У английских юристов есть выражение: «Assumption is the mother of all f…ups» («Предположение – мать всех провалов»). Как бы вы ни были уверены в качестве своего документа, перечитывайте его. Редактура никогда не бывает лишней.
В чем заключается редактирование? Конечно же, в проверке необходимости и достаточности текста. В устранении грамматических и стилистических ошибок, в том числе опечаток, противоречий, двусмысленности и неточностей (хронологических и фактологических), улучшении тона и стиля. Нужно перепроверить нумерацию, ссылки и установить, единообразно ли форматирование, соответствует ли документ принятому в организации корпоративному стилю (house style). Удобство корпоративного стиля в том, что он дает четкие ориентиры и позволяет быстрее обнаружить ошибки. Редактура вдвойне актуальна, когда документ составляет группа юристов. В этом случае необходимо привести к единообразию не только форматирование, но и стиль.
NB. Не стоит слепо доверять автоматической проверке орфографии, потому что компьютер часто ошибается.
«Лайфхаки» редактирования:
1. Пройдитесь по заголовкам и «предложениям-темам» абзацев, убедитесь, что в документе присутствует логика.
2. Прочтите документ, представляя себя сторонним читателем. Это даст вам возможность увидеть, насколько понятно он написан.
3. Прочтите документ вслух. Если он написан нескладно, с нарушением мелодики языка, то будет так же звучать.
4. Отложите текст на такое количество времени, какое есть в вашем распоряжении (пять минут, час, сутки). Вернитесь и перечитайте.
5. Дайте прочитать документ кому-то из коллег.
Качественное форматирование делает документ презентабельным. Оно облегчает чтение и восприятие текста, показывает, что автор серьезно к нему относится. Можно составить идеальный по содержанию юридический документ, но если он будет небрежно отформатирован, то не вызовет доверия у читателя.
Вместе с тем форматирование – это элемент коммуникации. Оно неотрывно от логики: форматирование должно соответствовать плану документа и отражать его структуру. Если документ длинный, то разумно добавить оглавление. Во-первых, это будет удобно читателю, во-вторых, позволит автору следить за логикой изложения. Любые крупные смысловые части текста (разделы, параграфы) лучше именовать. Названия должны быть максимально краткими и четко отражать суть.
Не стоит злоупотреблять шрифтами. В документах хорошо смотрятся шрифты с короткими штрихами на концах букв («с засечками»), каким является всем известный Times New Roman. В электронных сообщениях, напротив, неплохо смотрятся шрифты без засечек (каким является также всем известный Arial). В одном документе лучше не использовать более одного шрифта, иначе текст будет выглядеть неаккуратным.
Использование шрифтовых выделений (жирный – bold; наклонный, или курсив, – italic; подчеркнутый – underlined) должно быть логичным и единообразным во всем документе. Желательно обойтись одним стилем для выделения, например только курсивом. Имейте в виду, что курсив воспринимается так же, как подчеркивание. Поэтому если вы уже где-то наклоняете буквы, то нет смысла их дополнительно подчеркивать, и наоборот. Если выбирать между наклоном и подчеркиванием, то наклон более предпочтителен. Аккуратно используйте CapsLock: он воспринимается так, как будто автор кричит. Вместо него лучше использовать курсив.
В форматировании, как и во всем остальном, нужен баланс. Нельзя допускать чрезмерности. Это может раздражать читателя, потому что он инстинктивно напрягается, фокусируясь на тех частях текста, шрифт которых отличается от основного. Более того, чрезмерное форматирование может вызвать «эффект инфляции», когда из-за слишком частого выделения его значимость обесценивается.
Таким образом, чтобы написать качественный юридический документ, нужно следовать четырем простым рекомендациям:
1. Подумайте о том, что именно вы хотите сказать. Правильно определите проблему, целевую аудиторию, цель документа, предварительные выводы.
2. Составьте план. Продумайте разумный порядок изложения мыслей, исходя из того, какая структура плана быстрее всего приведет вас к изложению финального вывода (при условии необходимого и достаточного количества аргументов).
3. Напишите документ, следуя плану.
4. Отредактируйте, отформатируйте. Отложите проект документа на некоторое время. Перечитайте, дополнительно отредактируйте, отформатируйте.
