В один из дней начальник отдела кадров привела ко мне девушку лет восемнадцати.
– Алексей Владимирович, добрый день. Как я и обещала, нашла вам нового секретаря. Зовут ее Елизавета. Очень ответственная и способная девочка.
Елизавета при этом кивнула в знак приветствия и скромно продолжала стоять у дверей.
– А опыт работы у этой девочки имеется? Школу окончила уже?
– Мне уже двадцать пять лет, я учусь на третьем курсе факультета экономики и год работала секретарем. Возьмите меня, пожалуйста, Алексей Владимирович. Я буду стараться, и вы не пожалеете о своем решении. Я, может быть, много чего не умею, но я буду учиться. Я читала книги по делопроизводству. А в институте я много дисциплин изучаю по экономике. Английский, конечно, у меня неважный, но, если нужно, я тоже могу выучить, – Елизавета вдруг решила отвечать на мои вопросы самостоятельно.
– Возьмите, Алексей Владимирович. Она правда очень старательная девочка. Я ее давно знаю.
– Хорошо, испытательный срок три месяца. Введите ее, пожалуйста, в курс дела.
– Спасибо, – хором сказали дамы и быстро вышли. Вероятно, чтобы я не передумал.
Спустя какое-то время я попросил Елизавету принести мне кофе. И к моему удивлению, она сделала это очень быстро и фактически без лишних вопросов. Помимо кофе она положила мне на стол конверт и сказала, что принес мужчина по имени Иван, который не пожелал назвать свою фамилию и сказал, что я в курсе.
– Вы извините меня, Алексей Владимирович, я действительно хотела узнать, кто принес этот конверт и для чего. Если он периодически передает вам документы, я уже буду знать, что его можно не спрашивать. Я просто пока еще не совсем привыкла. Но я справлюсь. Дайте мне время.
– Елизавета, все хорошо. Спасибо за кофе.
В конверте лежал ежедневник, ручка и книга со странным названием «Тайм-менеджмент». Там же я нашел записку от Вани: «Научитесь управлять своим временем, Алексей Владимирович. Все совещания можно записывать в ежедневник и проверять его с утра».
Как только у меня появилось свободное от звонков и совещаний время, я решил посмотреть копии всех должностных инструкций, положений, порядков работы, регламентов, которые мне принесли ранее, и попросил принести мне штатное расписание. Секретарю дал поручение разложить документы по стопочкам согласно отделам и управлениям. Когда я увидел штатное расписание, я не поверил своим глазам. В штате компании числилось 120 человек. Тут я вспомнил, что Марина давала список сотрудников с номерами телефонов, и посмотрел количество. Всего 69 человек. Куда делись остальные? Я не помнил, что у нас есть еще склады или офисы, в которых бы могли работать эти люди.
Я вызвал к себе начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Начальник отдела кадров долго смущалась и говорила о том, что одиннадцать вакансий у них свободны, и они просто не успели найти новых людей.
– Хорошо, где остальные сорок человек?
Оказалось, что остальные числятся формально и получают заработную плату. Это юристы, экономисты, экспедиторы, менеджеры, складские работники. Фактически в каждом отделе есть люди, которые на работе были один день, когда оформлялись. Я даже не удивился, когда главный бухгалтер сказала, что это люди бывшего генерального директора.
Учитывая, что я до этого уже посчитал ущерб компании от закупок, мне стало интересно, сколько денежных средств уходит на содержание этих людей, которых никто в компании не видел. Главный бухгалтер попросила время на то, чтобы озвучить точные сведения. Они эту цифру никогда не считали, поскольку при прежнем руководителе это было запретной темой. Я дал поручение составить список всех сотрудников, которые значились только на бумаге. Меня также интересовало, какие выплаты производятся на этих сотрудников ежемесячно и сколько всего выплачено с момента оформления каждого. Времени я дал очень мало, до утра. Поскольку был уже вечер, времени было действительно мало. Но этот был серьезный вопрос, который я не хотел откладывать в долгий ящик.
