Психологи также выяснили, что при наличии внешнего локуса контроля, когда контроль над жизнью перекладывается на внешние факторы (начальника, банковский счет, семью, здоровье или пр.), человек испытывает негативные эмоции, злость и депрессию. Он считает, что не может измениться. У него развивается выученная беспомощность, поскольку он рассматривает себя как заложника внешних обстоятельств и часто называет себя жертвой.
Обретите контроль над временем и жизнью
Один из секретов формирования сильного внутреннего локуса контроля – грамотное управление временем и жизнью. Чем грамотнее вы распределяете время, тем более счастливым и уверенным себя чувствуете. Тем отчетливее понимаете личную ответственность за свою судьбу. Тем здоровее и благополучнее себя ощущаете. Тем позитивнее и приятнее становится общение с вами.
Больше времени на общение с семьей
Обретая контроль над своей жизнью, вы освобождаете больше времени для семьи и личных дел. Вы сможете уделять больше времени друзьям, отдыху, личностному и профессиональному развитию и другим любимым занятиям.
Став хозяином времени и вернув себе два дополнительных часа в день, вы сможете использовать их, чтобы пробежать марафон, получить диплом колледжа, написать книгу, создать бизнес и построить выдающуюся жизнь. Благодаря двум дополнительным часам вы придадите немыслимое ускорение своей жизни и карьере и начнете двигаться вперед гораздо стремительнее, чем вам казалось возможным.
Три ментальных барьера к власти над временем
Если все согласны с тем, что грамотное управление временем является ценным навыком, почему же так мало людей можно описать как организованных, эффективных и продуктивных? Я не раз убеждался в том, что представления многих о тайм-менеджменте просто не соответствуют действительности. Но если вы верите в истинность чего-либо, то оно становится истинным для вас. Ваши убеждения заставляют вас видеть себя, окружающий мир и свое отношение к тайм-менеджменту в определенном свете. Негативные убеждения в любой области влияют на мышление и поступки, которые в итоге становятся вашей реальностью. Вы не то, что о себе думаете, но то, что думаете, и есть вы.
Барьер 1. Переживания из-за потери естественности и спонтанности
Первый миф, или негативное убеждение, относительно тайм-менеджмента гласит, что чересчур организованные люди холодны, расчетливы и бесстрастны. Некоторым из них кажется, что они утратят спонтанность и свободу из-за чрезмерной эффективности и работоспособности, лишатся способности плыть по течению, открыто и честно выражать свои мысли. Они считают, что управление временем делает их негибкими и жесткими.
Все это далеко от истины. Многие люди прячутся за этим ложным убеждением, используя его как отговорку, чтобы не пытаться формировать в себе самодисциплину. Но дело в том, что неорганизованные люди не спонтанные, скорее, они сумбурные, а зачастую просто суматошные. Нередко они испытывают сильный стресс. На самом деле чем лучше вы организованы, тем больше у вас времени и возможностей по-настоящему расслабиться, проявить спонтанность и быть счастливыми. У вас куда более выраженный внутренний локус контроля.
Основной момент – упорядочивание и систематизация, а именно: планирование наперед, учет непредвиденных расходов, тщательная подготовка, фокус на конкретных результатах. Только тогда вы сможете сохранять расслабленность и спонтанность при изменении ситуации. Чем бо?льшую организованность вы демонстрируете в отношении факторов, неподвластных вашему контролю, тем большей свободой и гибкостью обладаете, имея возможность быстро осуществлять изменения в случае необходимости.
Барьер 2. Негативное ментальное программирование
Второй ментальный барьер к совершенствованию навыков тайм-менеджмента – негативное программирование, которое зачастую перенимается от родителей, а также от других людей, влиявших на вас в детстве. Если ваши родители или кто-либо еще постоянно твердили, что вы неаккуратный, непунктуальный, никогда не доводите начатое до конца, то, став взрослыми, вы, вероятнее всего, будете вести себя так, чтобы неосознанно следовать тем давним установкам.