«Золотое упражнение»
«Подражание кумирам» – эффективное упражнение по улучшению стиля юридического текста, которое используют западные университеты. Выберите документ известного автора, прочитайте абзац и попробуйте по памяти воспроизвести его слово в слово на бумаге или экране монитора. Сравните то, что у вас получилось, с тем, что вы прочитали. Сначала вам станет очевидной разница и бросятся в глаза отдельные выражения оригинала, отличающие стиль его автора. Удалите написанное, сделайте вторую попытку. Повторите упражнение три – пять раз, и вы увидите, как ваш текст все больше становится похож на оригинал. Слова и выражения, которые в процессе упражнения вы повторили за автором образца, станут вашими. Беритесь за другой образец.
Это «золотое» упражнение из разряда «все гениальное – просто». Его можно повторять сколько угодно раз. Оно применяется и в других сферах: не секрет, например, что величайшие художники в начале творческого пути подражали кумирам.
Когда стоит остановиться в совершенствовании навыков качественного и грамотного юридического письма? Это зависит от того, насколько хорошим автором вы хотите стать. А вообще, процесс совершенствования бесконечен.
NB. Любой успех требует систематичности, качественный рывок достигается упражнением, а настоящее мастерство начинается за той гранью, где хочется опустить руки.
Часть 2. Орфографические и пунктуационные трудности юридического текста
А теперь углубимся немного в орфографию и пунктуацию юридических текстов. Вспомним некоторые правила и рассмотрим сложные случаи правописания. Познакомившись с ними сейчас, вы навсегда лишитесь сомнений: какой знак препинания поставить и какую букву написать.
В книге есть почти все, что нужно современному юристу для составления грамотных документов.
Ну что ж, приступим!
2.1. Как пишется? Ошибки в словах
Каждый, кто пишет, не застрахован от ошибок. Ни один человек в мире не знает идеально ни один язык, даже свой родной. Почему тогда люди так не толерантны к ошибкам? А потому что быть грамотным – это негласное требование к культурному и образованному человеку.
«Но в русском языке много правил, как можно выучить их все?» – спросите вы. Очень просто – путем повторения. В юридическом тексте используются одни и те же формулировки и конструкции предложений. Если вы понимаете, куда ставите запятую и зачем она нужна, то после нескольких повторений будете делать это на автомате. То же самое с ошибками в словах: вы запомните, как выглядит правильное слово, если напишете его несколько раз.
Их надо запомнить
Прежде чем написать что-либо, вы мысленно это проговариваете. Ваш мозг оценивает, знакомы ему эти слова или нет. Если нет, то в голове как будто загорается красная лампочка, и у вас возникает желание заглянуть в словарь. Если словаря под рукой нет, то мозг, стараясь выкрутиться, сам выдумывает какие-то варианты, опираясь на опыт и привычную логику.
Но написание некоторых слов, чаще всего иностранного происхождения, совсем не поддается логике. Например, слово «прецедент» произошло от латинского praecedens – «предшествующий». Такие слова лучше запоминать, иначе вот сколько неправильных вариантов может предложить ваш мозг: прецеНдент, прецИдент, преНцеНдент, прецЭдент, преНцЭНдент. Правильно – ПРЕЦЕДЕНТ. Это похожее событие в прошлом, на основании которого принимаются решения в настоящем.
Подобных прецедентов в практике суда не было.
Есть другое, похожее по звучанию слово – «инцидент». От латинского incidentis – «случающийся». Не инцЕНдент, инцЕдент, инциНдент. ИНЦИДЕНТ. И точка. Инцидент – это случай, происшествие (обычно неприятное).
Подсудимый отрицает свою причастность к инциденту, о котором рассказала потерпевшая.
Поначалу вы все равно можете ошибаться, и это нормально. Мозгу нужно время, чтобы привыкнуть к незнакомому слову. Напишите его на листке двадцать раз, если хотите ускорить процесс запоминания.
Эти слова, конечно, редко встречаются в юридических текстах, но каждому образованному человеку не мешает знать, как они пишутся. Как называется движущаяся лестница в метро? Экскалатор? Нет, вы путаете с экскаватором – землеройной машиной, у которой есть ковш. В метро мы спускаемся на эскалаторе. ЭСКАЛАТОР – это английское слово, образовано от латинского scala – «лестница». А как насчет экспрессо? Экспресс – это транспорт, который едет с максимальной скоростью, без остановок. От латинского expressus – «усиленный». Поэтому если вы хотите сказать «пойдем выпьем крепкий кофе, приготовленный с помощью специального кофеварочного аппарата под давлением», то правильно будет ЭСПРЕССО.