Я пока не совсем осознавал, что мне с этим «богатством» делать, но решать вопрос надо. Теперь генеральный директор я, и ответственность за бардак в компании и трату денег тоже несу я. Тем более я не понимал, почему человек, не относящийся к компании, должен получать прибыль от нее, и еще таким нечестным путем. Неудивительно, что прежние акционеры продали фирму так быстро. Он ее фактически разорил. Я не сомневался, что с закупками его же проделки. Вряд ли менеджеры взялись за это самостоятельно.
Надо было надавить на этого менеджера, чтобы он заложил Коновалова с пяток по самую макушку. Он должен был дать показания у следователя и в суде против него, не утаив ни одного факта. Поскольку Коновалов в городе известная личность, ему может сойти все с рук. Тем более денег у него сейчас не так уж мало.
Утром мне принесли отчеты по выплате заработной платы сотрудникам, которых никто и никогда не видел. Когда я увидел, сколько мы в месяц платим этим сотрудникам, мне стало плохо. Я на должности генерального директора уже несколько месяцев. Надо было начинать свою работу не с текущей деятельности, а с понимания ситуации в компании. Это я себе говорил уже не один раз. Страшно подумать, что тут творится. Если я сейчас не решу эти проблемные вопросы, акционеры повесят это на меня.
Я вызвал начальника юридического отдела, главного бухгалтера и начальника отдела кадров.
Юристам я дал поручение проработать вопрос о предъявлении иска к бывшему генеральному директору о взыскании убытков, причиненных компании. Начальнику отдела кадров было поручено уволить всех сотрудников-номиналов, а главному бухгалтеру – оказать содействие по расчетам и предоставлению подтверждающих документов. Попросил держать меня в курсе дел.
Потом я провел беседу по поводу доверия к этим людям несмотря на то, что они работали с бывшим генеральным директором, и не исключено, что они его знакомые или родственники.
– Вы должны понимать, что сейчас руководителем выступаю я и зарплату тоже плачу я. Если вы осознаете, что работать со мной не сможете, то заявляйте об этом открыто. И еще, поскольку у вас более точное понимание всех схем по выводу денег из компании, я бы хотел, чтобы вы мне об этом открыто рассказали. К сожалению, это больше деньги, и они ставят под угрозу работу всей компании. Если компания обанкротится, то работу придется искать всем.
Прошла неделя, а информация ко мне так и не поступила. Я опять вызвал к себе троицу. Но вместо начальника отдела ко мне пришла Наталья.
– Отлично, а где ваш начальник, я хотел бы спросить? – обратился я к ней.
– Руководство мне не докладывает, Алексей Владимирович, поэтому о причинах его отсутствия на рабочем месте я не могу знать. Но поскольку вопросом поручили заниматься мне, то пришла именно я. Если вы против такого положения вещей, я могу уйти.
– Останьтесь. Тем более что именно вы занимаетесь этим вопросом и как никто другой в курсе событий. Итак, дамы, я вас слушаю. Кто начнет? Работа велась какая-то вообще?
– Алексей Владимирович, если позволите, то начну я, – отозвалась Наталья.
– Дерзайте.
– Мы проработали вопрос по поводу увольнения сотрудников и взыскания убытков. Ситуация достаточно сложная, и потребуется немало времени и усилий, чтобы ее решить. У нас получается два направления для деятельности. Первое – это действия в отношении бывшего генерального директора, то есть Коновалова. Второе – это решение вопроса с сотрудниками.
Что касается сотрудников, то у нас есть два пути. Первый – это пойти через аннулирование трудовых договоров, второй – это увольнение по статье. Однозначной судебной практики по этому вопросу нет, поэтому нам придется в каких-то случаях рискнуть.
В трудовом кодексе сказано, что работодатель может аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к исполнению обязанностей в определенный день. После аннулирования договора мы сможем подать иски в суд о взыскании неосновательного обогащения с этого сотрудника в размере выплаченных денежных средств. В этой схеме есть плюс – это возможность взыскания перечисленных денег. Но есть некоторые затруднения. Нам надо доказать, что это лицо действовало недобросовестно. Потом, суды применяют по-разному сроки исковой давности: одни считают, что только в течение года, а вторые считают, что в течение трех лет. Это первый путь.