Наиболее популярное оправдание, типичное для данного типа поведения, звучит так: «Вот такой я человек» или «Я всегда таким был». Но дело в том, что никто не рождается неаккуратным и неорганизованным или опрятным и продуктивным. Тайм-менеджмент и личная эффективность представляют собой навыки, которыми можно овладеть и которые можно усовершенствовать посредством практики и повторения. Если у человека сформировались вредные привычки относительно управления временем, он вполне способен отучить себя от них. И со временем заменить их хорошими привычками.
Барьер 3. Самоограничивающие убеждения
Третий ментальный барьер к качественному тайм-менеджменту – негативное представление о самом себе, то есть самоограничивающие убеждения. Многие люди полагают, что не обладают способностью грамотно распределять время. Им почему-то кажется, что это неотъемлемая часть их наследственности. Но, если уж на то пошло, не существует гена или хромосомы, отвечающих за неумелое или разумное обращение со временем. Никто не рождается с генетическим дефицитом организованности. Ваше поведение в большей степени находится под вашим контролем.
Приведем пример в доказательство того, что большая часть наших поступков обусловлена степенью мотивации и желанием. Представьте, что некто предложил вам миллион долларов за безупречное управление временем на протяжении следующих тридцати дней. Весь этот период за вами будет следовать специалист по продуктивности с видеокамерой и блокнотом. Через тридцать дней при условии эффективного и продуманного управления своим временем вы получите приз в один миллион долларов. Каким уровнем продуктивности вы могли бы похвастаться в течение следующего месяца?
Дело в том, что при достаточной мотивации (миллион долларов!) вы можете стать одним из самых работоспособных, методичных, организованных и собранных людей в мире. Самое приятное здесь то, что через месяц практической отработки лучших из известных навыков тайм-менеджмента вы сформируете привычки высокой продуктивности и качественной работы на всю жизнь.
Вы вольны выбирать
Организованность – во многом вопрос выбора. Вы выбираете эффективность или безалаберность. Вы предпочитаете концентрироваться и сосредоточиваться на самых важных задачах или расходовать время на занятия, приносящие мало пользы. И вы всегда свободны в своем выборе.
Отправной точкой исправления прежнего программирования и преодоления ментальных блоков должно стать ваше твердое, непоколебимое решение научиться мастерски распределять и расходовать время, минута за минутой и час за часом. Вы обязаны здесь и сейчас принять решение стать настоящим экспертом по тайм-менеджменту. Ваша задача – настолько грамотно и умело управлять временем, чтобы люди учились у вас и выбирали ваши ролевые модели для формирования своего стиля работы.
Программируйте себя на эффективность и продуктивность
Вы можете программировать себя на максимальную производительность при помощи нескольких ментальных техник.
Позитивный внутренний диалог
Первый из методов программирования подсознания – позитивный внутренний диалог, или использование положительных аффирмаций.
Это команды, которые вы передаете от сознания подсознанию. Аффирмации представляют собой утверждения, произносимые вслух либо про себя эмоционально и с энтузиазмом, благодаря которому фразы прочно фиксируются в подсознании в виде новых инструкций. Вот несколько примеров аффирмаций для совершенствования навыков управления временем.
Для начала постоянно повторяйте следующую фразу: «Я блестяще управляю временем!» Любой наказ, раз за разом произносимый в духе веры, благосклонного к себе отношения и убежденности, в конце концов будет принят вашим подсознанием. Затем подсознание организует слова, действия и чувства таким образом, чтобы они соотносились с новыми наказами.
Вы можете регулярно говорить себе: «Я всегда вовремя прихожу на встречи! Я всегда вовремя прихожу на встречи!» Или сформулировать собственные ментальные команды, например: «Я организованный человек!» либо «Я легко концентрируюсь на самых полезных задачах!». Моя самая любимая аффирмация звучит следующим образом: «Я правильно использую время. Я правильно использую время. Я правильно использую время». При регулярном обращении к позитивным аффирмациям постепенно начнет меняться ваше поведение.
Мысленное представление себя высокоэффективным
Вторая техника программирования подсознания – визуализация. Мысленные картины практически моментально воздействуют на подсознание. В психологии самовосприятия человек, которого вы видите, есть человек, которым вы станете. Представляйте себя человеком организованным, продуктивным и эффективным. Воскрешайте и заново прокручивайте воспоминания и картины, когда вы достигли апогея. Вспомните те моменты, когда вы трудились эффективно и продуктивно, справляясь с огромным объемом работы. На экране своего разума снова и снова проигрывайте подобные картины с собой в главной роли.
