Олеся Филиппова "HR смотрит мультфильмы"

Мы как HR-менеджеры, занимающихся адаптацией новичков не должны этого допускать. У нас должен быть прописан план адаптации на каждую позицию, то есть должен быть создан типовой план, который мы меняем только если есть какая-то специфика, например, как у нашей главной героине – релокация.

Вторая ошибка, которую мы наблюдаем в данном эпизоде – это то, что ответственные сотрудники за адаптацию узнали о плане адаптации за несколько минут до выхода нового сотрудника. Необходимо, чтобы ответственные сотрудники, задействованные в адаптации заранее, минимум за три рабочих дня, знали о выходе нового сотрудника и успели ознакомиться с планом адаптацией.

При этом наша Радость ставит задачу составить план Страху по его задачам. Он ей говорит, что план уже есть. Я же из этого момента вижу, что HR-менеджер (в нашем случае Радость) не знает план адаптации, который подготовил руководитель (в нашем случае Страх). Соответственно мы не знаем с вами правильно ли руководитель проведет адаптацию. А мы как HR-менеджеры должны отслеживать все этапы адаптации и корректировать в случае необходимости руководителя.

Кроме этого, мы видим с вами, что одного из участников в процессе адаптации (в нашем случае Грусть) исключили из плана адаптации и как мы помним из мультфильма из-за этого вся адаптация пошла не так, как планировалась изначально.

Поэтому не забывайте включить в план адаптации всех участников процесса – это очень важный момент. Грамотно составленный план адаптации помогает решить много вопросов в становление новичка, и вся его адаптация пройдет отлично не только в течение первого дня, но и недели и месяца и т.д.

Знакомство с коллективом

«– Всем внимание! У нас новенькая в классе.

– Ужас, с места в карьер. Она ее имела право.

– Райли не хочешь встать и рассказать о себе?

– Нет! Сделай вид, что я проглотила язык.

– Спокойно, отойди».

Вот с таким знакомством столкнулась Райли в первый день. Создатели мультфильма очень хорошо показали нам ее эмоции в данный момент. Согласитесь, если вас вот также попросят представиться перед новым коллективом, вам тоже будет очень неуютно.

Лучше всего представлять нового сотрудника для всех путем рассылки через корпоративный E-mail, где вы вкратце расскажете о его предыдущем опыте, о его хобби и увлечениях и на какую позицию он пришел в вашу компанию.

А вот уже перед коллективом, в котором будет работать новый сотрудник лучше представить по имени. Не надо просить сотрудника рассказать о себе. Не все любят публичных выступлений.

Вот с такими HR-процессами мы с вами столкнулись в данном мультфильме:

Личные ценности;

Релокация;

План адаптации новичка;

Знакомство.

А вообще весь мультфильм хорошо показывает нам, как HR-менеджерам, с какими эмоциями сталкивается новый сотрудник, который решился на релокацию.

Босс-молокосос

О чем данный мультфильм? «Семилетний фантазер Тима ревнует родителей к недавно появившемуся на свет брату. Но малыш – совсем не простой ребенок, он обладает лидерскими задатками, уже носит деловые костюмы и во всем видит бизнес-задачу. Однажды Тим узнает о заговоре, целью которого является уничтожение любви, и организовал его директор компании «Puppy Co». Но одному Тиму не по силам его остановить. Мальчику предстоит объединиться со своим нелюбимым братом, чтобы спасти родителей и вернуть порядок на Земле».

Психологический тест

«В семье Темболах нас было трое. Любопытный факт треугольник самая устойчивая геометрическая фигура».

В начале нашего мультфильма мы, как HR-специалисты сразу же видим с вами отсылку к психогеометрическому тесту, который мы иногда используем на собеседованиях. Это простой и достаточно популярный психогеометрический тест, который направлен на диагностику типа личности.

Перед кандидатом кладется лист с изображением пяти геометрических фигур (квадрата, прямоугольника, треугольника, круга и зигзага). Кандидату предлагается выбрать фигуры в порядке привлекательности. Наибольшее значение имеет то, какую из фигур соискатель расположит первой – это позволяет нам определить доминирующие черты характера и особенности поведения.

Наш герой выбрал для себя самой привлекательной фигуру – это треугольник. Давайте рассмотрим, что несет нам данная фигура и оценим подходит ли она Тиму – точно ли описывает личность нашего героя.

Треугольник характеризует лидерство. Данная личность постоянно соперничает и конкурирует с другими. Положительные особенности:

Лидер;

Решительный;

Сконцентрированный на цели;

Уверенный в себе;

Честолюбивый.

Отрицательные особенности:

Эгоистичный;

Не терпит возражений;

Безразличный к мелочам, пока не достигнет цели;

Самонадеянный;

Ориентированный на статус личный.

Похож на нашего героя? Конечно да, мы видим в нем все проявления треугольника.

Первое впечатление – строгий деловой костюм черного цвета

Наш босс- молокосос постоянно ходит в строгом деловом костюме. Что это значит с точки зрения психологии? Это говорит нам о том, что боссу-молокососу присущи такие личные качества, как традиционность, практичность и закрытость.

Это действительно так, и точное описание личных качеств босса. Кроме этого, мы видим, что костюм черного цвета. Давайте рассмотрим какую информацию нам несет черный цвет.