– Дальше.
– По второму варианту будет проще, но мы не сможем вернуть деньги, которые уже перечисли, зато перестанем на законных основаниях перечислять заработную плату с даты увольнения. Уволить проще. Мы просто составим акты отсутствия на рабочем месте, получим объяснения от начальников отделов, направим уведомление о необходимости дачи объяснений самому сотруднику и сделаем приказ.
– В первом варианте мы тоже делаем приказ?
– Да, конечно. Только об аннулировании трудового договора, а не об увольнении.
– И мы тоже перестаем начислять этим людям зарплату, так?
– Да, так.
– Тогда зачем нам второй вариант? Мне больше нравится первый.
– С реализацией первого могут быть затруднения, и суд может не поддержать нас. Нам надо собрать большую доказательственную базу. Надо сделать поручение на проведение служебной проверки, сделать заключение служебной проверки, собрать со всех начальников докладные записки и пояснения, собрать все табели рабочего времени. Кстати, у нас есть несколько факторов в нашу пользу. Мы табели рабочего времени оформляли без них. Упоминания о них там просто нет. Они не оформляли больничные и ни разу не ходили в отпуск. Я думаю, что все они официально где-то работают. Надо просто соответствующие запросы сделать. Кроме того, я думаю, что многие из них испугаются и будут сами утверждать, что их просто попросили принести документы, и они никогда работать не собирались.
– Наташ, ты забыла про трудовые книжки.
– Точно. У нас нет ни одной трудовой книжки. Мы запись внесли о принятии на работу, и каждый из них писал заявление о выдаче трудовой книжки.
– Но есть риск, что суд нам откажет. Еще и признает приказ об аннулировании незаконным. Думаю, что тут мы можем подстраховаться и сделать пару актов об отсутствии на рабочем месте, если это лицо начнет что-то оспаривать. Не получится аннулировать договор, мы пойдем через увольнения. Я думаю, должно быть нормально.
– Срок, в течение которого вы сможете сделать приказы и подать в суд иски о взыскании?
– Думаю, месяц-два. Надо будет еще отправить приказы этим самым лицам и чуточку подождать.
– Не затягивайте. Особенно с приказами. Время – деньги, в нашем случае особенно. Что с Коноваловым?
– С Коноваловым следующее. Мы считаем сумму всех убытков, включая ту самую заработную плату, сделки и так далее. По сделкам надо проводить экспертизу и определять рыночную стоимость. Надо доказать, что он действовал недобросовестно и неразумно и этим причинил ущерб компании. Очень много документов надо собрать. Но мы уже приступили и частично все подготовили. Надо только все это делать будет в нескольких экземплярах. Потом все это надо направить в Следственный комитет.
– Что делать с его связями? Не выйдет сухим из воды?
– Мы продумали этот вариант. Если мы направим все эти документы через Москву, то местным будет труднее закрыть дело. И потом, я поговорила с Лизой, у нее очень много полезных знакомств в городе. Есть областные журналисты. Мы их привлечем сразу, как подадим заявление в Следственный комитет. Надо создать общественный резонанс. Тогда Коновалову очень сложно будет что-то сделать.
– А он не скроется из страны, пока следователи будут возбуждать дела?
– Такой вариант возможен. Но в городе его слишком многое держит, поэтому вряд ли. И еще, пока не забыла. Пока следователи будут рассматривать заявление наше и решать про возбуждение дела, у нас уже, возможно, будут объяснения наших «мертвых душ», и они явно будут не в пользу Коновалова. Если суды откажутся взыскивать деньги с работников, то это можно потом взыскать с Коновалова как убытки. Главное довести это до конца. И я вам сразу говорю – моментального результата не будет. Этот вопрос может затянуться на годы.
– Хорошо, приступайте. Если будут проблемы, докладывайте. И хотя бы раз в неделю направляйте отчет о состоянии дел.
– А если результатов не будет?
– Результаты в любом случае какие-то будут. За неделю вы хоть что-то, но сделаете.