И кстати, эспрессо – мужского рода: один эспрессо.
А как сказать «он принадлежит к общественному слою работников умственного труда, образованных людей»?
«Он принадлежит к интелегенции»?
Или «интилегенции»?
А может, «интелигенции»?
Нет. Это слово образовано от латинского intelligentia – «интеллект». Латинские буквы заменяем похожими на них русскими и получаем слово ИНТЕЛЛИГЕНЦИЯ. От него можно образовать однокоренные слова – интеллигент, интеллигентный.
Когда мы готовим пасту, то используем следующие ИНГРЕДИЕНТЫ: спагетти, оливковое масло, базилик, яйца, сыр, бекон. Слово «ингредиент» образовано от латинского ingredientis – «входящий».
После того, как сварили спагетти, мы кладем их на ДУРШЛАГ. Хотя кто-то до сих пор использует «друшлаг» на своей кухне. Это слово раздражает, потому что во время его произношения у нас заплетается язык. Но ничего не поделаешь, ведь другого названия у этого предмета нет. Позаимствовано оно из немецкого языка, где есть слово durchschlag (образовано от durchschlagen – «пробивать»).
Вместо БУХГАЛТЕР так и хочется написать «бугалтер» или «бухалтер», но нельзя. Это слово произошло от немецкого buchhalter (buch – «книга», halter – «держатель»). В немецком языке оно звучит как «буххальта». Но в результате определенных лингвистических процессов вторая «х» превратилась в «г». Скорее всего, лингвисты решили, что сочетание двух «х» не подходит для русского языка. Поэтому мы произносим [буххалтер], а пишем «бухгалтер».
Иностранных слов в русском языке много. Одни прочно в нем обосновались (чулок, каблук, базар), без других можно обойтись (пролонгировать – продлить, инспирировать – внушить). Без третьих – сложно, потому что они называют понятия, для обозначения которых нет подходящих русских слов.
Повторим:
прецедент,
инцидент,
эскалатор,
эспрессо,
интеллигенция,
интеллигент,
интеллигентный,
ингредиент,
дуршлаг,
бухгалтер.
Не забудьте букву «т»
Грамотные люди тоже ошибаются. Например, в слове «агентство». Есть три варианта написания этого слова, и два из них неправильные: агенство, агентство, агентсво. Это слово коварное, потому что в спешке первая «т» выпадает. Получается «агенство», которое неплохо звучит и редко вызывает подозрения. Пока мы не вспоминаем, что АГЕНТСТВО образовано от слова «агент». А все потому, что сочетание букв -тств- сложное, и мозг пытается его упростить, выкидывая «ненужную» букву. РЕЗИДЕНТСТВО – та же логика.
Однако в словах «братство», «богатство» «т» почему-то не выпадает, хотя здесь то же самое сочетание -тств-. Это из-за гласной, которая стоит перед ней. Обратите внимание, что в слове ИНТРИГАНСТВО всего одна «т», потому что оно образовано от слова ИНТРИГАН, а не «интригант».
Гласные буквы – а, о, е, э, и, ы, у, ю, ё, я. Их всего десять. Согласные буквы – все остальные, кроме ъ и ь.
Будьте осторожны с другими словами, в которых есть непроизносимая согласная «т»: добросовестно, участник. Их много: честный, крестный, костный, совместный, местный и другие. Используем проверочные слова: добросовесТно – совесТи, учасТник – учасТие, чесТный – чесТи, кресТный – кресТить, косТный – косТи, совмесТный – вмесТе, месТный – месТо.
Повторим:
агентство,
резидентство,
добросовестно,
участник.
Произносим «т», а пишем «д»
Есть два способа проверить написание слова: подобрать однокоренные слова или обратиться к словарю. Когда у нас возникает желание проверить слово? Когда оно выглядит странно. Например, «срецтва». В русском языке нет слов с сочетанием букв -цтв-. Тогда «сретства». Нет такого слова. СРЕДСТВО в значении «способ действия для достижения цели» пишется с буквой «д». Ее можно проверить: среДство – опосреДованный. Как выбрать проверочное слово? Нужно подобрать такое однокоренное слово, в котором после сомнительной буквы идет гласная.
Однокоренные слова – слова с одинаковым корнем. Лес, лесной, лесник, полесье.
Потренируемся.
Произво(д, т, ц)ство – произвоДить = произвоДство.
