать доверительную атмосферу.
Затем следует переход к деловой части разговора. Начните с открытых вопросов, чтобы дать клиенту возможность рассказать о себе и своих потребностях:
– Расскажите, пожалуйста, о вашей компании. Чем вы занимаетесь?
– Какие цели вы хотите достичь с моей помощью? Какие задачи решить?
– С какими основными трудностями или проблемами вы сталкиваетесь в работе?
– Что для вас является наиболее важным при выборе партнера?
Такой стиль общения позволит получить полезную информацию и выявить реальные потребности человека уже на первой встрече.
Очень важно уметь распознавать сигналы, которые говорят об успешном контакте с клиентом. Признаки заинтересованности и доверия:
– Визуальный контакт, клиент смотрит в глаза
– Заинтересованные вопросы о вас и ваших услугах