– Хорошо, мы поняли. Можно идти?
– Да. Удачи в этом нелегком труде. И Наталья, вы можете мне накидать схематично все, что вы говорили?
– Конечно. Все сделаю. Это нетрудно.
Через неделю не поступила ни схема от Натальи, ни один отчет. Я вспомнил, что опять забыл поставить сроки для исполнения. Попросил Елизавету набрать всех причастных и попросить составить отчеты о проделанной работе и направить мне по электронной почте. В течение часа Елизавета мне прислала файл, в котором была указана вся информация.
Надо сказать, что мне нравилось с ней работать. В большинстве случаев ее не надо было ни о чем просить. Все документы, которые она приносила мне на подпись, были аккуратно разложены в папочки. Она работала с таким энтузиазмом и отдачей, что я не переставал удивляться. В один из дней она спросила, может ли она сделать небольшую перестановку и немного обновить приемную, а уже на следующий день я подумал, что ошибся кабинетом. В шкафу аккуратно стояли папочки, на столе ее был безупречный порядок, и по всему кабинету были расставлены цветы. На стенах висели картины с изображением нашего города. Очень вкусно пахло кофе и свежими булочками с корицей.
– Доброе утро, Елизавета. Я поражен. Когда вы все успели так преобразить?
– Доброе утро, Алексей Владимирович. Я вчера осталась после работы ненадолго, потом заехала в магазин и утром пришла пораньше, чтобы успеть до вашего прихода. Я вам сделала кофе и купила в столовой булочки, они еще горячие.
– Спасибо, – я был настолько поражен, что больше ничего не смог сказать. Она была полной противоположностью Марины, и я ей был по-настоящему благодарен за это.
Я решил начать свой день не только с чашки кофе и булочек. Я подумал, что неплохо будет, если я, пока пью кофе, почитаю немного полезного материала. Узнаю новости. Может быть, именно сейчас мне придут в голову какие-то идеи.
***
Чем больше я начинал вникать в дела фирмы и пытаться наладить работу, тем больше я переставал справляться со всем тем шквалом работы, который на меня навалился. Я поставил себе цель наладить работу предприятия, а это означало, что помимо текущей работы надо было еще оставить рабочего времени на аналитическую работу. Я распорядился, чтобы каждый отдел приносил мне еженедельно отчет о проделанной работе. Но постоянные совещания, звонки и письма по электронной почте приводили к тому, что уже к середине дня я был измотан и не в состоянии что-либо анализировать.
В один из дней Иван посоветовал найти себе заместителей. Они должны взять на себя ответственность за несколько направлений и разгрузить меня от текущей и не нужной для меня работы.
Надо отметить, что у прежнего руководителя было около пяти заместителей. Смысла держать столько людей я не видел. Поэтому я был согласен с Ваней в том, что заместителей должно быть не больше трех. Встал вопрос о том, что это должны быть за люди. Я прекрасно осознавал, что в первую очередь я должен брать людей, которым я доверяю. Но в этом городе у меня абсолютно никого не было, поэтому людей надо было искать в Москве. Еще был вариант назначить заместителем человека, который в компании уже давно и знает, как она устроена.
Именно в этот момент мне позвонил мой одноклассник и начал жаловаться на жизнь. В Москве работу не найти, зарплату платить никто не хочет, и вообще жить невозможно. Я решил помочь человеку и предложил ему должность моего заместителя. В школе и институте мы неплохо общались, и мне было бы приятно видеть рядом с собой человека, которого я давно знаю. Мы договорились, что он приедет ровно через две недели после того, как уладит все свои дела в Москве. А я решил, что одного заместителя мне пока хватит, и с поиском остальных решил повременить.
Часов в десять ко мне попросилась Елизавета и сказала, что у нее есть одна идея. Мне стало интересно, что она могла такое придумать, поэтому я отложил все свои дела и попросил ее зайти.
– Что вам такое интересное пришло в голову, Елизавета?
– Алексей Владимирович, может быть, то, что я вам скажу, вам не понравится. Только вы меня сначала выслушайте, пожалуйста, а потом уже можете сказать, что моя идея никуда не годится, – сказала она слишком быстро и взволнованно.