В спорте это называется мысленной проработкой. Перед тем как приступать к физической активности, необходимо мысленно тренироваться и практиковаться. Чем более расслабленными вы себя чувствуете, когда визуализируете себя работающим на пике продуктивности, тем быстрее подсознание воспримет подаваемую команду, которая в дальнейшем станет частью мышления и поведения.
Практика мысленной проработки
Это простой метод. Сядьте или лягте в спокойном месте, где вы можете находиться в тишине и полном уединении. А затем представьте, как проживаете важное приближающееся событие, например встречу, презентацию, переговоры или даже свидание. Полностью расслабьтесь, нарисуйте картину предстоящего мероприятия и вообразите, как идеально оно проходит. Вы чувствуете себя спокойно, позитивно, счастливы и абсолютно уверены в себе. Представляйте, как люди говорят и делают в точности то, что вы хотели бы видеть в реальности. Сделайте глубокий вдох, расслабьтесь и отпустите ситуацию, будто сделали заказ и доставка вам гарантирована.
Оптимальное время для мысленной проработки – ночь, когда вы находитесь в кровати. Последнее, что вы должны сделать перед тем, как погрузиться в сон, – это представить себя действующим на следующий день с максимальной отдачей. Вы удивитесь, как часто грядущее событие или мероприятие будет происходить в точности так, как вы нарисовали.
Для мастерского овладения тайм-менеджментом крайне важно практиковать мысленную проработку, постоянно представляя себя одним из самых организованных и собранных людей в мире. Рано или поздно эти картины закрепятся. И тогда вы будете автоматически использовать свое время рационально, независимо от выполняемых дел.
Исполняйте роль
Третья ментальная техника программирования подсознания на эффективность и продуктивность – исполнение роли высокоэффективного человека. Вообразите, что вас утвердили на роль в фильме или пьесе. Вам предстоит сыграть человека, чрезвычайно организованного во всех аспектах. В повседневной жизни представляйте себя актером, исполняющим заданную роль, тем, кто блестяще умеет распоряжаться временем. Ведите себя так, словно вы уже эффективно и продуманно используете время.
Притворитесь экспертом по личной эффективности. Притворяйтесь, пока не поверите в то, что делаете. Когда вы представляете, что блестяще распоряжаетесь временем, то в итоге ваши действия, находящиеся под вашим непосредственным контролем, сформируют в подсознании соответствующую установку или убеждение.
Ориентируйтесь на лучших
Четвертая ментальная техника – это имитация, и подразумевает она подражание кому-то знакомому, кто умеет хорошо распоряжаться временем. Вспомните человека, чьи навыки тайм-менеджмента приводят вас в восхищение. Пусть он станет для вас примером. Представьте, что он сделал бы в конкретной ситуации, и сделайте так же.
Многие успешные люди в Америке достигли значительных высот, подражая тем, кто уже демонстрировал высочайшую эффективность, кем они восхищались и кого уважали за качества, которые хотели бы развить в себе. В силу закона соответствия вы всегда воплощаете в себе то, чем больше всего восхищаетесь в других людях.
Станьте наставником
Пятая техника программирования подсознания заключается в том, что вы представляете, будто в течение года преподаете курс по тайм-менеджменту. Данная техника появилась благодаря открытиям в области ускоренного обучения. Эксперты обнаружили, что, решая, как преподнести учащимся новый материал, вы одновременно пропускаете его через себя, впитываете и усваиваете гораздо быстрее, чем если будете просто самостоятельно его изучать.
Знакомясь с новыми идеями по тайм-менеджменту, думайте, как вы преподали бы их другому человеку. Вспомните, кому пригодилось бы практическое применение новых знаний. Вы становитесь не только тем, о чем думаете, но и тем, чему учите. Скорость усвоения возрастает, даже если вы просто размышляете, как подать тот или иной материал. Всегда старайтесь представлять, как учите тому, что больше всего хотите выучить сами.