Это цвет элегантности. Положительные ассоциации: изысканность, изящество, достоинство и таинственность.

Когда люди одевают одежду черного цвета?

Не хотят выделяться из толпы;

Им необходимо сконцентрироваться;

Им нужно укрепить свою волю;

Необходимо выстроить дистанцию;

Необходимо отстраниться;

Необходимо много общаться с незнакомыми людьми;

Им необходима уверенность в себе.

Черный символизирует мрачное восприятие жизни. Черный цвет порой отпугивает, а порой привлекает.

Психологи ассоциируют черный цвет с чувством утешения, ощущением тайны и принятие бесконечности. В западной культуре этот цвет считается официальным и солидным. В кино это обязательный цвет злодеев. Священники же его одевают в знак своего смирения перед Богом.

Кто же перед нами?

Не хочет выделяться из толпы;

Сконцентрированный;

Волевой;

Отстраненный;

Общительный;

Уверенный;

Несчастлив;

Склонен к депрессиям;

Одиночка;

Авторитарный;

Требовательный;

Ответственный;

Властный;

Лидер.

Кандидаты, предпочитающие в одежде черный цвет, идеально подходят для работы в банке или юридической компании.

Антилидер.

«– Он с первой минуты начал орать и всеми командовать.

– Ой хочешь бутылочку?

– Ясно было одно, здесь он босс. Он устроил себе офис прямо в центре гостиной. Созывал совещание. Много, очень много совещание. Даже посреди ночи.

– Встаю, я уже встал.

– Мы идем, уже бежим.

– А при малейшем нашем неповиновение, устраивал сбучку. Все подчинялись малейшему движению его пухлой ручки. Все, кроме меня».

Мы с вами выше прописали личные качества Тима и Босса-молокососа, и мы с вами увидели, что они оба являются лидерами.

Вначале единоличным лидером был Тим, а когда в семье появился новый член, который тоже являлся лидером, он естественно, как многие новички в нашем отделе перетянули внимание руководителя к себе.

Мы с вами в данном эпизоде отлично видим, как в коллективе появляется антилидер и что он при этом чувствует.

В данном случае авторы мультика показали ревность: «А как же я?»

Раньше Тим был единственный любимчиком, а сейчас любимчиком стал другой. В связи с этим Тим, всячески показывает родителям на все ошибки, которые совершает Босс-молокосос.

С точки зрения HR этот эпизод нам также показывает, что когда в коллективе появляется два лидера, они начинают воевать друг с другом, перетягивать к себе других сотрудников и если это не предотвратить заранее, то конфликтная ситуация выйдет на свой пик. Лучше всего дайте какую-то сложную задачу, чтобы оба наших лидера были вовлечены в нее, как это было в мультфильме.

Теория поколений.

«Ты уже старый, пора уступить свое место новому поколению. Ты же не устраиваешь родителей старой игрушкой, все хотят новинку».

Когда я, как HR-специалист слышу эту фразу, то я сразу вспоминаю теорию поколений. Ведь каждое новое поколение чем-то отличается от предыдущего.

Сейчас нам с вами встречаются работники трех поколений X, Y, Z. Давайте рассмотрим особенности данных поколений.

Поколение Х – для них самое важное при выборе работы – это уверенность и стабильность. Поэтому для них важно, чтобы оплата труда была фиксированной, без премий и KPI. Кроме этого, поколению Х важно чувствовать себя незаменимой частью корпоративной культуры компании.

В отличие от поколения Х поколение Y не готовы ждать повышения по карьерной лестнице долго, им важен быстрый карьерный рост. Кроме этого, данное поколение легко меняют место работы и не очень склонны задерживаться у одного работодателя надолго. Представители данного поколения очень быстро обучаются. Для них характерна гибкость, баланс между работой и личной жизнью. В работе для поколения Y – это делать работу качественно в срок.

Поколение Z хочет всего и сразу, и семью, и работу, и деньги, и самореализацию. Для них важно ценности, поэтому работодателя они выбирают только на основе этого. Они очень хотят вести свои личные проекты, готовы браться за любые задачи и быстро все делают. Минусом данного поколения является то, что они проводят жизнь онлайн.

Когда мы составляем объявления, мы должны учитывать к какому поколению мы обращаемся.

Сокращение

«– Итак рот на замок, под ногами напутаться. Иначе будут сокращения.

– Нельзя кого-то уволить из семьи. Или можно?»

В данном эпизоде мы видим, что новый босс угрожает своим сотрудникам увольнением через сокращение, если они не будут выполнять его указания.

Естественно сотрудники, которые работают в компании, долго начинают задавать вопросы, а разве их могут уволить? Как же правильно необходимо проводить увольнение через сокращение штатной единицы?

Во-первых сокращение – это не процесс увольнения сотрудника, это процесс упразднения должности. Если при обычном увольнении должность может остаться в штатном расписание и на место работника компания вправе принять другого специалиста, то при сокращении штата так не получится.

Нельзя сократить работника на больничном, работника, находящегося в отпуске, многодетную мать, у которой есть дети до трех лет, мать-одиночку, у которой есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет, женщину в декрете или беременную.