– Я тебя слушаю. Ты только для начала успокойся. Все хорошо. За тобой крокодил не гонится. Можно не бежать, – сказал я, а она улыбнулась.
– Хорошо, я постараюсь. Хотя это не так просто. Вы никогда не замечали, что наш офис очень мрачный?
– В плане? Приведения вроде не летают.
– Я не про это. У нас серые стены и мало света. В кабинетах есть окна, и это спасает, но в коридорах свет какой-то тусклый и наводит уныние.
– Вы хотите сделать ремонт? – наш разговор вызывал у меня странные сомнения. Я пытался понять, к чему она клонит, и оценить масштаб бедствия.
– Если это, конечно, возможно, то было бы идеально. Но если такой возможности нет, то можно сделать немного по-другому.
– Интересно как? Ну ладно. Объясните мне для начала, почему вы решили все поменять в здании?
– Цветы – очень необходимый элемент в офисе, и это далеко не мое мнение. Хотя я тоже так считаю. Проводились исследования, которые показали, что в офисах, где есть цветы, люди чувствуют себя намного комфортнее и они менее подвержены депрессиям, нежели в офисах, где их очень мало или вообще нет. Кроме того, многие растения очищают воздух и защищают от вредного воздействия офисной техники. От компьютеров очень сильное излучение, например. Я понимаю, что, наверно, это немного странно слышать. Вы же видели, как изменился ваш кабинет после того, как я разобрала завалы, принесла несколько цветов и картин.
– Да, согласен. Стало намного уютнее, – сказал я, а сам подумал, что, если женщина решила что-то поменять – жди катастрофы. Она не остановится.
– То же самое можно сделать в коридорах на всех этажах. Можно повесить разные картины и цветы, а если разрешите и дадите указание людям, можно сделать будет дополнительное освещение. Затрат мало, но зато какой может быть результат. Всегда приятнее приходить в место, где уютно, а не туда, где серые стены, как в больнице.
– Мне казалось, что стены в больнице белые обычно.
– Смотря в какой.
– Хорошо, Елизавета. Давайте так. Я даю свое добро на это дело. Но вопросы финансирования и организации вы решаете самостоятельно.
– То есть мне делать все за свой счет? Я не уверена, что смогу это сделать.
– Да нет же. Подойдите к соответствующим сотрудникам, скажите, что я распорядился сделать, и приступайте. Только есть одно «но». Когда будете воплощать свою идею в жизнь, помните про экономию средств и разумность.
– Здорово! Спасибо, Алексей Владимирович! Как раз сейчас и займусь этим вопросом. Вы самый лучший на свете!
Мне показалось, что после этого я покраснел, как мальчик на первой дискотеке.
«Надо срочно взять себя в руки. Еще не хватало, чтобы она заметила мое смущение».
– А у вас больше работы нет никакой?
– Все срочные вопросы я закрыла. Как раз можно этим и заняться. А параллельно можно решить и другие вопросы.
Она вскочила со стула и убежала. Творческая личность, ничего не скажешь.
В этот день у меня было слишком много дел, поэтому мы пошли с Ваней обедать в нашу столовую.
В конце зала я увидел эффектную девушку. У нее была копна длинных и вьющихся ярко-рыжих волос, карие глаза и длинные ресницы. Я был ей очарован и постоянно ловил себя на том, что смотрю на нее. Мой взгляд не остался незамеченным ни для нее, ни для Ивана. Заметив на себе мой взгляд, она стала улыбаться. А вот Иван был мрачнее тучи.
– Алексей Владимирович, вспомните, что вы генеральный директор, и перестаньте себя так вести. Девушка, она, безусловно, красивая, но заводить служебные романы я вам настоятельно не рекомендую. В девяноста девяти процентах ничем хорошим это не заканчивается.
– Да ты просто сам на нее глаз положил. Я читал, что служебные романы приносят даже пользу. Человек, воодушевленный тем, что его обожаемая особа находится на работе, с большим рвением стремится там оказаться.