Один из самых быстрых способов изучения новых техник и приемов – поделиться ими с другими сразу после того, как узнали о них. Каждый раз, встречая в книге интересную идею, потратьте несколько минут и расскажите о ней кому-нибудь из окружающих, дома или на работе. Вам приходится сосредоточиваться, объясняя новый принцип своими словами, благодаря чему информация глубже проникает в подсознание, где прочно укореняется в долговременной памяти.
Будьте ролевой моделью для других
Шестая техника программирования подсознания – представлять, что окружающие рассматривают вас как пример для подражания в управлении временем. Представьте, что устанавливаете планку в своей компании или организации, что коллеги обращаются к вам за советом относительно того, как планировать и организовывать свое время. Если бы за вами наблюдали другие люди, что вы стали бы делать иначе? Как вели бы себя во время работы? Как строили бы свой график, если бы окружающие считали вас образцом для подражания, ролевой моделью?
Считая себя ролевой моделью, примером первоклассной продуктивности, вы всегда будете работать лучше и качественнее и успевать больше, чем если бы просто представляли себя эффективным работником. Чем больше вы думаете о себе как о человеке, который блестяще управляет временем, тем быстрее им станете. Чем чаще воспринимаете себя в качестве образца для подражания, тем лучше организуете собственное время и жизнь.
Самоуважение определяет вашу жизнь
Вероятно, самой важной составляющей психологии тайм-менеджмента и роли, которую самооценка играет в определении вашего поведения, является влияние самоуважения на все происходящее с вами.
Большинство психологов соглашаются с тем, что именно самоуважение отличает здоровую личность. Лучшее определение самоуважения звучит так: «насколько вы нравитесь себе». Если вы относитесь к себе с уважением и симпатией, то работаете лучше, чем те, кто этого не делает. Чем больше вы себе нравитесь, тем увереннее становитесь. Самоуважение является залогом высокой продуктивности.
Самоуважение настолько важно для вашего эмоционального здоровья, что практически все ваши действия нацелены либо на его повышение, либо на защиту от людей и обстоятельств, способных его занизить. Самоуважение – краеугольный камень успеха и счастья. Без него невозможно вести полноценную жизнь.
Залог высокой продуктивности
Оборотная сторона самоуважения называется самоэффективностью, под которой понимается то, насколько успешно вы выполняете ту или иную задачу либо работу. Позитивное чувство самоэффективности возникает в том случае, когда вы понимаете, что по-настоящему хорошо справляетесь с каким-либо делом.
Обнаружение связи между самоуважением и самоэффективностью считается одним из самых значимых открытий в психологии. Теперь нам известно: чем больше вы себе нравитесь, тем большего успеха добиваетесь во всем, за что бы ни взялись. А чем больше успех, тем выше самооценка. Самоуважение и самоэффективность подпитывают и подкрепляют друг друга. Это открытие делает тайм-менеджмент таким важным для всех сфер жизни. Чем рациональнее и грамотнее вы распоряжаетесь временем, тем больше успеваете и тем сильнее ваше ощущение самоэффективности. В результате вы еще больше цените себя, работаете еще качественнее и еще больше успеваете. И вся ваша жизнь улучшается.
Три способа повысить самоуважение
На самоуважение влияют три дополнительных фактора, связанных с тайм-менеджментом:
1) определение своих ценностей;
2) стремление к контролю;
3) знание того, чего вы хотите.
Определение своих ценностей
Жизнь в соответствии с фундаментальными ценностями – обязательное условие высокой самооценки. Люди, которые убежденно следуют своим ценностям и не желают от них отказываться, ценят и уважают себя намного больше, чем те, кто слабо представляет, что имеет для них наибольшее значение.
Все сказанное подводит нас к вопросу «Насколько вы цените свою жизнь?». Те, кто по-настоящему ценит свою жизнь, высоко ценят и самого себя. А те, кто ценит себя, разумно распоряжаются своим временем. Они понимают: время и есть жизнь.
Закон обратимости гласит, что чувства и действия влияют друг на друга. Если вы испытываете определенные чувства, то начинаете действовать в соответствии с ними. Но верно и обратное. Если вы ведете себя в определенной манере, то ваши действия пробуждают соответствующие чувства. Иными словами, если вы ведете себя так, словно время представляет для вас исключительную ценность, ваше поведение заставляет вас ощущать себя более важным и ценным. Грамотно управляя временем, вы повышаете самооценку, а благодаря этому еще лучше справляетесь со всем, за что бы ни взялись.
То, что вы живете в согласии со своими ценностями, разумно распоряжаясь временем, благотворно сказывается на вашем представлении о себе, а также повышает самооценку, уверенность в собственных силах и самоуважение.
Стремление к контролю
Второй фактор, влияющий на самоуважение, – ощущение того, что вы управляете своей жизнью и работой, чувство контроля во всем, что делаете.
Все, что вы знаете о тайм-менеджменте и применяете в работе, позволяет вам усиливать контроль над собой и своей жизнью. Как следствие, вы становитесь эффективнее и продуктивнее, сильнее и успешнее. Усиление ощущения собственной эффективности и продуктивности повышает самооценку и улучшает ваше представление о своем благополучии.
Знание того, чего вы хотите
Третий фактор, напрямую воздействующий на самоуважение, связан с текущими целями и шагами, предпринимаемыми для их достижения. Чем теснее цели и шаги сопряжены с ценностями, тем лучше вы к себе относитесь. Когда вы работаете над тем, во что верите и что позволяет задействовать врожденные таланты и способности, то больше себе нравитесь и качественнее выполняете работу. Более подробно о целях мы поговорим во второй главе.
Три шага к повышению продуктивности
Это три принципа психологии тайм-менеджмента. Первый: вы определяете свои ценности и даете себе слово жить, руководствуясь ими. Второй: вы посвящаете себя совершенствованию, достижению высокого уровня мастерства в своем деле. Третий: вы следите за тем, чтобы цели и действия не шли вразрез с истинными ценностями и убеждениями.
Если вы соблюдаете три перечисленных принципа и грамотно распоряжаетесь временем для достижения целей, выведенных на основании ценностей, то будете весь день невероятно гордиться собой. У вас появится больше энергии и энтузиазма, уверенности в себе и упорства, компетентности и креативности, целеустремленности и решительности.
Если вы грамотно распоряжаетесь временем, то успеваете гораздо больше, а ваша работа становится более качественной. У вас повышается самооценка и самоуважение. Вы начинаете гордиться собой. Более того, применение техник тайм-менеджмента оказывает благотворное влияние на вашу личность и взаимоотношения.
Качество жизни во многом определяется качеством тайм-менеджмента. Чем эффективнее вы расходуете минуты и часы, кирпичики, из которых сложена жизнь, тем больше станете ценить и уважать себя и тем качественнее будет каждый аспект вашей внутренней и внешней жизни.
Двенадцать проверенных принципов высокой продуктивности
Принципы, описанные ниже, можно применять каждый день, чтобы становиться все лучше и результативнее во всех начинаниях.
Принцип 1. Тайм-менеджмент позволяет повысить значимость своего вклада. Самоуважение начинается с понимания того, что вы вкладываете в свою жизнь и работу больше, чем берете от них, что ваш вклад в работу превышает извлекаемую выгоду. Чем больше польза, приносимая вами компании и семье, тем сильнее самоуважение. Грамотное управление временем помогает вносить больший вклад в любое ваше начинание.
Принцип 2. Награды, материальные и нематериальные, всегда будут равноценны пользе, приносимой обществу. Чем больше вы отдаете, тем больше получаете. Благодаря закону сева и жатвы тайм-менеджмент позволяет сеять в большем объеме, а следовательно, и собирать более обильный и богатый урожай, причем в любых жизненных сферах. Если вы хотите увеличить объем и улучшить качество получаемого вознаграждения, нужно только придумать, как повысить приносимую пользу. А это в ваших руках.
Принцип 3. Грамотный тайм-менеджмент предполагает, что человек воспринимает себя как «фабрику». На фабрике существует три этапа производства. Производственный процесс начинается прежде всего с подготовки сырья, времени, работников, денег и ресурсов. Это так называемые средства производства для создания конечного продукта.
